Docsie

Docsie là gì?

Docsie là một nền tảng tài liệu được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để chuyển đổi video đào tạo thành tài liệu sẵn sàng cho khách hàng chỉ trong vài phút. Được điều chỉnh cho các đối tác triển khai doanh nghiệp, nó hỗ trợ tích hợp với các nền tảng lớn như SAP, Salesforce, Workday và Dynamics 365, trong số những nền tảng khác. Công cụ này cho phép các doanh nghiệp tạo tài liệu đa ngôn ngữ quy mô lớn, tối ưu hóa quy trình chuyển giao kiến thức và quản lý tài liệu cho các nhu cầu đào tạo và vận hành khác nhau.

Cách sử dụng Docsie như thế nào?

1. Tải lên video đào tạo của bạn: Bắt đầu bằng cách tải lên một video đào tạo lên nền tảng Docsie. AI sẽ phân tích nội dung để trích xuất thông tin chính.
2. Chuyển đổi thành tài liệu: Khi video đã được tải lên, Docsie sẽ tự động chuyển đổi nó thành tài liệu có cấu trúc, cho phép bạn tinh chỉnh và chỉnh sửa đầu ra theo nhu cầu.
3. Quản lý và xuất bản: Sau khi hoàn thiện tài liệu, bạn có thể quản lý nó trong nền tảng, phiên bản hóa, dịch sang nhiều ngôn ngữ và xuất bản nó lên các cổng thông tin khách hàng có thương hiệu.

Các tính năng chính của Docsie là gì?

• Chuyển đổi được hỗ trợ bởi AI: Tự động chuyển đổi video đào tạo, PDF và trang web thành tài liệu có cấu trúc.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tạo tài liệu bằng hơn 20 ngôn ngữ để phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng.
• Kiểm soát phiên bản: Quản lý các phiên bản tài liệu, theo dõi thay đổi và hợp tác với các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả.
• Cổng thông tin cụ thể cho khách hàng: Tạo các cổng thông tin an toàn, có thương hiệu cho khách hàng, với các chủ đề tùy chỉnh và kiểm soát quyền truy cập.
• Phân tích: Phân tích tích hợp để theo dõi mức độ tương tác của người dùng và các mẫu sử dụng nội dung.

Docsie dành cho ai?

Docsie được thiết kế đặc biệt cho các đối tác triển khai doanh nghiệp, bao gồm các công ty tư vấn, nhà tích hợp hệ thống và các doanh nghiệp cần giải pháp quản lý kiến thức hiệu quả. Nó phục vụ cho các nhóm tham gia vào tài liệu đào tạo, hướng dẫn và tuân thủ trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm công nghệ, chăm sóc sức khỏe, tài chính và sản xuất. Các tổ chức sử dụng các nền tảng như SAP, Salesforce và Workday sẽ thấy Docsie đặc biệt hữu ích trong việc chuyển đổi nội dung đào tạo của họ thành tài liệu có cấu trúc, sẵn sàng cho khách hàng.

Các trường hợp sử dụng của Docsie là gì?

1. Tài liệu đào tạo: Chuyển đổi video đào tạo thành hướng dẫn toàn diện cho việc hướng dẫn nhân viên và phát triển kỹ năng.
2. Chuẩn bị tuân thủ và kiểm toán: Chuyển đổi tài liệu đào tạo tuân thủ thành tài liệu sẵn sàng cho kiểm toán để đáp ứng các yêu cầu quy định.
3. Sản phẩm giao hàng cho khách hàng: Tạo tài liệu chuyên nghiệp dành cho khách hàng từ video dự án, đảm bảo giao hàng kịp thời và chính xác.