Everfindai

Everfindai là gì?

Everfindai là một không gian làm việc AI an toàn và tuân thủ GDPR, được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh bằng cách tích hợp tất cả tài liệu, email và tệp của bạn vào một nền tảng dễ tiếp cận. Với Everfindai, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm qua toàn bộ không gian làm việc của họ bằng cách sử dụng các chức năng trò chuyện được hỗ trợ bởi AI, tương tự như ChatGPT, và nhanh chóng tìm thấy thông tin, giống như sử dụng Google. Công cụ này được thiết kế để nâng cao năng suất và sự hợp tác trong các nhóm bằng cách cho phép truy cập ngay lập tức vào các tài liệu thiết yếu và tạo điều kiện cho việc giao tiếp hiệu quả.

Cách sử dụng Everfindai?

1. Tạo tài khoản: Bắt đầu bằng cách đăng ký một tài khoản miễn phí trên trang web Everfindai.
2. Kết nối ứng dụng của bạn: Tích hợp các công cụ hiện có của bạn như Google Drive, Gmail, Outlook và các công cụ khác với Everfindai. Quá trình này rất đơn giản và không yêu cầu di chuyển tệp.
3. Chỉ mục tài liệu của bạn: Khi đã kết nối, Everfindai sẽ tự động chỉ mục tài liệu và email của bạn, làm cho chúng có thể tìm kiếm được.
4. Sử dụng trợ lý AI: Đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên để lấy thông tin hoặc tài liệu cụ thể. Trợ lý AI sẽ cung cấp câu trả lời rõ ràng kèm theo trích dẫn nguồn.
5. Tìm kiếm và tìm thấy: Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm tài liệu, email hoặc tệp trên tất cả các ứng dụng đã kết nối.

Các tính năng chính của Everfindai là gì?

• Không gian làm việc AI thống nhất: Tất cả tài liệu, email và tệp được tích hợp vào một nền tảng để dễ dàng truy cập.
• Tìm kiếm hỗ trợ AI: Nhanh chóng tìm tài liệu bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm mạnh mẽ hoặc bằng cách đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên.
• Phân loại tài liệu: Phân loại tự động các loại tài liệu khác nhau như hóa đơn, báo cáo và hợp đồng.
• Hỗ trợ nhiều ứng dụng: Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Drive, Gmail, Outlook và nhiều hơn nữa.
• Tuân thủ GDPR: Đảm bảo an ninh dữ liệu và tuân thủ các quy định của GDPR, mang lại sự yên tâm cho người dùng.

Everfindai dành cho ai?

Everfindai được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) và các nhóm vừa sử dụng nhiều công cụ để giao tiếp và quản lý tài liệu, chẳng hạn như Gmail, Google Drive, Outlook và các nền tảng hợp tác như Slack hoặc Teams. Nó lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn nâng cao năng suất bằng cách hợp nhất quy trình quản lý tài liệu của họ và cho phép các thành viên trong nhóm nhanh chóng tìm và truy cập thông tin mà không gặp rắc rối khi tìm kiếm qua nhiều ứng dụng.

Các trường hợp sử dụng của Everfindai là gì?

1. Lấy tài liệu: Nhanh chóng tìm các tài liệu quan trọng như hợp đồng hoặc hóa đơn trên nhiều nền tảng.
2. Hợp tác nhóm: Nâng cao giao tiếp trong nhóm bằng cách cung cấp quyền truy cập ngay lập tức vào các tài liệu và email đã chia sẻ.
3. Đào tạo nhân viên mới: Tối ưu hóa quy trình đào tạo bằng cách cho phép nhân viên mới đặt câu hỏi cho Everfindai về nơi tìm các tài nguyên và tài liệu cần thiết.