Tidydocs

什么是 TidyDocs？

TidyDocs 是一款创新的文档管理工具，旨在简化重要文件（如发票、收据和合同）的组织和检索。使用 TidyDocs，用户可以轻松拖放或通过电子邮件发送文档，让 AI 自动组织并提取关键信息。这意味着无论是数字文件还是扫描图像，您都可以在几秒钟内找到所需内容。TidyDocs 对小企业主、自由职业者以及任何希望简化文书管理的人尤其有价值。

如何使用 TidyDocs？

1. 注册：在 TidyDocs 网站上创建一个帐户，免费开始使用。
2. 上传文档：将文件直接拖放到 TidyDocs 中或通过电子邮件发送到指定的 TidyDocs 收件箱。
3. 自动组织：让 AI 对您的文档进行分类并提取关键信息，使其可搜索。
4. 搜索文档：使用智能搜索功能，通过输入与内容相关的关键字快速找到任何文档。

TidyDocs 的主要功能是什么？

• 智能搜索：通过输入关键字即时找到任何文档，结果会在您输入时显示。
• AI 分类：根据提取的关键信息（如供应商、日期和金额）自动将文档组织到逻辑类别中。
• 轻松上传和导入：通过拖放或电子邮件快速上传文件，使文档轻松进入 TidyDocs。
• 结构化数据提取：在无需手动输入的情况下捕获重要细节，减少文书工作所花费的时间。
• 智能过滤器：通过日期、金额或供应商缩小搜索结果，轻松找到特定文档。

TidyDocs 适合谁使用？

TidyDocs 适合包括小企业主、自由职业者、技工和会计团队在内的广泛用户。对于管理大量文档并需要可靠方式保持其组织和易于访问的人来说，它尤其有益。无论您是希望简化税务准备、管理合规文档，还是仅仅跟踪发票和收据，TidyDocs 提供了必要的工具，以减少文档管理所花费的时间并提高生产力。

TidyDocs 的使用案例是什么？

1. 税务准备：轻松组织和访问所有必要的文件以进行税务申报，确保没有遗漏。
2. 费用跟踪：通过快速高效地存储和检索收据来跟踪业务费用。
3. 合规管理：确保所有合规文档组织良好，随时可供审计或监管检查。