Invoiceclip

什麼是 InvoiceClip？

InvoiceClip 是一款先進的人工智慧驅動的發票和收據掃描工具，旨在消除繁瑣的手動數據輸入任務。利用尖端的光學字符識別 (OCR) 技術，InvoiceClip 能夠即時掃描和處理收據、帳單和公用事業發票，為用戶提供有組織、準確且可導出的數據。這一創新解決方案簡化了發票工作流程，非常適合自由職業者、小型企業和希望自動化會計流程並提高效率的團隊。

如何使用 InvoiceClip？

1. 掃描發票：將您的 PDF 發票、收據或圖像拖放到 InvoiceClip 界面中。人工智慧驅動的 OCR 技術支持英語和西班牙語的無縫處理。
2. 提取數據：上傳後，InvoiceClip 自動提取關鍵發票數據，如日期、金額、供應商詳細信息和項目，準確率通常可達 98%。
3. 導出與保存：在審核提取的數據後，您可以輕鬆將其導出為 Excel 或 CSV 格式，或直接與您的會計軟件（如 QuickBooks 或 Xero）集成。

InvoiceClip 的主要特點是什麼？

• 人工智慧驅動的數據提取：自動捕捉發票數據，包括標題、稅金和項目，準確度高。
• 智能費用分類：每個文檔和項目自動標記為 21 種不同的費用類別，以便更好地組織。
• 基於項目的組織：允許用戶將發票分配給特定項目，以便更清晰的跟蹤。
• 批量上傳：支持拖放功能，一次上傳多個發票，提高生產力。
• 搜索與快速編輯：用戶可以按供應商、日期或項目搜索，並快速編輯任何必要的字段。
• 一鍵導出：便於以乾淨的 CSV 或 Excel 格式輕鬆下載數據。

InvoiceClip 適合誰使用？

InvoiceClip 專為需要高效管理發票和收據的自由職業者、小型企業和大型團隊量身定制。對於那些厭倦了手動數據輸入過程並尋求自動化解決方案以簡化會計任務的人來說，特別有益。此外，它還為需要雙語支持進行發票處理的用戶提供服務，適合多樣化的商業環境。

InvoiceClip 的使用案例有哪些？

1. 自由職業者發票管理：自由職業者可以輕鬆掃描和分類從客戶那裡收到的發票，確保及時的付款跟蹤和費用管理。
2. 小型企業會計：小型企業可以自動化其發票處理，減少手動錯誤，節省數據輸入的時間，讓他們專注於增長。
3. 公用事業帳單處理：用戶可以掃描公用事業帳單，自動提取相關數據，如計量讀數和付款金額，以便更好地跟蹤費用。