Autofile

Autofile là gì?

Autofile là một công cụ quản lý email sáng tạo được thiết kế để đơn giản hóa quy trình lưu trữ các tệp đính kèm email trực tiếp vào lưu trữ đám mây của bạn. Bằng cách kết nối hộp thư đến của bạn, Autofile tự động tổ chức và lưu trữ mọi tệp đính kèm mới, đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng truy cập và được quản lý tốt. Với một gói miễn phí cho việc sử dụng cơ bản và một gói đăng ký cao cấp cho người dùng chuyên nghiệp, Autofile phục vụ cho cá nhân và doanh nghiệp muốn nâng cao tổ chức email mà không cần phải thực hiện việc lưu trữ thủ công.

Cách sử dụng Autofile?

1. Truy cập trang web Autofile và đăng ký tài khoản miễn phí, không yêu cầu thẻ tín dụng hoặc thời gian dùng thử.
2. Kết nối hộp thư email của bạn với Autofile bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình để cấp quyền cần thiết.
3. Chọn tùy chọn lưu trữ đám mây ưa thích của bạn (Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive) nơi các tệp đính kèm của bạn sẽ được lưu trữ.
4. Bắt đầu nhận lưu trữ thời gian thực của các tệp đính kèm email mới tự động, với tùy chọn nâng cấp lên tài khoản Pro để có thêm nhiều tính năng.
5. Nếu bạn muốn lưu trữ lại các tệp đính kèm trước đó, hãy mua một gói Backfill phù hợp với nhu cầu của bạn.

Các tính năng chính của Autofile là gì?

• Lưu trữ thời gian thực các tệp đính kèm email mới vào lưu trữ đám mây mà bạn đã chọn.
• Miễn phí mãi mãi cho một hộp thư, không yêu cầu thẻ tín dụng.
• Các gói Backfill có sẵn để quét và lưu trữ các email trước đó.
• Thư viện nhà cung cấp tích hợp với khoảng 500 nhà cung cấp để dễ dàng phân loại.
• Bảng điều khiển thư viện chỉ đọc để xem các tài liệu đã lưu trữ.
• Các tính năng nâng cao cho người dùng Pro, bao gồm hỗ trợ lên đến 5 hộp thư, gán thẻ và thông báo.

Ai là người phù hợp với Autofile?

Autofile là lý tưởng cho bất kỳ ai thường xuyên xử lý các tệp đính kèm email, bao gồm các chuyên gia, freelancer và chủ doanh nghiệp nhỏ. Nó phục vụ cho những người tìm kiếm một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý các tệp email của họ mà không cần tổ chức thủ công. Thêm vào đó, nó mang lại lợi ích cho những người muốn lưu trữ lại lịch sử email của họ và có một giải pháp lưu trữ tập trung cho các tài liệu của họ.

Các trường hợp sử dụng của Autofile là gì?

1. Các chuyên gia có thể sử dụng Autofile để quản lý tài liệu và hợp đồng của khách hàng một cách hiệu quả, đảm bảo chúng được lưu trữ ở đúng vị trí đám mây.
2. Các freelancer có thể theo dõi các tệp dự án và hóa đơn bằng cách tự động lưu trữ chúng khi chúng đến hộp thư của họ.
3. Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng Autofile để duy trì hồ sơ tổ chức về các giao tiếp và tệp đính kèm cho mục đích thuế, đặc biệt với tính năng xuất ZIP vào cuối năm.