Midshipai

Midshipai là gì?

Midshipai là một công cụ AI sáng tạo được thiết kế để tự động thực hiện kiểm tra SOX (Đạo luật Sarbanes-Oxley) và hơn thế nữa. Công cụ này được xây dựng để tối ưu hóa quy trình kiểm toán bằng cách tuân theo các kế hoạch kiểm toán đã được thiết lập, thực hiện các bài kiểm tra và tạo ra các tài liệu công việc được ghi chép đầy đủ. Với công nghệ AI tiên tiến, Midshipai có thể tự động hóa hơn 85% các kiểm soát SOX, từ đó nâng cao hiệu quả và độ chính xác của kiểm toán. Với khả năng phân tích Ma trận Kiểm soát Rủi ro (RCM) và xác định các kiểm soát sẵn sàng cho tự động hóa, Midshipai giảm đáng kể khối lượng công việc cho các kiểm toán viên, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ yêu cầu phán đoán cao thay vì các quy trình thường nhật. Ngoài ra, Midshipai hỗ trợ nhiều loại kiểm toán khác nhau, bao gồm ITGC (Kiểm soát chung về công nghệ thông tin) và các đánh giá tài chính thủ công, làm cho nó trở thành một giải pháp linh hoạt cho các công ty đại chúng muốn tối ưu hóa thực tiễn kiểm toán của họ.

Cách sử dụng Midshipai?

1. Thiết lập kế hoạch kiểm toán của bạn: Bắt đầu bằng cách xác định kế hoạch kiểm toán của bạn và các kiểm soát cụ thể mà bạn muốn tự động hóa. Bạn có thể chọn các kiểm soát từ chương trình SOX hiện có của bạn.
2. Tải lên bằng chứng kiểm soát: Sử dụng Midshipai để tải lên tài liệu bằng chứng kiểm soát của bạn. AI sẽ phân tích và phân loại các tài liệu này, khớp chúng với các mẫu cần thiết cho việc kiểm tra.
3. Chạy các bài kiểm tra: Khởi động quy trình kiểm tra. Các đại lý AI của Midshipai sẽ tự động thực hiện các bài kiểm tra theo quy trình kiểm toán của bạn, trích xuất hỗ trợ và ghi chép từng bước.
4. Xem lại tài liệu công việc: Khi việc kiểm tra hoàn tất, hãy xem lại các tài liệu công việc được tạo ra. Midshipai cho phép bạn sử dụng các mẫu của nó hoặc định dạng riêng của bạn, đảm bảo rằng mọi kết luận đều được hỗ trợ bởi các liên kết có thể xem được đến bằng chứng tài liệu.
5. Tích hợp với Excel: Sử dụng tiện ích bổ sung Excel của Midshipai để trực tiếp xem xét hỗ trợ từ trong bảng tính của bạn, nâng cao quy trình làm việc và hiệu quả.

Các tính năng chính của Midshipai là gì?

• Kiểm tra SOX tự động: Midshipai tự động hóa hơn 85% các kiểm soát SOX, giảm đáng kể công sức thủ công.
• Tài liệu công việc toàn diện: Công cụ này tạo ra các tài liệu công việc được ghi chép đầy đủ với khả năng truy xuất đến các tài liệu nguồn.
• Tích hợp với Excel: Người dùng có thể xem xét hỗ trợ kiểm toán trực tiếp trong Excel, nâng cao tính khả dụng và quen thuộc.
• Mẫu tùy chỉnh: Midshipai cho phép người dùng sử dụng các mẫu tài liệu công việc của nó hoặc tải lên định dạng riêng của họ để linh hoạt.
• Tuân thủ an ninh: Midshipai tuân thủ SOC 2 Type 2, đảm bảo tiêu chuẩn cao về an ninh và tính toàn vẹn dữ liệu.

Ai là người sử dụng Midshipai?

Midshipai chủ yếu được thiết kế cho các công ty đại chúng và các công ty kiểm toán cần kiểm tra tuân thủ SOX hiệu quả và đáng tin cậy. Nó phục vụ cho các kiểm toán viên muốn nâng cao năng suất của họ bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại liên quan đến các kiểm soát SOX. Ngoài ra, các chuyên gia tài chính tham gia vào quản lý rủi ro và tuân thủ sẽ thấy Midshipai có lợi cho việc tối ưu hóa quy trình kiểm toán của họ. Công cụ này lý tưởng cho các tổ chức muốn giảm chi phí hợp tác trong khi vẫn duy trì tiêu chuẩn kiểm toán chất lượng cao.

Các trường hợp sử dụng của Midshipai là gì?

1. Tự động hóa các kiểm soát SOX: Các công ty có thể tự động hóa các kiểm soát cụ thể từ các chương trình SOX của họ để tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác trong việc kiểm tra tuân thủ.
2. Nâng cao hiệu quả kiểm toán: Bằng cách sử dụng Midshipai, các kiểm toán viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ yêu cầu phán đoán cao thay vì tài liệu thường nhật, do đó tăng cường hiệu quả kiểm toán tổng thể.
3. Giảm chi phí trong kiểm toán: Các tổ chức có thể thay thế các tư vấn bên ngoài tốn kém bằng Midshipai, đạt được tiết kiệm chi phí đáng kể trong khi vẫn đảm bảo chất lượng kiểm toán.