Tidydocs

TidyDocs là gì?

TidyDocs là một công cụ quản lý tài liệu sáng tạo được thiết kế để đơn giản hóa việc tổ chức và truy xuất các tệp quan trọng như hóa đơn, biên lai và hợp đồng. Với TidyDocs, người dùng có thể dễ dàng kéo và thả hoặc gửi email tài liệu của họ, cho phép AI tự động tổ chức và trích xuất các chi tiết chính. Điều này có nghĩa là bạn có thể tìm thấy những gì bạn cần trong vài giây, cho dù đó là tệp kỹ thuật số hay hình ảnh quét. TidyDocs đặc biệt có giá trị cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, người làm tự do và bất kỳ ai muốn đơn giản hóa việc quản lý giấy tờ.

Cách sử dụng TidyDocs?

1. Đăng ký: Tạo một tài khoản trên trang web TidyDocs để bắt đầu miễn phí.
2. Tải lên tài liệu: Kéo và thả tệp trực tiếp vào TidyDocs hoặc gửi email cho hộp thư TidyDocs của bạn.
3. Tổ chức tự động: Để AI phân loại và trích xuất các chi tiết chính từ tài liệu của bạn, giúp chúng có thể tìm kiếm được.
4. Tìm kiếm tài liệu: Sử dụng tính năng tìm kiếm thông minh để nhanh chóng tìm bất kỳ tài liệu nào bằng cách nhập từ khóa liên quan đến nội dung.

Các tính năng chính của TidyDocs là gì?

• Tìm kiếm thông minh: Ngay lập tức tìm bất kỳ tài liệu nào bằng cách nhập từ khóa, với kết quả xuất hiện khi bạn gõ.
• Phân loại AI: Tự động tổ chức tài liệu thành các danh mục hợp lý dựa trên các chi tiết chính được trích xuất như nhà cung cấp, ngày và số tiền.
• Tải lên và nhập dễ dàng: Nhanh chóng tải lên tệp qua kéo và thả hoặc email, giúp dễ dàng đưa tài liệu vào TidyDocs.
• Trích xuất dữ liệu có cấu trúc: Nắm bắt các chi tiết thiết yếu mà không cần nhập thủ công, giảm thời gian dành cho giấy tờ.
• Bộ lọc thông minh: Thu hẹp kết quả tìm kiếm theo ngày, số tiền hoặc nhà cung cấp để dễ dàng tìm thấy tài liệu cụ thể.

TidyDocs dành cho ai?

TidyDocs được thiết kế cho một loạt người dùng bao gồm các chủ doanh nghiệp nhỏ, người làm tự do, thợ thủ công và các nhóm kế toán. Nó đặc biệt có lợi cho những người quản lý nhiều tài liệu và cần một cách đáng tin cậy để giữ chúng được tổ chức và dễ dàng truy cập. Cho dù bạn đang tìm cách đơn giản hóa việc chuẩn bị thuế, quản lý tài liệu tuân thủ, hay chỉ đơn giản là theo dõi hóa đơn và biên lai, TidyDocs cung cấp các công cụ cần thiết để giảm thời gian dành cho quản lý tài liệu và nâng cao năng suất.

Các trường hợp sử dụng của TidyDocs là gì?

1. Chuẩn bị thuế: Dễ dàng tổ chức và truy cập tất cả các tài liệu cần thiết cho việc nộp thuế, đảm bảo không có gì bị bỏ sót.
2. Theo dõi chi phí: Theo dõi chi phí kinh doanh bằng cách lưu trữ và truy xuất biên lai một cách nhanh chóng và hiệu quả.
3. Quản lý tuân thủ: Đảm bảo tất cả các tài liệu tuân thủ được tổ chức và sẵn sàng cho các cuộc kiểm toán hoặc kiểm tra quy định.