AI Calendar

Was ist der AI Kalender?

Der AI Kalender, auch bekannt als Mayday, ist ein KI-unterstütztes Planungstool, das entwickelt wurde, um die Produktivität zu steigern, indem es einen Kalender, einen Aufgabenmanager und einen Planungsassistenten in einer einzigen Plattform integriert. Er ist auf macOS, iOS und iPadOS verfügbar und bietet den Nutzern eine umfassende Lösung zur effektiven Zeitverwaltung. Das Tool nutzt künstliche Intelligenz, um die Planung zu optimieren und hilft den Nutzern, die besten Zeiten für Meetings und Aufgaben zu finden, während es sich an ihre sich ändernden Prioritäten anpasst.

Wie verwendet man den AI Kalender?

1. Anmelden und Installieren: Beginnen Sie mit der Anmeldung auf der AI Kalender-Website und installieren Sie die Anwendung auf Ihrem Mac, iPhone oder iPad.
2. Kalender synchronisieren: Integrieren Sie Ihre bestehenden Kalender wie Google Kalender, Microsoft 365 oder Apple iCloud, um Ihre Planung zu zentralisieren.
3. Einstellungen anpassen: Passen Sie Ihre Planungspräferenzen und Verfügbarkeitsoptionen an, damit die KI Ihre Gewohnheiten lernen kann.
4. Ereignisse erstellen: Nutzen Sie die intuitive Benutzeroberfläche, um Ereignisse zu erstellen. Die KI schlägt optimale Zeiten basierend auf Ihrem Zeitplan und Ihren Prioritäten vor.
5. Aufgaben verwalten: Fügen Sie Aufgaben mit geschätzten Dauern hinzu und lassen Sie die KI geeignete Zeitfenster finden, um sie zu erledigen.
6. Funktionen nutzen: Nutzen Sie Funktionen wie automatische Neuplanung, Smart Tags zur Organisation und Pufferzeiten, um Ihre Planungseffizienz zu steigern.

Was sind die Hauptmerkmale des AI Kalenders?

• KI-Planung: Findet automatisch die besten Zeiten für Meetings und Aufgaben basierend auf Ihren Präferenzen.
• Automatische Neuplanung: Passt Ihren Zeitplan dynamisch an, wenn sich die Prioritäten ändern.
• Integrierte Planungslinks: Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit, ohne Ihre gesamte freie Zeit preiszugeben.
• Smart Tags: Organisieren Sie Ereignisse mit benutzerdefinierten Tags für ein besseres Management.
• Kalender-Synchronisation: Stellt sicher, dass alle Ihre Kalender Ihre aktuelle Verfügbarkeit widerspiegeln.
• Pufferzeit: Fügt Pausen zwischen Meetings hinzu, um sich vorzubereiten oder auszuruhen.
• Widgets: Bietet schnelle Ansichten Ihrer bevorstehenden Ereignisse auf iOS und macOS.

Für wen ist der AI Kalender gedacht?

Der AI Kalender ist für vielbeschäftigte Fachleute, Teams und alle, die ihren Planungsprozess optimieren möchten, konzipiert. Er ist besonders vorteilhaft für Personen, die mehrere Aufgaben und Termine jonglieren, sowie für Teams, die Meetings effizient koordinieren müssen. Die KI-Funktionen des Tools machen es für Nutzer geeignet, die ihr Zeitmanagement optimieren und die Produktivität steigern möchten.

Was sind die Anwendungsfälle des AI Kalenders?

1. Teamplanung: Koordinieren Sie Meetings mit Teammitgliedern einfach, indem Sie automatisch optimale Zeiten basierend auf der Verfügbarkeit aller vorschlagen.
2. Aufgabenmanagement: Weisen Sie Zeit für wichtige Aufgaben zu, indem Sie die KI sie um Ihre bestehenden Verpflichtungen herum planen lassen.
3. Veranstaltungsplanung: Nutzen Sie das Tool zur Planung von Veranstaltungen, indem Sie geeignete Zeiten für alle Teilnehmer finden und so Terminüberschneidungen minimieren.