Voltquotes

什么是 Voltquotes？

Voltquotes 是一款全能的承包商软件，旨在简化建筑项目管理。它具有一个 AI 助手，帮助用户快速准确地创建报价、跟踪工作成本、管理信息请求（RFI）、安排任务、发送发票并接受付款——所有这些都在一个平台内。这种集成解决方案不仅提高了效率，还确保每个项目都是有序和盈利的。通过无缝的 QuickBooks 集成，Voltquotes 使承包商能够有效管理财务，成为现代建筑企业的必备工具。

如何使用 Voltquotes？

1. 注册： 访问 Voltquotes 网站并创建一个帐户。您可以开始免费试用 30 天，无需信用卡。
2. 上传项目计划： 使用 AI 范围创建器上传项目计划或简单描述工作以生成报价。
3. 审查和个性化报价： 通过添加您的徽标、调整定价和根据需要重命名来定制报价。
4. 将报价发送给客户： 直接从 Voltquotes 将最终报价发送给客户，客户可以在线批准。
5. 跟踪响应： 监控客户何时打开报价并跟踪他们的响应，以确保及时跟进。

Voltquotes 的主要功能是什么？

• 智能报价： 使用 AI 快速生成报价，分析项目摘要并检测缺失项目。
• 工作成本： 跟踪实际成本与估算成本，监控劳动力和材料差异，并获得实时利润率可见性。
• 发票和付款： 将报价即时转换为发票，通过电子邮件发送，并通过 Stripe 和 PayPal 接受付款。
• RFI 管理： 创建、管理和跟踪 RFI，将其链接到项目文档和图像。
• 调度工具： 利用日历视图、甘特图和团队调度有效管理任务和截止日期。
• QuickBooks 集成： 自动同步客户、发票和付款，以保持财务记录的准确性。

Voltquotes 适合谁？

Voltquotes 专为承包商、项目经理和各类建筑企业量身定制，旨在提高项目管理效率。它非常适合独立承包商、小型团队和需要全面工具来管理报价、发票和工作成本的成长型企业。该软件特别适合那些重视快速估算周转时间和与 QuickBooks 等会计软件无缝集成的人。

Voltquotes 的使用案例是什么？

1. 创建估算： 承包商可以快速从项目计划或描述中创建详细估算，使他们能够更有效地竞标工作。
2. 工作成本管理： 用户可以实时跟踪成本，帮助他们识别潜在的超支并相应调整预算。
3. 客户发票： Voltquotes 使承包商能够将批准的报价转换为发票并在线收款，从而简化账单流程。