Invoiceclip

InvoiceClip là gì?

InvoiceClip là một công cụ quét hóa đơn và biên lai tiên tiến được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để loại bỏ công việc tẻ nhạt của việc nhập dữ liệu thủ công. Sử dụng công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) tiên tiến, InvoiceClip ngay lập tức quét và xử lý các biên lai, hóa đơn và hóa đơn tiện ích, cung cấp cho người dùng dữ liệu được tổ chức, chính xác và sẵn sàng xuất khẩu. Giải pháp đổi mới này tối ưu hóa quy trình hóa đơn, làm cho nó lý tưởng cho các freelancer, doanh nghiệp nhỏ và các nhóm lớn muốn tự động hóa quy trình kế toán của họ và cải thiện hiệu quả.

Cách sử dụng InvoiceClip như thế nào?

1. Quét Hóa Đơn: Kéo và thả hóa đơn PDF, biên lai hoặc hình ảnh của bạn vào giao diện InvoiceClip. Công nghệ OCR hỗ trợ bởi AI hỗ trợ xử lý liền mạch bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.
2. Trích Xuất Dữ Liệu: Sau khi tải lên, InvoiceClip tự động trích xuất dữ liệu hóa đơn quan trọng như ngày tháng, số tiền, chi tiết nhà cung cấp và các mục hàng với độ chính xác ấn tượng, thường khoảng 98%.
3. Xuất & Lưu: Sau khi xem xét dữ liệu đã trích xuất, bạn có thể dễ dàng xuất nó sang định dạng Excel hoặc CSV, hoặc tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán của bạn như QuickBooks hoặc Xero.

Các tính năng chính của InvoiceClip là gì?

• Trích Xuất Dữ Liệu Hỗ Trợ AI: Tự động ghi lại dữ liệu hóa đơn bao gồm tiêu đề, thuế và các mục hàng với độ chính xác cao.
• Phân Loại Chi Phí Thông Minh: Mỗi tài liệu và mục hàng được tự động gán nhãn vào 21 loại chi phí khác nhau để tổ chức tốt hơn.
• Tổ Chức Dựa Trên Dự Án: Cho phép người dùng gán hóa đơn cho các dự án cụ thể để theo dõi rõ ràng hơn.
• Tải Lên Nhiều: Hỗ trợ chức năng kéo và thả để tải lên nhiều hóa đơn cùng một lúc, nâng cao năng suất.
• Tìm Kiếm & Chỉnh Sửa Nhanh: Người dùng có thể tìm kiếm theo nhà cung cấp, ngày tháng hoặc dự án và nhanh chóng chỉnh sửa bất kỳ trường nào nếu cần.
• Xuất Một Nhấp Chuột: Tạo điều kiện dễ dàng tải xuống dữ liệu ở định dạng CSV hoặc Excel sạch.

InvoiceClip dành cho ai?

InvoiceClip được thiết kế cho các freelancer, doanh nghiệp nhỏ và các nhóm lớn cần quản lý hóa đơn và biên lai một cách hiệu quả. Nó đặc biệt có lợi cho những người mệt mỏi với quy trình nhập dữ liệu thủ công và tìm kiếm một giải pháp tự động hóa để tối ưu hóa các nhiệm vụ kế toán của họ. Ngoài ra, nó phục vụ cho những người dùng cần hỗ trợ song ngữ trong việc xử lý hóa đơn, làm cho nó phù hợp với các môi trường kinh doanh đa dạng.

Các trường hợp sử dụng của InvoiceClip là gì?

1. Quản Lý Hóa Đơn Freelancer: Các freelancer có thể dễ dàng quét và phân loại hóa đơn nhận được từ khách hàng, đảm bảo theo dõi thanh toán kịp thời và quản lý chi phí.
2. Kế Toán Doanh Nghiệp Nhỏ: Các doanh nghiệp nhỏ có thể tự động hóa quy trình hóa đơn của họ, giảm thiểu lỗi thủ công và tiết kiệm thời gian cho việc nhập dữ liệu, cho phép họ tập trung vào sự phát triển.
3. Xử Lý Hóa Đơn Tiện Ích: Người dùng có thể quét hóa đơn tiện ích và tự động trích xuất dữ liệu liên quan như chỉ số công tơ và số tiền thanh toán để theo dõi chi phí tốt hơn.