Usemesh

什麼是 Usemesh？

Usemesh 是一個創新的財務自動化工具，旨在簡化和增強企業管理費用應計的過程。通過連接採購訂單（PO）、發票、預算和供應商數據，Usemesh 能夠有效識別應計過程中的任何缺失元素，並在幾分鐘內生成審計準備的日記帳條目。這個工具旨在幫助企業自信地關閉財務帳本，無論發票何時收到，確保財務報告準確及時。

如何使用 Usemesh？

1. 註冊並登錄：在 Usemesh 網站上創建帳戶並登錄到您的儀表板。
2. 連接您的數據：將您的採購訂單、發票、預算和供應商信息整合到 Usemesh 系統中，以確保所有相關數據可用。
3. 配置應計設置：根據您公司的具體會計實踐設置應計政策和參數。
4. 運行分析：使用該工具分析您的數據，以查找任何不一致、缺失的發票或可能影響您應計的其他問題。
5. 生成日記帳條目：分析完成後，Usemesh 將自動生成必要的日記帳條目，這些條目可以進行審核和批准以提交。

Usemesh 的主要功能是什麼？

• 費用應計自動化：自動檢測並生成缺失發票和應計的審計準備日記帳條目。
• 供應商管理：整合供應商信息，使跟踪已發生、預付和即將到來的供應商成本變得更容易。
• 預算整合：與預算系統無縫連接，以確保財務報告的準確性。
• 審計追蹤：保持系統內所有交易和變更的全面審計追蹤，增強透明度和問責性。
• 用戶友好介面：設計直觀介面，簡化管理財務數據的過程。

Usemesh 適合誰使用？

Usemesh 主要針對中型到大型公司中的財務和會計專業人士，這些公司處理大量的發票和採購訂單。它非常適合希望簡化其費用管理流程、減少手動對賬所花費的時間並確保遵守財務法規的組織。此外，它還使需要集中查看供應商成本和應計的團隊受益，從而實現更好的財務規劃和報告。

Usemesh 的使用案例有哪些？

1. 每月財務結算：Usemesh 幫助財務團隊更有效地關閉帳本，通過自動化應計過程，即使發票遲到也能完成。
2. 供應商發票管理：該工具簡化了供應商發票的管理，減少了多次跟進的需要，確保及時付款。
3. 預算監控：財務部門可以利用 Usemesh 監控實際支出與預算金額的對比，從而實現更好的財務監督和決策。