2026年最佳141个AI任务管理工具工具

适合组织以可扩展性、控制和安全性进行操作。提供自定义定价。

适合小团队和专业人士共同工作。包括免费计划中的所有内容、无限协作块、无限文件上传、无限图表、自定义表单和基本集成。

适合成长中的企业以简化团队合作。包括Plus计划中的所有内容、SAML SSO、细粒度数据库权限和私有团队空间。

适合希望跟踪自己工作的个人。免费包括：最多 3 个看板，最多 3 个文档，200+ 个模板，8 种列类型，iOS 和 Android 应用。

在一个地方管理您团队的所有工作。包括免费，外加：AI积分，无限制的免费查看者，无限制的项目，5GB文件存储，优先客户支持，基于 1 个看板创建仪表板。

跨团队协作和优化您的工作。包括基本，外加：AI积分，AI助手（轻量版），时间线和甘特视图，日历视图，访客访问，自动化（每月 250 次操作），集成（每月 250 次操作），创建一个结合 5 个看板的仪表板。

在规模上简化复杂的工作流程。包括标准，外加：AI积分，AI助手（轻量版），私人看板，图表视图，时间跟踪，公式列，自动化（每月 25K 次操作），集成（每月 25K 次操作），创建一个结合 20 个看板的仪表板。

为您的组织获取独特功能。包括专业，外加：AI积分，AI助手（增强版），投资组合管理，资源管理，企业级自动化和集成，多级权限，企业级安全和治理，高级报告和分析，创建一个结合 50 个看板的仪表板，企业支持。

60MB 存储空间，无限制任务，无限制免费计划成员，双因素身份验证，协作文档，甘特图，冲刺管理，日历视图，自定义字段管理基础版，应用内视频录制，24/7 支持，1 个表单

免费版中的所有功能 + 无限存储空间，无限制文件夹和空间，无限制集成，无限制甘特图，无限制自定义字段，无限制聊天消息，无限制表单，有权限的访客，ClickUp中的电子邮件，3个团队（用户组），本地时间跟踪，目标与投资组合，资源管理，兼容AI

无限制版中的所有功能 + Google 单点登录，无限制消息历史，无限制思维导图，无限制活动视图，无限制时间线视图，无限制仪表板，无限制白板，冲刺点和报告，自动化集成，自定义导出，私人白板，工作负载管理，短信双因素身份验证，更多自动化

无限制脑助手，无限制@Brain代理，无限制AI聊天（ChatGPT，Gemini，Claude），无限制高级AI模型，无限制AI写作，企业搜索，每月每个用户+1,500个AI超级积分，用于代理、自动化等

脑 AI 中的所有功能 + 无限环境答案，无限制语音转文本，无限制 AI 笔记，无限图像生成（公平使用），无限 AI 字段，无限制 AI 自动化和仪表板，无限制 AI 分配和优先级，企业搜索（私人和工作区），每月每个用户+5,000个 AI 超级积分，用于超级代理

个人使用。始终免费。功能包括1种事件类型，连接1个日历，自定义可用性，添加视频会议，自定义您的预订页面，移动应用程序和浏览器扩展。

适合专业人士和小型团队。每个座位每月10美元的年度计划。节省16%。功能包括无限事件类型，连接多个日历，连接Hubspot、Mailchimp、Stripe、Paypal，自动会议提醒和24/7聊天支持。

推荐给成长中的企业。每个座位每月16美元的年度计划。节省20%。功能包括将会议发送到Salesforce，分享轮流会议，资格和路由潜在客户，以及高级管理员功能。

适合大型公司。每年起价15,000美元。功能包括与Salesforce查找路由、连接Microsoft Dynamics和专门的帐户支持。

适用于个人项目和灵活的协作。包括无限的工作区成员、3个团队看板、无限文档、3个团队、10个访客、每个文件上传上限为5MB、7天版本历史和每个编辑器100个AI操作。

适用于小而强大的团队或个人。包括免费版中的所有内容，以及无限的团队看板、私人团队、6个团队、50个访客、每个文件上传上限为1GB、90天版本历史、每个编辑器每月500个AI操作和管理员角色。

适用于大型团队或整个组织。包括专业版中的所有内容，以及无限的团队、100个访客、每个文件上传上限为5GB、1年的版本历史、每个编辑器每月1000个AI操作和SSO/SAML。

适用于需要高级控制和支持的组织。按年计费。包括商业版中的所有内容，以及起始200个访客、每个文件上传上限为10GB、无限版本历史、每个编辑器每月2000个AI操作、SCIM、高级安全控制、优先支持和专属成功经理。

适用于日历基础功能。永久免费。功能包括：1个用户团队，1周调度范围，1个调度链接，1个习惯，有限的集成，无限制的任务和无限的缓冲时间。

适用于小型团队。每个座位每月10美元。功能包括：最多10个座位，8周调度范围，无限制专注时间，3个调度链接，3个智能会议，无限制习惯，无限制日历同步，无限制集成，人员分析和时间跟踪，无限制任务和无限缓冲时间。

适用于大型团队。每个座位每月15美元。功能包括：最多100个座位，12周调度范围，无限制专注时间，无限制调度链接，无限制智能会议，无限制习惯，无限制日历同步，无限制集成，人员分析和时间跟踪，无限制任务，无限制缓冲时间，委派访问和Webhook支持。

适用于企业级支持。每个座位每月22美元。功能包括：超过100个座位，12周调度范围，无限制专注时间，无限制调度链接，无限制智能会议，无限制习惯，无限制日历同步，无限制集成，人员分析和时间跟踪，无限制任务，无限制缓冲时间，委派访问、SSO和SCIM用户配置以及Webhook支持。

适用于专业人士和小团队。包括AI聊天、AI项目与任务、AI日历与会议、AI文档、维基与笔记、AI表格与数据库、AI任务规划器、AI写作与编辑、无限存储、iOS、Android、桌面应用、集成，以及每个用户每月7500个积分。

适用于强大用户和有复杂需求的企业。包含Pro AI中的所有功能，以及团队容量规划、高级仪表板与报告、时间线与甘特图、时间跟踪、权限与访问控制、中央计费、优先支持，以及每个用户每月15,000个积分。

7天免费，提供无限转录、降噪、音频和视频录制、AI笔记和行动项，以及有限的AI口音转换。

每月$16或每位用户每月$8，按年计费。包括无限转录、降噪、AI聊天、面对面会议支持和5 GB存储。

每月$30或每位用户每月$15，按年计费。包括核心计划中的所有内容，以及高级安全功能、管理者视图和30 GB存储。

针对企业设计的高级代理生产力解决方案的定制定价。

每位代理每月$10，按年计费。包括代理噪声消除、客户噪声消除和通话后总结。

在Gmail中工作。发送无限电子邮件！无限联系人，无限活动，邮件合并个性化，免费电子邮件地址验证，自定义跟踪链接带SSL，垃圾邮件解决方案，序列和后续，API访问（+Zapier），A/B测试，触发电子邮件，收件箱轮换（MultiSend），优先支持，电子邮件支持，数百个其他功能。

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在做决定之前试用。包括 1 个团队工作区、3 个可编辑的看板、每个看板 200 个对象、1 GB 存储空间、10 个版本历史记录，以及所有基本功能。

最适合个人使用。包括所有免费功能、1个专业团队工作区、无限的看板、对象和项目、无限的访客编辑权限、每个座位10GB的存储空间、30天的修订历史和每个座位20,000个AI积分。

最适合小型团队。包括所有入门功能、每个座位20GB的存储空间、高级导出选项、高级修订历史、访问所有AI工具，以及每个座位50,000个AI积分。

最适合大型团队。联系销售获取定价。包括所有商业功能、无限的专业团队工作区、每个座位50GB的存储空间、无限的AI积分、高级设置、活动日志、数字资产安全和优先支持。

终身计划起价仅为每个座位99美元，今天升级，节省团队的大笔开支。

适合个人和小团队。每月 500 次 AI 查询。高级功能：多文件摘要，无限制文档上传。

完全访问。没有限制。无限 AI 查询，最大效率。高级功能：多文件摘要，无限制文档上传。

适合偶尔会议。永久免费。每月3小时的转录，3个月的转录存储，1个月的音频存储。

适合定期会议，提供有用的自动化和智能工作流程。每月20小时的转录，1年的转录存储，6个月的音频存储。

适合频繁会议和共享工作流程的个人和团队。无限转录，无限转录存储，12个月视频存储。

适合需要治理、灵活性和规模的组织。无限转录，无限转录存储，自定义视频存储。

6 个月免费。无限提醒：永远不会忘记任何事情。无处不在的记忆：从任何渠道捕捉和检索任何内容。WhatsApp、Telegram、电子邮件、iMessage、即将推出的自有应用。多日历集成：与您使用的每个日历同步。记忆箱：捕捉和检索重要文件（5GB）。创建和管理列表：随时随地组织任何内容。朋友之间的提醒：每月最多 100 次发送 · 最多 20 个朋友。

6 个月免费。包含起源计划中的所有内容，此外……长期记忆：Memorae 永远不会忘记重要的事情。每日简报：根据您的上下文自动提醒。记忆箱：（50GB）。图像到操作：从任何照片中捕捉任务和记忆。全面控制仪表板：从网络管理一切。朋友之间的提醒：每月最多 500 次发送 · 最多 100 个朋友。Google Workspace 集成：与您的整个 Google 生态系统连接。

6 个月免费。包含超新星计划中的所有内容，此外……记忆箱：（200GB）。朋友之间的提醒：每月最多 1000 次发送 · 最多 200 个朋友。自动收件箱整理器：整理您的电子邮件，让您确切知道需要关注的内容。自动电子邮件草稿：为您必须回复的电子邮件准备回复草稿。优先支持：始终排在第一位。

尝试 SmartSuite 的专业计划，使用您的真实工作流程 - 然后随时升级。14 天专业版，邀请团队成员并协作，准备好时升级，试用结束时无自动收费。

适合需要更好管理工作流程的团队。包括 SmartSuite AI，最少 3 个可计费用户，无限解决方案，每个解决方案 5,000 条记录，50GB 文件存储，30 天回收站。

适合需要更高级功能来管理工作流程的团队和部门。包括 SmartSuite AI，最少 5 个可计费用户，无限解决方案，每个解决方案 100,000 条记录，100GB 文件存储，45 天回收站，团队中的所有内容，以及文件夹、Gmail 和 Outlook 集成、高级权限。

适合需要可扩展工作流程、先进功能、安全性和支持的组织。包括 SmartSuite AI，最少 10 个可计费用户，无限解决方案，每个解决方案 400,000 条记录，500GB 文件存储，60 天回收站，专业版中的所有内容，以及 SSO、SCIM 用户配置、SCIM 同步用户组、审计日志、IP 地址限制、数据丢失防护 (DLP)、欧洲数据驻留、优质支持。

免费开始。随时升级。每月10次会议，会议时长限制30分钟，支持Notion、Google Docs、OneNote。

适合忙碌的专业人士。每月20次会议，会议时长限制2小时，支持Notion、Google Docs、OneNote。

适合高频率和强力用户。无限会议，会议时长限制3小时，支持Salesforce、Hubspot、Asana等。

为初创企业和成长中的团队提供安全的协作工作空间。无限会议，会议时长限制3小时，集中计费，先进的协作（即将推出），静态和传输加密。

企业级AI、安全性和支持。包含团队版的所有功能，基于使用量的折扣，单点登录，管理员控制，欧盟数据驻留，DPA，ISO 27001，个性化入门。

创建无限数量表单的基本工具集，使用 Notion。

创建美观且专业的表单所需的一切。

适合需要协作处理表单的公司。

永久免费，无需信用卡。

随时升级，仅需每月$7。

每月限制：连接：1，操作：100，间隔：15分钟

每月限制：连接：25，操作：5'000，间隔：4分钟

每月限制：连接：50，操作：10'000，间隔：3分钟

每月限制：连接：100，操作：25'000，间隔：2分钟

每月限制：连接：250，操作：50'000，间隔：1分钟，流：1

每月限制：连接：500，操作：100'000，间隔：1分钟，流：1

每月限制：连接：1'000，操作：200'000，间隔：1分钟，流：1

每月限制：连接：无限，操作：2'000'000，间隔：1分钟，专用服务器，白标，平行流：5

每月限制：连接：无限，操作：5'000'000，间隔：1分钟，专用服务器，白标，平行流：10，根据您的要求集成新系统：1

每月限制：连接：无限，操作：15'000'000，间隔：1分钟，专用服务器，白标，平行流：20，根据您的要求集成新系统：2

永久免费 1 个工作区 5 个项目 无限任务 邀请最多 5 位成员 5 个目标 5 个频道 / 无限聊天 5 个团队 使用生成式 AI

每用户每月 $30 5 个工作区 50 个项目 无限任务 邀请最多 20 位成员 20 个团队 20 个目标 100 个文档 20 个频道 / 无限聊天 使用生成式 AI

每用户每月 $45 无限工作区 无限项目 无限任务 邀请最多 500 位成员 无限团队 无限目标 无限文档 无限频道 / 聊天 使用生成式 AI

获取定制演示 团队/技能共享 自定义角色 资源工作负载 企业 AI 项目财务和跟踪 单点登录 (SSO) SCIM 供应 美国、欧盟和亚太地区数据驻留 现场入职和培训 专属客户成功经理