Billie

Billie là gì?

Billie là một trợ lý hóa đơn thông minh được thiết kế đặc biệt cho macOS, tận dụng sức mạnh của máy học để tự động hóa các nhiệm vụ tẻ nhạt như đổi tên và lưu trữ hóa đơn. Nó nâng cao quy trình làm việc của bạn bằng cách cung cấp khả năng trích xuất dữ liệu thông minh và tích hợp liền mạch với các tính năng của macOS, cho phép người dùng quản lý hóa đơn của họ một cách hiệu quả và hiệu quả.

Cách sử dụng Billie?

1. Tải xuống và cài đặt: Tải Billie từ Mac App Store và cài đặt nó trên thiết bị macOS của bạn (cần macOS 12.0 trở lên).
2. Mở Billie: Khởi động ứng dụng và làm quen với giao diện của nó.
3. Kéo và thả hóa đơn: Chỉ cần kéo các tệp PDF hóa đơn của bạn vào Billie hoặc sử dụng menu ngữ cảnh 'Mở bằng' để mở chúng trực tiếp bằng Billie.
4. Cấu hình Nhóm Đích: Thiết lập các hành động trong Nhóm Đích để tự động hóa cách hóa đơn của bạn được xử lý, bao gồm di chuyển tệp và gửi email.
5. Tùy chỉnh Tên tệp: Sử dụng các token kéo và thả để tạo các mẫu tên tệp tùy chỉnh cho hóa đơn của bạn.
6. Tổ chức hóa đơn: Billie có thể tự động tổ chức hóa đơn của bạn theo tháng, quý tài chính hoặc năm, đảm bảo một hệ thống lưu trữ có cấu trúc.

Các tính năng chính của Billie là gì?

• Tự động hóa dựa trên AI: Xử lý hóa đơn trong vài giây với tự động hóa thông minh.
• Trích xuất dữ liệu thông minh: Trích xuất dữ liệu chính xác từ hóa đơn bằng cách sử dụng máy học.
• Vé động: Dễ dàng truy cập Billie với một lần nhấn nút, cho phép xử lý nhanh chóng.
• Nhóm Đích: Tùy chỉnh các hành động cho hóa đơn đã xử lý, chẳng hạn như di chuyển tệp và gửi email.
• Mẫu tên tệp tùy chỉnh: Tạo các quy ước đặt tên cá nhân cho hóa đơn của bạn.
• Tổ chức tự động: Tự động phân loại hóa đơn vào các thư mục theo tháng, quý hoặc năm.
• Hỗ trợ chế độ tối: Giao diện được tối ưu hóa trực quan hỗ trợ chế độ tối để sử dụng thoải mái vào bất kỳ thời điểm nào.

Billie dành cho ai?

Billie được thiết kế cho người dùng macOS thường xuyên xử lý hóa đơn, bao gồm các freelancer, chủ doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia kế toán. Nó lý tưởng cho bất kỳ ai muốn tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn của mình, giảm bớt công việc thủ công và duy trì một hệ thống lưu trữ có tổ chức. Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng tự động hóa mạnh mẽ, Billie phục vụ cho những người dùng coi trọng hiệu quả và độ chính xác trong quy trình tài chính của họ.

Các trường hợp sử dụng của Billie là gì?

1. Freelancer: Nhanh chóng xử lý và tổ chức hóa đơn của khách hàng, đảm bảo thanh toán kịp thời và dễ dàng truy cập vào các hồ sơ trước đó.
2. Chủ doanh nghiệp nhỏ: Tự động hóa quản lý hóa đơn để tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót trong tài liệu tài chính.
3. Chuyên gia kế toán: Sử dụng khả năng trích xuất dữ liệu thông minh của Billie để nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong việc xử lý hóa đơn của nhiều khách hàng.