Docextractor

Docextractor là gì?

Docextractor, được hỗ trợ bởi Parchment, là một Hệ thống Quản lý Tài liệu Thông minh (DMS) tiên tiến được thiết kế để biến đổi quản lý tài liệu truyền thống thành một quy trình tự động và thông minh. Nó tận dụng khả năng Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP) và Tìm kiếm Agentic được hỗ trợ bởi AI để cung cấp cho các tổ chức khả năng hiểu tài liệu, lý luận và thông tin có thể hành động. Khác với các DMS thông thường chỉ lưu trữ tài liệu, Docextractor cho phép các doanh nghiệp truy cập và sử dụng thông tin quan trọng trong tài liệu của họ, tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện hiệu quả hoạt động.

Cách sử dụng Docextractor?

1. Đăng ký tài khoản: Bắt đầu bằng cách truy cập trang web Docextractor và đăng ký tài khoản để truy cập nền tảng.
2. Tải lên tài liệu: Sử dụng giao diện trực quan để tải tài liệu của bạn trực tiếp vào hệ thống. Docextractor sẽ tự động phân loại và trích xuất dữ liệu liên quan.
3. Sử dụng Tìm kiếm Agentic: Nhập các truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên để tìm kiếm thông tin cụ thể trong tài liệu của bạn. AI sẽ hiểu ý định của bạn và cung cấp câu trả lời chính xác kèm theo trích dẫn.
4. Xem thông tin chi tiết: Truy cập các thông tin có thể hành động được tạo ra bởi nền tảng, nổi bật thông tin và ngữ cảnh chính từ tài liệu của bạn.
5. Tích hợp với hệ thống hiện có: Kết nối Docextractor với các hệ thống doanh nghiệp hiện có của bạn để đồng bộ dữ liệu một cách liền mạch và cải thiện quản lý tài liệu.

Các tính năng chính của Docextractor là gì?

• Động cơ AI Agentic: Hiểu ý định và ngữ cảnh, cung cấp thông tin có thể hành động từ các truy vấn phức tạp.
• Tích hợp IDP gốc: Tự động phân loại, trích xuất và xác thực tài liệu ngay khi nhập.
• Tìm kiếm dựa trên câu trả lời: Cung cấp câu trả lời trực tiếp kèm theo trích dẫn đầy đủ, loại bỏ nhu cầu tìm kiếm thủ công.
• Tài sản tri thức chủ động: Duy trì nhận thức về phiên bản và ngữ cảnh theo thời gian, đảm bảo tài liệu luôn được cập nhật.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Có kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, mã hóa đầu cuối và toàn bộ nhật ký kiểm tra.

Docextractor dành cho ai?

Docextractor được thiết kế cho các doanh nghiệp, đội ngũ pháp lý và bộ phận tuân thủ cần giải pháp quản lý tài liệu hiệu quả. Nó đặc biệt có lợi cho các tổ chức trong các ngành công nghiệp được quản lý như ngân hàng, chăm sóc sức khỏe và chính phủ, nơi mà bảo mật tài liệu, tuân thủ và truy cập nhanh vào thông tin là rất quan trọng. Bằng cách tự động hóa quy trình tài liệu và cung cấp khả năng tìm kiếm thông minh, Docextractor giúp những người dùng này vượt qua các thách thức quản lý tài liệu truyền thống.

Các trường hợp sử dụng của Docextractor là gì?

1. Tuân thủ quy định: Tối ưu hóa quản lý tài liệu quy định và quy trình tuân thủ, đảm bảo phản hồi kịp thời cho các cuộc kiểm tra và yêu cầu.
2. Quản lý tài liệu pháp lý: Tạo điều kiện cho việc truy xuất và phân tích tài liệu pháp lý, giảm sự phụ thuộc vào các chuyên gia về chủ đề để phân loại và tìm kiếm.
3. Hiệu quả hoạt động: Cải thiện quy trình làm việc tổng thể bằng cách cho phép truy cập nhanh vào thông tin quan trọng, từ đó nâng cao khả năng ra quyết định.