Quota

什麼是 Quota？

Quota 是一款專為承包商、自由職業者和小型企業設計的智能收據追蹤工具。它使用戶能夠輕鬆捕捉收據，按客戶項目組織它們，並加快報銷過程。憑藉其 AI 驅動的功能，Quota 自動提取關鍵收據信息，使用戶能夠快速高效地生成專業發票。

如何使用 Quota？

1. 捕捉：使用任何手機相機或消息應用拍攝收據照片或直接發送到您的 Quota 號碼。
2. 提取：讓 Quota 的 AI 自動讀取商家名稱、總金額、稅金和日期，消除手動數據輸入的需要。
3. 發票：將收據分組並向客戶發送專業發票，同時跟踪報銷狀態，直到您收到付款。

Quota 的主要功能是什麼？

• AI 驅動的解析：自動從收據照片中提取商家名稱、總金額、稅金和日期，減少手動輸入。
• 項目組織：為每個客戶創建項目並相應標記收據以跟踪支出。
• 報銷堆疊：將收據捆綁成堆，並一鍵生成發票，跟踪付款狀態。
• 自定義類別：創建顏色編碼的類別，以按項目、費用類型或任何首選系統組織收據。
• 多圖收據：上傳多個圖像以便於長收據，將所有相關信息保留在一起。
• 導出選項：將收據下載為 CSV 或 PDF 以便於記錄或稅務目的。

Quota 適合誰？

Quota 專為需要可靠收據追蹤和開票解決方案的承包商、自由職業者和小型企業量身定制。它對於管理多個客戶項目並需要高效報銷流程的人特別有益。該工具的功能滿足喜歡自動化和組織其財務文檔的用戶。

Quota 的使用案例有哪些？

1. 自由職業者：快速捕捉和組織各種客戶項目的收據，以確保及時報銷。
2. 承包商：跟踪與特定工作的相關費用，並為客戶生成發票，而無需手動數據輸入。
3. 小型企業：管理多個項目並簡化開票過程，以提高現金流和效率。