Cogram

Cogram là gì?

Cogram là một nền tảng AI được thiết kế đặc biệt cho ngành Kiến trúc, Kỹ thuật và Xây dựng (AEC). Nó giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của dự án bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ hành chính, quản lý email và tạo biên bản cuộc họp cũng như báo cáo hiện trường. Bằng cách tận dụng AI, Cogram giúp các đội ngũ giữ đúng tiến độ, trong ngân sách và giảm thiểu tranh chấp trong suốt vòng đời dự án. Được thành lập vào năm 2021, Cogram được thiết kế dành riêng cho các kiến trúc sư, kỹ sư và nhà thầu, cung cấp các công cụ nâng cao năng suất và quản lý dự án.

Cách sử dụng Cogram?

1. Đăng ký tài khoản Cogram qua trang web của họ.
2. Tích hợp Cogram với các công cụ hiện có của bạn như Procore, Microsoft Teams hoặc Google Meet để nâng cao chức năng.
3. Sử dụng Trợ lý AI để phân tích tài liệu hoặc đặt câu hỏi liên quan đến dự án của bạn.
4. Tự động hóa quản lý email bằng cách cho phép Cogram tự động lưu trữ và phân loại email.
5. Tạo biên bản cuộc họp bằng cách sử dụng các mẫu trong các cuộc họp trực tuyến hoặc trực tiếp.
6. Tạo báo cáo hiện trường bằng cách nói ra các quan sát hoặc tải lên ảnh trực tiếp vào nền tảng.

Các tính năng chính của Cogram là gì?

• Biên bản cuộc họp AI: Tự động tạo biên bản cuộc họp bằng cách sử dụng các mẫu tùy chỉnh cho cả cuộc họp trực tuyến và trực tiếp.
• Quản lý Email: Tự động hóa việc lưu trữ, tìm kiếm và phát hiện email để tối ưu hóa giao tiếp.
• Quản lý RFI & Đệ trình: Ghi lại và xem xét RFIs và đệ trình một cách hiệu quả, tích hợp với các công cụ quản lý dự án phổ biến như Procore.
• Báo cáo hiện trường: Ghi lại các quan sát và ảnh để tạo báo cáo hiện trường có cấu trúc bằng AI.
• Đề xuất dự án: Soạn thảo các phản hồi RFP được tùy chỉnh dựa trên danh mục và cơ sở kiến thức của công ty bạn.

Cogram dành cho ai?

Cogram được thiết kế dành cho các kiến trúc sư, kỹ sư, tư vấn viên và nhà thầu, cả tổng thầu và chuyên môn. Nó phục vụ cho các chuyên gia trong ngành AEC, những người cần các công cụ quản lý dự án hiệu quả để xử lý các nhiệm vụ hành chính, tài liệu và giao tiếp, cho phép họ tập trung vào công việc có giá trị cao hơn và mối quan hệ với khách hàng.

Các trường hợp sử dụng của Cogram là gì?

1. Tự động hóa tài liệu cuộc họp: Sử dụng Cogram để tự động tạo và phân phối biên bản cuộc họp, đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm đều đồng bộ về các mục hành động.
2. Tối ưu hóa giao tiếp qua email: Tận dụng các tính năng quản lý email của Cogram để phân loại và lưu trữ các email liên quan đến dự án, giúp việc truy xuất trở nên dễ dàng.
3. Quy trình RFI và Đệ trình hiệu quả: Sử dụng Cogram để ghi lại và xem xét nhanh chóng các RFIs và đệ trình, giảm thời gian phản hồi và cải thiện quy trình dự án.