Assist

Was ist Assist?

Assist ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Software, die entwickelt wurde, um die Dateneingabe zu automatisieren, die Kategorisierung von Kreditoren- (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR) zu optimieren und das Management von Finanzdokumenten wie Rechnungen und Quittungen zu vereinfachen. Durch die Nutzung fortschrittlicher optischer Zeichenerkennung (OCR)-Technologie ermöglicht Assist Unternehmen, Daten mühelos aus verschiedenen Dokumententypen zu erfassen, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert und Fehler minimiert werden. Der Hauptwert von Assist liegt in seiner Fähigkeit, Zeit zu sparen und Kosten für Unternehmen zu senken, was die Dokumentenbearbeitung effizienter und weniger arbeitsintensiv macht.

Wie benutzt man Assist?

1. Dokumente erfassen oder scannen: Verwenden Sie Ihr Smartphone oder einen Scanner, um ein Foto Ihrer Quittungen und Rechnungen zu machen oder sie zu scannen.
2. Dokumente hochladen oder senden: Laden Sie die gescannten Dokumente auf die Assist-Plattform hoch oder senden Sie sie per E-Mail an die angegebene Assist-Adresse.
3. Dokumente verwalten: Sobald sie hochgeladen sind, wird Assist automatisch die relevanten Daten aus Ihren Dokumenten extrahieren, sodass Sie diese effizient verwalten und kategorisieren können.

Was sind die Hauptmerkmale von Assist?

• Automatische Dateneingabe: Müheloses Erfassen von Daten aus Quittungen und Rechnungen ohne manuelle Eingabe.
• E-Rechnungs-Konformität: Sicherstellen, dass Ihre Rechnungen den lokalen Compliance-Standards entsprechen, um eine nahtlose Verarbeitung zu gewährleisten.
• Dokumentenklassifizierung: Automatische Kategorisierung von Dokumenten für eine bessere Organisation.
• Integration mit beliebten Buchhaltungssoftwares: Nahtlose Verbindung mit Xero und QuickBooks für ein optimiertes Finanzmanagement.
• Mehrsprachige Unterstützung: In verschiedenen Sprachen arbeiten, um den unterschiedlichen Benutzerbedürfnissen gerecht zu werden.

Für wen ist Assist geeignet?

Assist ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, Buchhalter und Steuerberater, die große Mengen an Finanzdokumenten effizient verwalten müssen. Es ist besonders vorteilhaft für diejenigen, die ihre Dateneingabeprozesse automatisieren und ihre Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsaufgaben optimieren möchten. Darüber hinaus werden Geschäftsinhaber, die Betriebskosten senken und die Genauigkeit bei der Finanzberichterstattung verbessern möchten, Assist als ein unverzichtbares Werkzeug empfinden.

Was sind die Anwendungsfälle von Assist?

1. Automatisierung der Rechnungsverarbeitung: Unternehmen können Assist nutzen, um Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren und zu kategorisieren, wodurch die manuelle Eingabezeit reduziert wird.
2. Optimierung des Ausgabenmanagements: Quittungen effizient erfassen und verwalten, was die Nachverfolgung von Geschäftsausgaben erleichtert.
3. Verbesserung der Finanzberichterstattung: Nutzen Sie die Datenextraktionsfähigkeiten von Assist, um schnell genaue Finanzberichte zu erstellen und die Entscheidungsprozesse zu verbessern.