Canyoupaythat

Was ist Canyoupaythat?

Canyoupaythat ist ein automatisiertes Rechnungsmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Fachleuten und Unternehmen zu helfen, ihren Rechnungsprozess zu optimieren. Es vereinfacht die Aufgabe, Rechnungen pünktlich bezahlt zu bekommen, indem es höfliche, automatisierte Erinnerungen an Kunden sendet, ohne manuelle Nachverfolgungen. Durch die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen oder hochzuladen, Zahlungslinks hinzuzufügen und Erinnerungen auf einer Plattform zu verwalten, sorgt Canyoupaythat dafür, dass die Benutzer sich mehr auf ihre Arbeit und weniger auf das Verfolgen von Zahlungen konzentrieren können. Dieses Tool ist besonders vorteilhaft für dienstleistungsorientierte Unternehmen, Freiberufler und Agenturen, die regelmäßig Rechnungen versenden.

Wie benutzt man Canyoupaythat?

1. Fügen Sie einen Kunden hinzu: Speichern Sie Rechnungs-E-Mails einmal und generieren Sie automatisch einen sicheren Link zum Kundenportal. 2. Erstellen oder laden Sie eine Rechnung hoch: Legen Sie den Betrag und das Fälligkeitsdatum fest, laden Sie Ihr Rechnungs-PDF hoch und fügen Sie optional einen Stripe-Zahlungslink hinzu. 3. Richten Sie Erinnerungen ein: Wählen Sie Ihren Erinnerungszeitplan (z.B. 7, 3 und 1 Tag vor dem Fälligkeitsdatum und nach dem Fälligkeitsdatum), um sicherzustellen, dass die Kunden erinnert werden, bis die Rechnung bezahlt ist.

Was sind die Hauptmerkmale von Canyoupaythat?

• Automatisierter Erinnerungszeitplan: Stellen Sie vorfällige und nachfällige Erinnerungen im Autopilot ein, mit anpassbaren Zeiten und Nachrichten.
• Kundenportal: Ein dedizierter Bereich für Kunden, um Rechnungen einzusehen, PDFs herunterzuladen und Zahlungen einfach vorzunehmen.
• Rechnungs-Dashboard: Eine Übersicht über die gesamten ausstehenden, überfälligen Rechnungen und geleisteten Zahlungen, die eine einfache Nachverfolgung ermöglicht.
• AR-Posteingang: Verwalten Sie überfällige Rechnungen als nachverfolgbare Fälle, mit der Möglichkeit, Erinnerungen zu pausieren und Streitigkeiten zu protokollieren.
• E-Mail-Protokoll: Aufzeichnung jeder Rechnungs-E-Mail und Erinnerung, die gesendet wurde, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Für wen ist Canyoupaythat gedacht?

Canyoupaythat ist für dienstleistungsorientierte Unternehmen konzipiert, die regelmäßig Rechnungen versenden und ihren Nachverfolgungsprozess automatisieren möchten. Dazu gehören Marketingagenturen, Design- und Entwicklungsstudios, Freiberufler, Berater und kleine Dienstleistungsunternehmen mit wiederkehrenden Rechnungsbedürfnissen. Es ist besonders vorteilhaft für diejenigen, die mehr als zehn Rechnungen pro Monat versenden, Nachverfolgungsangst erleben oder einen vorhersehbareren Cashflow wünschen.

Was sind die Anwendungsfälle von Canyoupaythat?

1. Freiberufler: Verwenden Sie Canyoupaythat, um die Rechnungsstellung für mehrere Kunden zu verwalten und rechtzeitige Zahlungen ohne manuelle Nachverfolgungen sicherzustellen. 2. Agenturen: Marketing- und Designagenturen können ihre Abrechnungsprozesse optimieren und eine professionelle Kommunikation mit Kunden bezüglich Zahlungen aufrechterhalten. 3. Berater: Automatisieren Sie Erinnerungen für Beratungsgebühren, um den Stress zu reduzieren, der mit dem Verfolgen überfälliger Zahlungen verbunden ist.