Invoiceclip

Was ist InvoiceClip?

InvoiceClip ist ein fortschrittliches, KI-gestütztes Tool zum Scannen von Rechnungen und Belegen, das die mühsame Aufgabe der manuellen Dateneingabe eliminiert. Mit modernster Optical Character Recognition (OCR)-Technologie scannt und verarbeitet InvoiceClip sofort Belege, Rechnungen und Versorgungsrechnungen und bietet den Nutzern organisierte, genaue und exportbereite Daten. Diese innovative Lösung optimiert den Rechnungsworkflow und ist ideal für Freiberufler, kleine Unternehmen und größere Teams, die ihre Buchhaltungsprozesse automatisieren und die Effizienz verbessern möchten.

Wie benutzt man InvoiceClip?

1. Rechnungen scannen: Ziehen Sie Ihre PDF-Rechnungen, Belege oder Bilder in die InvoiceClip-Oberfläche. Die KI-gestützte OCR-Technologie unterstützt nahtloses Scannen in Englisch und Spanisch.
2. Daten extrahieren: Nach dem Hochladen extrahiert InvoiceClip automatisch wichtige Rechnungsdaten wie Daten, Beträge, Lieferantendetails und Positionen mit beeindruckender Genauigkeit, typischerweise etwa 98%.
3. Exportieren & Speichern: Nach der Überprüfung der extrahierten Daten können Sie diese einfach in Excel- oder CSV-Formate exportieren oder direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero integrieren.

Was sind die Hauptmerkmale von InvoiceClip?

• KI-gestützte Datenerfassung: Erfasst automatisch Rechnungsdaten einschließlich Überschriften, Steuern und Positionen mit hoher Genauigkeit.
• Intelligente Ausgaben-Kategorisierung: Jedes Dokument und jede Position wird automatisch in 21 verschiedene Ausgabenkategorien eingestuft, um eine bessere Organisation zu gewährleisten.
• Projektbasierte Organisation: Ermöglicht es den Nutzern, Rechnungen bestimmten Projekten zuzuordnen, um eine klarere Nachverfolgung zu ermöglichen.
• Massen-Uploads: Unterstützt die Drag-and-Drop-Funktionalität zum Hochladen mehrerer Rechnungen auf einmal, was die Produktivität steigert.
• Suche & Schnellbearbeitung: Nutzer können nach Lieferant, Datum oder Projekt suchen und beliebige Felder bei Bedarf schnell bearbeiten.
• Ein-Klick-Export: Erleichtert das einfache Herunterladen von Daten in sauberen CSV- oder Excel-Formaten.

Für wen ist InvoiceClip gedacht?

InvoiceClip ist auf Freiberufler, kleine Unternehmen und größere Teams zugeschnitten, die Rechnungen und Belege effizient verwalten müssen. Es ist besonders vorteilhaft für diejenigen, die der manuellen Dateneingabe überdrüssig sind und eine automatisierte Lösung suchen, um ihre Buchhaltungsaufgaben zu optimieren. Darüber hinaus richtet es sich an Nutzer, die eine zweisprachige Unterstützung für die Rechnungsverarbeitung benötigen, was es für vielfältige Geschäftsumgebungen geeignet macht.

Was sind die Anwendungsfälle von InvoiceClip?

1. Rechnungsmanagement für Freiberufler: Freiberufler können Rechnungen von Kunden einfach scannen und kategorisieren, um eine rechtzeitige Zahlungsüberwachung und Ausgabenverwaltung sicherzustellen.
2. Buchhaltung für kleine Unternehmen: Kleine Unternehmen können ihre Rechnungsverarbeitung automatisieren, manuelle Fehler reduzieren und Zeit bei der Dateneingabe sparen, sodass sie sich auf das Wachstum konzentrieren können.
3. Verarbeitung von Versorgungsrechnungen: Nutzer können Versorgungsrechnungen scannen und automatisch relevante Daten wie Zählerstände und Zahlungsbeträge extrahieren, um eine bessere Ausgabenverfolgung zu gewährleisten.