Assist

Assist là gì?

Assist là một phần mềm quản lý tài liệu mạnh mẽ được thiết kế để tự động hóa việc nhập dữ liệu, hợp lý hóa việc phân loại tài khoản phải trả (AP) và tài khoản phải thu (AR), và đơn giản hóa việc quản lý các tài liệu tài chính như hóa đơn và biên lai. Bằng cách tận dụng công nghệ Nhận diện Ký tự Quang học (OCR) tiên tiến, Assist cho phép các doanh nghiệp dễ dàng thu thập dữ liệu từ nhiều loại tài liệu khác nhau, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và tối thiểu hóa lỗi. Giá trị cốt lõi của Assist nằm ở khả năng tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho các doanh nghiệp, làm cho việc xử lý tài liệu hiệu quả hơn và ít tốn sức lao động hơn.

Cách sử dụng Assist?

1. Chụp hoặc Quét Tài liệu: Sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy quét để chụp ảnh hoặc quét biên lai và hóa đơn của bạn.
2. Tải lên hoặc Gửi Tài liệu: Tải các tài liệu đã quét lên nền tảng Assist hoặc gửi chúng qua email đến địa chỉ Assist đã chỉ định.
3. Quản lý Tài liệu: Khi đã tải lên, Assist sẽ tự động trích xuất dữ liệu liên quan từ các tài liệu của bạn, cho phép bạn quản lý và phân loại chúng một cách hiệu quả.

Các tính năng chính của Assist là gì?

• Nhập Dữ liệu Tự động: Dễ dàng thu thập dữ liệu từ biên lai và hóa đơn mà không cần nhập thủ công.
• Tuân thủ Hóa đơn Điện tử: Đảm bảo hóa đơn của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ địa phương để xử lý liền mạch.
• Phân loại Tài liệu: Tự động phân loại tài liệu để tổ chức tốt hơn.
• Tích hợp với Phần mềm Kế toán Phổ biến: Kết nối liền mạch với Xero và QuickBooks để quản lý tài chính hiệu quả.
• Hỗ trợ Đa ngôn ngữ: Hoạt động bằng nhiều ngôn ngữ để phục vụ nhu cầu đa dạng của người dùng.

Assist dành cho ai?

Assist là lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa, kế toán viên và nhân viên kế toán cần quản lý khối lượng lớn tài liệu tài chính một cách hiệu quả. Nó đặc biệt có lợi cho những người muốn tự động hóa quy trình nhập dữ liệu và hợp lý hóa các nhiệm vụ phải trả và phải thu. Thêm vào đó, các chủ doanh nghiệp đang tìm cách giảm chi phí hoạt động và cải thiện độ chính xác trong báo cáo tài chính sẽ thấy Assist là một công cụ vô giá.

Các trường hợp sử dụng của Assist là gì?

1. Tự động hóa Quy trình Hóa đơn: Các doanh nghiệp có thể sử dụng Assist để tự động trích xuất và phân loại dữ liệu hóa đơn, giảm thời gian nhập thủ công.
2. Hợp lý hóa Quản lý Chi phí: Thu thập và quản lý biên lai một cách hiệu quả, cho phép theo dõi chi phí kinh doanh dễ dàng hơn.
3. Nâng cao Báo cáo Tài chính: Sử dụng khả năng trích xuất dữ liệu của Assist để tạo ra các báo cáo tài chính chính xác nhanh chóng, cải thiện quy trình ra quyết định.