Everfindai

什么是 Everfindai？

Everfindai 是一个安全且符合 GDPR 的 AI 工作空间，旨在通过将所有文档、电子邮件和文件整合到一个可访问的平台中来简化业务操作。使用 Everfindai，用户可以轻松地通过 AI 驱动的聊天功能（类似于 ChatGPT）在整个工作空间中搜索，快速找到信息，就像使用 Google 一样。该工具旨在增强团队的生产力和协作，允许即时访问重要文档并促进高效沟通。

如何使用 Everfindai？

1. 创建账户： 首先在 Everfindai 网站上注册一个免费账户。
2. 连接应用： 将现有工具（如 Google Drive、Gmail、Outlook 等）与 Everfindai 集成。此过程简单，无需文件迁移。
3. 索引文档： 连接后，Everfindai 会自动索引您的文档和电子邮件，使其可搜索。
4. 使用 AI 助手： 用简单的语言提问以检索特定信息或文档。AI 助手将提供清晰的答案和来源引用。
5. 搜索和查找： 利用搜索功能快速找到所有连接应用中的文档、电子邮件或文件。

Everfindai 的主要功能是什么？

• 统一的 AI 工作空间： 所有文档、电子邮件和文件集成到一个平台，方便访问。
• AI 驱动的搜索： 通过强大的搜索功能或用自然语言提问快速找到文档。
• 文档分类： 自动对发票、报告和合同等各种文档类型进行分类。
• 多应用支持： 与 Google Drive、Gmail、Outlook 等流行应用集成。
• GDPR 合规： 确保数据安全并符合 GDPR 法规，为用户提供安心。

Everfindai 适合谁使用？

Everfindai 旨在为中小型企业（SME）和使用多种工具进行沟通和文档管理的中型团队设计，例如 Gmail、Google Drive、Outlook 以及像 Slack 或 Teams 这样的协作平台。它非常适合希望通过整合文档管理流程来提高生产力的企业，使团队成员能够快速找到和访问信息，而无需在各种应用中搜索。

Everfindai 的使用场景有哪些？

1. 文档检索： 快速找到重要文档，如合同或发票，跨多个平台。
2. 团队协作： 通过提供对共享文档和电子邮件的即时访问来增强团队沟通。
3. 新员工入职： 通过允许新员工向 Everfindai 提问以了解必要资源和文档的查找位置来简化入职流程。