25 công cụ Công cụ Tối ưu hóa Cuộc họp AI tốt nhất năm 2026

Kế hoạch miễn phí với 40 phút mỗi cuộc họp, 100 người tham gia mỗi cuộc họp, các tính năng AI Companion hạn chế, nhắn tin tức thì, 3 bảng trắng có thể chỉnh sửa, chia sẻ tối đa 10 tài liệu, 5 clip hai phút và đồng bộ hóa lịch.

Tốt nhất cho việc sử dụng cá nhân hoặc các nhóm nhỏ. Bao gồm tất cả các tính năng của Gói Cơ bản, với 30 giờ mỗi cuộc họp, sử dụng AI Companion không giới hạn trong cuộc họp, tài liệu không giới hạn, clip không giới hạn, Zoom Mail và 10 GB lưu trữ đám mây.

Tốt nhất cho các nhóm lớn hơn. Bao gồm tất cả các tính năng của Gói Chuyên nghiệp, với 300 người tham gia mỗi cuộc họp, bảng trắng không giới hạn và các tính năng bổ sung như SSO và lưu trữ đa vùng.

Liên hệ với bộ phận bán hàng để biết giá. Bao gồm tất cả các tính năng của Gói Doanh nghiệp, với 1000 người tham gia mỗi cuộc họp và các tính năng bảo mật nâng cao.

Gói cơ bản cho phép người dùng truy cập các tính năng cốt lõi của Slack mà không tốn chi phí.

Gói Pro bao gồm các tính năng nâng cao cho các nhóm, chẳng hạn như tích hợp không giới hạn và tìm kiếm tin nhắn.

Gói Doanh Nghiệp+ cung cấp các tính năng bảo mật và tuân thủ nâng cao, cùng với phân tích nâng cao.

Gói Doanh Nghiệp Lớn được thiết kế cho các tổ chức lớn với các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.

Cần một giải pháp tùy chỉnh? Liên hệ với đội ngũ bán hàng của chúng tôi để tìm hiểu thêm về các khả năng nâng cao của Otter.

Từ 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng. Lý tưởng cho các nhóm muốn hợp tác liền mạch và biến các cuộc họp thành kết quả có thể hành động. Các tính năng bao gồm mọi thứ trong Gói cơ bản, cộng với 6000 phút ghi âm hàng tháng (4 giờ mỗi cuộc trò chuyện), chỉnh sửa ghi chú hợp tác, nhập và ghi âm tệp âm thanh hoặc video không giới hạn, và nhiều tính năng quản trị và không gian làm việc mạnh mẽ hơn.

Bắt đầu với tl;dv ngay lập tức. Ghi hình video không giới hạn, phiên âm không giới hạn bằng hơn 30 ngôn ngữ, tích hợp Slack, email và lịch, ứng dụng di động (iOS, Android), giới hạn sử dụng tính năng AI: 10 cuộc họp có ghi chú AI bao gồm, 10 truy vấn Ask AI bao gồm.

Dành cho cá nhân và nhóm nhỏ muốn báo cáo AI nhanh chóng và chính xác. Tất cả trong gói Miễn phí, cộng với: Cuộc họp không giới hạn với ghi chú AI, mẫu ghi chú AI tùy chỉnh, phân công mục hành động AI, Ask AI không giới hạn cho cuộc họp đơn, soạn thảo theo dõi qua email, hơn 5000 tích hợp, tìm kiếm phiên âm toàn cầu, giao diện bot tùy chỉnh, tải lên và lưu trữ không giới hạn, hỗ trợ ưu tiên và xử lý nhanh hơn.

Dành cho các đội ngũ tìm kiếm tự động hóa thông tin cuộc họp quy mô lớn. Tất cả trong gói Doanh nghiệp, cộng với: Phiên âm cao cấp, thông tin AI không giới hạn cho nhiều cuộc họp, quản lý và phối hợp nhóm.

Dành cho các tổ chức cần bảo mật, kiểm soát và hỗ trợ nâng cao. Tất cả trong gói Doanh nghiệp, cộng với: Quản lý và phối hợp tổ chức, cung cấp SCIM, SSO tùy chỉnh, AI được lưu trữ riêng, nhật ký hoạt động tổ chức, tùy chọn giá dựa trên mức sử dụng, quản lý tài khoản riêng.

Dành cho các tính năng cơ bản của lịch. Miễn phí mãi mãi. Các tính năng bao gồm: 1 nhóm người dùng, 1 tuần phạm vi lập lịch, 1 liên kết lập lịch, 1 thói quen, tích hợp hạn chế, nhiệm vụ không giới hạn và thời gian đệm không giới hạn.

Dành cho các nhóm nhỏ. 10 đô la mỗi ghế/tháng. Các tính năng bao gồm: Tối đa 10 ghế, 8 tuần phạm vi lập lịch, thời gian tập trung không giới hạn, 3 liên kết lập lịch, 3 cuộc họp thông minh, thói quen không giới hạn, đồng bộ hóa lịch không giới hạn, tích hợp không giới hạn, phân tích con người và theo dõi thời gian, nhiệm vụ không giới hạn và thời gian đệm không giới hạn.

Dành cho các nhóm lớn. 15 đô la mỗi ghế/tháng. Các tính năng bao gồm: Tối đa 100 ghế, 12 tuần phạm vi lập lịch, thời gian tập trung không giới hạn, liên kết lập lịch không giới hạn, cuộc họp thông minh không giới hạn, thói quen không giới hạn, đồng bộ hóa lịch không giới hạn, tích hợp không giới hạn, phân tích con người và theo dõi thời gian, nhiệm vụ không giới hạn, thời gian đệm không giới hạn, quyền truy cập ủy quyền và hỗ trợ webhook.

Dành cho hỗ trợ cấp doanh nghiệp. 22 đô la mỗi ghế/tháng. Các tính năng bao gồm: Hơn 100 ghế, 12 tuần phạm vi lập lịch, thời gian tập trung không giới hạn, liên kết lập lịch không giới hạn, cuộc họp thông minh không giới hạn, thói quen không giới hạn, đồng bộ hóa lịch không giới hạn, tích hợp không giới hạn, phân tích con người và theo dõi thời gian, nhiệm vụ không giới hạn, thời gian đệm không giới hạn, quyền truy cập ủy quyền, cấp phát người dùng SSO và SCIM, và hỗ trợ webhook.

Thử nghiệm trước khi quyết định. Bao gồm 1 không gian làm việc nhóm, 3 bảng có thể chỉnh sửa, 200 đối tượng mỗi bảng, 1 GB dung lượng lưu trữ, 10 bản ghi lịch sử phiên bản và tất cả các tính năng cơ bản.

Tốt nhất cho việc sử dụng cá nhân. Bao gồm tất cả các tính năng miễn phí, 1 không gian làm việc chuyên nghiệp, bảng, đối tượng và dự án không giới hạn, khách truy cập không giới hạn với quyền chỉnh sửa, 10 GB dung lượng lưu trữ mỗi chỗ ngồi, 30 ngày lịch sử sửa đổi và 20.000 tín dụng AI mỗi chỗ ngồi.

Tốt nhất cho các nhóm nhỏ. Bao gồm tất cả các tính năng của Gói Khởi đầu, 20 GB dung lượng lưu trữ mỗi chỗ ngồi, tùy chọn xuất nâng cao, lịch sử sửa đổi nâng cao, truy cập vào tất cả các công cụ AI và 50.000 tín dụng AI mỗi chỗ ngồi.

Tốt nhất cho nhiều nhóm lớn. Liên hệ với bộ phận bán hàng để biết giá cả. Bao gồm tất cả các tính năng của Doanh nghiệp, không gian làm việc chuyên nghiệp không giới hạn, 50 GB dung lượng lưu trữ mỗi chỗ ngồi, tín dụng AI không giới hạn, cài đặt nâng cao, nhật ký hoạt động, bảo mật tài sản kỹ thuật số và hỗ trợ ưu tiên.

Các gói trọn đời bắt đầu chỉ từ 99 đô la mỗi chỗ ngồi, nâng cấp ngay hôm nay và tiết kiệm lớn cho đội của bạn.

Ghi lại & Chia sẻ Bao gồm: - Thời gian ghi âm 30 phút - 5 lần ghi âm cuộc họp mỗi tuần - Ghi âm màn hình không giới hạn - Bubbles bị khóa sau 2 tuần - Tóm tắt và mục hành động AI - Người ghi chú tham gia tất cả các cuộc họp - Tất cả những người được mời nhận ghi âm - 2 kênh

Hợp tác & Kiểm soát truy cập Tất cả trong Cơ bản, cộng với: - Thời gian ghi âm không giới hạn - Ghi âm cuộc họp không giới hạn - Bubbles không bao giờ bị khóa - Bản sao AI - Chọn các cuộc họp mà Người ghi chú tham gia - Chọn ai nhận ghi âm - Tùy chỉnh tên và thương hiệu của Người ghi chú - Kênh không giới hạn - Giá ưu đãi cho đội từ 3 người trở lên

Lý tưởng cho các Freelancer Tất cả trong Pro Teams: - Bắt đầu như một cá nhân hoặc cặp đôi - Tự động chuyển sang giá Pro Teams giảm giá cho tất cả các thành viên nếu đội của bạn phát triển lên 3 người trở lên

Hỗ trợ và bảo mật nâng cao. Tất cả trong Doanh nghiệp + SSO dựa trên SAML, Hỗ trợ API ưu tiên, Hóa đơn tùy chỉnh, Quản lý CS chuyên dụng.

Dành cho sản phẩm, thiết kế và nghiên cứu. Tất cả trong Miễn phí + Ghi chú AI nâng cao, Lời nhắc AI tùy chỉnh, Kiểm soát quản trị viên, 1 nhóm, Tích hợp Slack, Tích hợp Productboard, Tích hợp Zapier, Thời gian họp không giới hạn, Lưu trữ cuộc họp không giới hạn, Nhập tệp âm thanh và video.

Dành cho bán hàng và thành công của khách hàng. Tất cả trong Khởi đầu + Tích hợp HubSpot, Tích hợp Salesforce, Đội ngũ không giới hạn, Email theo dõi AI tùy chỉnh, Đào tạo AI, Bộ theo dõi, Bảng điều khiển trạng thái giao dịch, Thông tin hiệu suất nhóm, Tải lên không giới hạn, Tích hợp Aircall, Truy cập API.

Dành cho cá nhân và nhóm cần trợ giúp lịch cơ bản. Truy cập vào quản lý lịch thông minh: Tự động tìm thời gian tốt nhất cho các nhiệm vụ và thói quen của bạn, Lên lịch một cách liền mạch bên ngoài tổ chức của bạn với các liên kết Lập lịch Clockwise không giới hạn, Bảo vệ thời gian cá nhân cho bữa ăn, đi lại và cuộc hẹn, ủy quyền quản lý lịch cho Clockwise.

Dành cho cá nhân và nhóm muốn bảo vệ sự tập trung và tăng năng suất. Tất cả trong phiên bản Miễn phí, cộng với: Tối ưu hóa thời gian họp để giải phóng thời gian không bị gián đoạn cho công việc tập trung, Bảo vệ thời gian làm việc sâu của bạn với thời gian Tập trung được lên lịch tự động, Lên lịch họp với một người mời bên ngoài và nhiều đồng đội với các liên kết Lập lịch nhóm.

Dành cho các công ty có đội ngũ CNTT cần hợp đồng và lập hóa đơn tùy chỉnh. Tất cả trong Nhóm, cộng với: Đo lường khối lượng cuộc họp và thời gian tập trung trên toàn tổ chức của bạn, Truy cập quản lý thanh toán nâng cao và các quyền kiểm soát quản trị, Triển khai một ngày không họp trên toàn công ty.

Dành cho các tổ chức lớn có yêu cầu bảo mật như cung cấp trung tâm hoặc danh sách loại trừ người dùng. Tất cả trong Doanh nghiệp, cộng với: Quản lý trung tâm việc cung cấp và ngừng cung cấp người dùng qua SCIM, cấu hình xử lý dữ liệu tùy chỉnh để tăng cường bảo mật, nhận hỗ trợ và bảo trì ưu tiên được đảm bảo.

Giờ ghi âm không giới hạn, Trò chuyện và tóm tắt AI không giới hạn, Đề xuất chủ động theo thời gian thực, Nhớ và học từ những kỷ niệm.

Chuyển đổi cao cấp hơn 100 ngôn ngữ, Tự động chọn giữa các LLM tốt nhất, Ngữ cảnh lớn hơn lên đến 2 triệu token, Hỗ trợ email cao cấp trong vòng 24 giờ.

Hợp tác toàn đội, Triển khai tại chỗ, Tinh chỉnh (y tế, pháp lý, v.v.), Quản lý tài khoản riêng.

Miễn phí mãi mãi. Tất cả trong Vimcal iOS & Desktop và: Lịch iOS, Kéo và sao chép khả dụng, Chuyển đổi nhiều múi giờ, Tự động hợp nhất sự kiện trùng lặp, Chế độ tối.

Tất cả trong Vimcal iOS và: Liên kết đặt chỗ cá nhân không giới hạn, Bảng khảo sát cho việc lập lịch nhóm, Ứng dụng Vimcal Desktop cho Mac và PC, Tính năng lập lịch nhóm, Ứng dụng thanh menu tùy chỉnh cho Mac, Xóa chữ ký 'Được tạo bằng Vimcal' trong các sự kiện.

Tất cả sức mạnh của Vimcal, được thiết kế đặc biệt cho các EA. Tất cả trong Vimcal iOS và Desktop và: Hỗ trợ 5 múi giờ đồng thời, Tự động tạo và xóa lịch giữ chỗ, Bảng khảo sát và Bảng tính hợp tác cho các cuộc họp lớn, Lịch sử các khung thời gian đã cung cấp trước đó, Kiểm toán lịch và Các chỉ số lịch hàng tuần, Tùy chọn có thể tùy chỉnh cho mỗi giám đốc điều hành, Chuyển giao tài khoản chỉ với một cú nhấp chuột cho một EA khác (sắp ra mắt), Đào tạo một kèm một.

Bắt đầu với ghi chú cuộc họp AI. 3 giờ phiên âm/tháng. Giới hạn thời gian cuộc họp: Tối đa 30 phút cho mỗi cuộc họp. Xử lý văn bản và giọng nói AI: Tối đa 2 tóm tắt/cuộc họp, Tối đa 3 từ vựng, chỉnh sửa biên bản, nhận diện người nói, chỉnh sửa tóm tắt cuộc họp. Tài liệu và Dữ liệu: Tối đa 1 mẫu tùy chỉnh, Tải lên tệp âm thanh, Tải xuống tệp âm thanh, Tải xuống biên bản và tóm tắt. Tích hợp và Chia sẻ nền tảng: Hoạt động trên Web, Ứng dụng di động, Windows và Mac, Chia sẻ ghi chú cuộc họp.

Dành cho những người sáng tạo và freelancer. 20 giờ phiên âm/tháng. Giới hạn thời gian cuộc họp: Tối đa 2 giờ cho mỗi cuộc họp. Xử lý văn bản và giọng nói AI: Tối đa 2 tóm tắt/cuộc họp, Tối đa 5 từ vựng, chỉnh sửa biên bản, nhận diện người nói, chỉnh sửa tóm tắt cuộc họp, phụ đề thời gian thực, dịch thời gian thực. Tài liệu và Dữ liệu: Tối đa 2 mẫu tùy chỉnh, Tải lên tệp âm thanh, Tải xuống tệp âm thanh, Tải xuống biên bản và tóm tắt. Tích hợp và Chia sẻ nền tảng: Hoạt động trên Web, Ứng dụng di động, Windows và Mac, Chia sẻ ghi chú cuộc họp.

Dành cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ. 40 giờ phiên âm/tháng. Giới hạn thời gian cuộc họp: Tối đa 3 giờ cho mỗi cuộc họp. Xử lý văn bản và giọng nói AI: Tối đa 3 tóm tắt/cuộc họp, Tối đa 20 từ vựng, chỉnh sửa biên bản, nhận diện người nói, chỉnh sửa tóm tắt cuộc họp, phụ đề thời gian thực, dịch thời gian thực. Tài liệu và Dữ liệu: Tối đa 3 mẫu tùy chỉnh, Tải lên tệp âm thanh/video, Tải xuống tệp âm thanh, Tải xuống biên bản và tóm tắt. Tích hợp và Chia sẻ nền tảng: Hoạt động trên Web, Ứng dụng di động, Windows và Mac, Chia sẻ ghi chú cuộc họp.

Dành cho các doanh nghiệp. 300 giờ phiên âm/tháng. Giới hạn thời gian cuộc họp: Tối đa 4 giờ cho mỗi cuộc họp. Xử lý văn bản và giọng nói AI: Tối đa 5 tóm tắt/cuộc họp, Tối đa 20 từ vựng, chỉnh sửa biên bản, nhận diện người nói, chỉnh sửa tóm tắt cuộc họp, phụ đề thời gian thực, dịch thời gian thực. Tài liệu và Dữ liệu: Tối đa 5 mẫu tùy chỉnh, Tải lên tệp âm thanh/video, Tải xuống tệp âm thanh, Tải xuống biên bản và tóm tắt. Tích hợp và Chia sẻ nền tảng: Hoạt động trên Web, Ứng dụng di động, Windows và Mac, Chia sẻ ghi chú cuộc họp.

Lý tưởng cho đội ngũ nhỏ, cung cấp các tính năng quản lý dự án thiết yếu.

Khả năng mở rộng cho các đội ngũ đang phát triển, với AI và các tính năng nâng cao.

Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp với nhiều tự động hóa và tùy chỉnh hơn.

Gói cuối cùng cho các doanh nghiệp lớn đang tìm kiếm sự tăng trưởng và năng suất do AI điều khiển.

Giá cho người đầu tiên áp dụng. Mua một lần. Cập nhật trọn đời. Không giới hạn phiên được lập chỉ mục, tìm kiếm trên tất cả các dự án, ý định, quyết định, chặn được ghi lại, theo dõi thay đổi tệp và thời gian, xuất sang JSON và Markdown. Có sẵn cho Windows, Linux và macOS.

1 Liên Kết Đặt Chỗ Miễn Phí, Lịch Hàng Ngày & Nhắc Nhở, Thử Nghiệm Trợ Lý 7 Ngày.

Trợ Lý Email, Liên Kết Đặt Chỗ Không Giới Hạn, Ẩn Thương Hiệu Skej.

Trợ Lý Tùy Chỉnh, Chế Độ Không Giám Sát, Công Cụ Quản Trị Đội Nhóm.

Hỗ Trợ Dedicado, Bảo Mật Thêm, Tích Hợp Tùy Chỉnh.

Tham gia tối đa 1 cuộc họp đồng thời với phiên âm không giới hạn và dịch thuật thời gian thực (hơn 100 ngôn ngữ). Bao gồm hỗ trợ cộng đồng và Discord.

Dành cho đội tàu có hơn 50 bot, dịch vụ được quản lý hoàn toàn với cùng một mã nguồn mở. Liên hệ với nhóm để biết thêm chi tiết.

150 phút mỗi tháng, chuyển thể, tóm tắt, tải video, tích hợp với Zoom, Google Meet, Telemost, ưu tiên xử lý: Thấp, chỉnh sửa kết quả: Không, xuất tóm tắt: Không, khả năng chia sẻ bản ghi: Bằng liên kết.

540 phút mỗi tháng, chuyển thể, tóm tắt, tải video, tích hợp với Zoom, Google Meet, Telemost, ưu tiên xử lý: Cao, chỉnh sửa kết quả: Có, xuất tóm tắt: Có, khả năng chia sẻ bản ghi: Bằng liên kết.

1200 phút mỗi tháng, chuyển thể, tóm tắt, tải video, tích hợp với Zoom, Google Meet, Telemost, ưu tiên xử lý: Cao, chỉnh sửa kết quả: Có, xuất tóm tắt: Có, khả năng chia sẻ bản ghi: Bằng liên kết.

Dành cho những cá nhân muốn được hỗ trợ thời gian thực trong các cuộc họp và ghi nhớ cơ bản.

Dành cho các chuyên gia sống trong các cuộc họp và muốn có ngữ cảnh sâu hơn và tùy chỉnh.

Dành cho các tổ chức cần tùy chỉnh rộng hơn và hỗ trợ chuyên dụng.

Truy cập không ràng buộc của bạn để mua tín dụng khi bạn cần. 69 phút một lần, 5 câu hỏi miễn phí mỗi cuộc họp, tối đa 69 phút ghi âm, hỗ trợ qua email.

Ghi âm kéo dài cho các cuộc họp dài hơn và tín dụng bổ sung tiết kiệm chi phí (cho phút và câu hỏi). Tất cả trong On-Demand, 624 tín dụng hàng tháng, 120 phút ghi âm tối đa, hỗ trợ qua email và trò chuyện, phân tích cuộc họp.

Nhiều tín dụng hơn cho việc sử dụng thường xuyên và mức giá thấp nhất cho thời gian bổ sung. Tất cả trong Starter, bao gồm 1.538 tín dụng hàng tháng, 120 phút ghi âm tối đa, hỗ trợ qua email, trò chuyện hoặc gọi điện, làn đường nhanh - nhận kết quả nhanh hơn.