Velocibid

Velocibid là gì?

Velocibid là công cụ tạo đề xuất AI hàng đầu được thiết kế đặc biệt cho các cơ quan. Công cụ sáng tạo này tự động hóa việc tạo ra các RFP (Yêu cầu đề xuất), bảng câu hỏi an ninh và tài liệu tuân thủ chỉ trong vài phút, giảm đáng kể thời gian và công sức cần thiết để sản xuất các đề xuất chất lượng cao. Bằng cách tận dụng công nghệ AI tiên tiến, Velocibid giúp các cơ quan tối ưu hóa quy trình đề xuất của họ, cho phép họ thắng nhiều hợp đồng hơn trong khi giảm thiểu lao động thủ công. Nền tảng này đặc biệt có lợi cho các nhóm xử lý khối lượng lớn các đề xuất, biến nó thành công cụ thiết yếu để nâng cao năng suất và hiệu quả trong quản lý đề xuất.

Cách sử dụng Velocibid?

1. Tải lên RFP: Bắt đầu bằng cách kéo và thả PDF RFP của bạn vào hệ thống an toàn của Velocibid, hệ thống sẽ tự động mã hóa và phân tích cấu trúc tài liệu.
2. Phân tích AI: Velocibid sẽ phân tích tài liệu đã tải lên, xác định các câu hỏi và tạo ra các câu trả lời nháp bằng cách sử dụng Cơ sở tri thức hiện có của bạn để làm ngữ cảnh.
3. Xuất sang Word: Cuối cùng, tải xuống bản nháp dưới dạng tài liệu Word được định dạng tốt, sẵn sàng cho việc xem xét và nộp của bạn.

Các tính năng chính của Velocibid là gì?

• Tự động hóa đề xuất: Nhanh chóng tạo ra các bản nháp đầu tiên của các đề xuất trong vài phút bằng cách tải lên RFP và sử dụng thư viện nội dung toàn diện.
• Bảng câu hỏi an ninh: Tự động hóa các câu trả lời cho bảng câu hỏi an ninh, bao gồm SIG và CAIQ, bằng cách sử dụng AI để tự động điền câu trả lời từ các lần nộp trước.
• Quản lý khối lượng lớn: Được thiết kế cho các cơ quan và công ty tư vấn quản lý nhiều khách hàng, cho phép họ duy trì các cơ sở tri thức riêng biệt và mở rộng khối lượng đề xuất một cách hiệu quả.
• Xử lý RFP kỹ thuật: Quản lý hiệu quả các yêu cầu kỹ thuật phức tạp với AI hiểu các sắc thái và đảm bảo tính nhất quán trong các tài liệu lớn.

Velocibid dành cho ai?

Velocibid chủ yếu nhắm đến các cơ quan và công ty tư vấn xử lý một khối lượng lớn các đề xuất, chẳng hạn như các cơ quan tiếp thị, đội ngũ an ninh và các công ty xây dựng. Nó lý tưởng cho các tổ chức cần quản lý hiệu quả các RFP và bảng câu hỏi an ninh, đặc biệt là những tổ chức gặp khó khăn với việc nhập dữ liệu thủ công và các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Ngoài ra, Velocibid còn phù hợp với các nhóm mong muốn cải thiện chất lượng và tốc độ đề xuất của họ, cho phép họ tập trung vào các khía cạnh chiến lược của doanh nghiệp thay vì gánh nặng hành chính.

Các trường hợp sử dụng của Velocibid là gì?

1. Quản lý đề xuất của cơ quan: Các cơ quan có thể sử dụng Velocibid để tối ưu hóa quy trình tạo đề xuất của họ, giảm thời gian dành cho việc soạn thảo câu trả lời và tăng số lượng đề xuất được nộp mỗi tháng.
2. Tự động hóa bảng câu hỏi an ninh: Các đội ngũ an ninh có thể tự động hoàn thành các bảng câu hỏi an ninh lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác trong các câu trả lời của họ.
3. Xử lý RFP kỹ thuật: Các tổ chức xử lý các đề xuất kỹ thuật phức tạp có thể tận dụng Velocibid để tạo ra các câu trả lời nhất quán và chính xác, ngay cả cho các tài liệu lớn.