2026年最佳168個AI 信息管理工具工具

為組織提供定制定價，以實現可擴展性、控制和安全性。包含Business版的所有功能，並包括與LLM提供商的零數據保留、用戶配置（SCIM）、高級安全和控制、審計日誌、客戶成功經理和高級整合。

適合小型團隊和專業人士共同合作。包含免費版的所有功能，並包括試用的AI能力，去除公共表單中的Notion品牌，自訂頂部標題，選擇明亮或黑暗主題，添加自訂圖示，並與Google Analytics整合，以不同方式可視化數據庫中的數據，無限協作區塊和基本整合。

適合成長中的企業以簡化團隊合作。包含Plus版的所有功能，並包括Notion Agent、AI會議記錄、企業搜索、SAML SSO、細粒度數據庫權限、驗證任何頁面、私有團隊空間、域名驗證和高級整合。

適合組織以可擴展性、控制和安全性進行操作。提供自訂定價。

適合小型團隊和專業人士共同工作。包括免費計劃中的所有內容、無限協作區塊、無限檔案上傳、無限圖表、自訂表單和基本整合。

適合成長中的企業以簡化團隊合作。包括Plus計劃中的所有內容、SAML SSO、細粒度資料庫權限和私有團隊空間。

適用於最複雜的專案和高級用戶。與標準計劃相比，生成量增加50倍。最高的谷歌Gemini模型訪問權限。優先訪問且生成無水印。每個筆記本最多600個來源。

非常適合多個用戶的組織。提供廣泛的協作和專案管理支援。

每天分析2個文件。

提供無限的文件分析和更多高級功能。

僅限網頁應用。您可以免費上傳100頁以內的文件。

包含所有平台。開始3天免費試用。享受70%折扣。

適用於專業人士和小團隊。包括AI聊天、AI項目與任務、AI日曆與會議、AI文檔、維基與筆記、AI表格與數據庫、AI任務規劃器、AI寫作與編輯、無限存儲、iOS、Android、桌面應用、集成，以及每個用戶每月7500個積分。

適用於強大用戶和有複雜需求的企業。包含Pro AI中的所有功能，以及團隊容量規劃、高級儀表板與報告、時間線與甘特圖、時間追蹤、權限與訪問控制、中央計費、優先支持，以及每個用戶每月15,000個積分。

適合個人和小團隊。每月 500 次 AI 查詢。高級功能：多文件摘要，無限制文檔上傳。

完全訪問。沒有限制。無限的 AI 查詢，最大效率。高級功能：多文件摘要，無限制文檔上傳。

無需信用卡。包括1名團隊成員，50個連結，50個文件，無限訪客，逐頁分析，文件共享控制。

免費版中的所有功能，外加：包括1名團隊成員，無限制連結，100個文件，大文件上傳，自訂品牌，去除Papermark品牌，視頻和更多文件類型，創建文件夾。

專業版中的所有功能，外加：包括3名團隊成員，1000個文件，自訂文件域，多文件共享，無限制文件夾層級，要求電子郵件驗證，允許/阻止列表，螢幕截圖保護，Webhooks。

商業版中的所有功能，外加：包括3名團隊成員，無限制數據室，自訂數據室域，高級數據室品牌，數據室分析，NDA協議，動態水印，細粒度文件級權限，數據室組，24/7電子郵件支持。

6 個月免費。無限提醒：永遠不會忘記任何事情。隨時隨地的記憶：從任何渠道捕捉和檢索任何內容。WhatsApp、Telegram、電子郵件、iMessage、自有應用即將推出。多日曆整合：與您使用的每個日曆同步。記憶箱：捕捉和檢索重要文件（5GB）。創建和管理列表：隨時隨地組織任何內容。朋友之間的提醒：每月最多 100 次發送 · 最多 20 位朋友。

6 個月免費。包含起源計劃中的所有內容，此外……長期記憶：Memorae 永遠不會忘記重要的事情。每日簡報：根據您的上下文自動提醒。記憶箱：（50GB）。圖像到行動：從任何照片中捕捉任務和記憶。全面控制儀表板：從網絡管理一切。朋友之間的提醒：每月最多 500 次發送 · 最多 100 位朋友。Google Workspace 整合：與您的整個 Google 生態系統連接。

6 個月免費。包含超新星計劃中的所有內容，此外……記憶箱：（200GB）。朋友之間的提醒：每月最多 1000 次發送 · 最多 200 位朋友。自動收件箱整理器：整理您的電子郵件，讓您確切知道需要關注的內容。自動電子郵件草稿：為您必須回覆的電子郵件準備回覆草稿。優先支援：始終排在第一位。

適合希望探索即時數據在表格中可能性的個人。包括 3 個數據源、1 個帳戶/源、5000 行導入大小、每月 50 次導入刷新、手動刷新、100 行導出大小、每月 50 次導出運行、手動導出、每月 30 次警報、表格上的 AI 功能、10K/終身 OpenAI API 調用、幫助中心訪問、電子郵件支持。

適合準備將手動工作流程操作化的獨立建設者。包括免費版中的所有內容，5 個帳戶/源，500 次導入刷新/月，每日自動數據刷新，數據快照，500 行導出大小，500 次導出刷新/月，每日自動數據導出，100 次警報/月，SQL、圖表和數據透視表建構器，50K/月 OpenAI API 調用，聊天和電子郵件支持。

適合需要自動化、更大數據提取和即時答案的小型團隊。包括專業版中的所有內容，6 個數據源，10 個帳戶/源，無限制的行導入大小，5000 次導入刷新/月，每小時自動數據刷新，無限制的行導出大小，5000 次導出刷新/月，每小時自動數據導出，300 次警報/月，動態收件人，100K/月 OpenAI API 調用，多用戶支持（最多 10 個用戶），共享連接，共享導入模板，優先聊天，電子郵件支持。

適合需要高級控制、安全性和專門支持的大型團隊。包括專業版中的所有內容，無限制的導入刷新、導出刷新、警報，管理員控制，自定義 SSO，合併帳單，安全審查和 MSA，專門的聊天和電子郵件支持。

2個檔案上傳，與2個檔案聊天，上傳每個檔案最大50MB，上傳20多種檔案類型，轉錄音頻檔案。

按年計費，無限制的文件上傳，無限制的聊天，無頁面限制，與所有文件同時聊天，為文件組添加標籤，搜索和管理您的文件，選擇尖端的AI模型，提供更詳細的摘要和回應，批量上傳多個文件，每個文件最大500MB，上傳20多種文件類型，每月轉錄150個音頻或視頻文件，提前訪問新功能，優先客戶支持。

適合學生和愛好者。可在1台Mac/Windows設備上啟用（Windows即將推出）。一次性付款讓您終身使用該軟體，無需重複收費。包括錯誤修復、新功能、雲端同步和1年的macOS及移動設備軟體維護。512MB雲端儲存。

適合自由工作者和專業人士。可在2台Mac/Windows設備上啟用（Windows即將推出）。一次性付款讓您終身使用該軟體，無需重複收費。包括錯誤修復、新功能、雲端同步和1年的macOS及移動設備軟體維護。包含1GB雲端儲存。

適合自由工作者和專業人士。可在5台Mac/Windows設備上啟用（Windows即將推出）。一次性付款讓您終身使用該軟體，無需重複收費。終身產品更新。包含5GB雲端儲存。

免費提供，包含基本知識管理和AI功能試用。

包含所有免費功能，另外提供完整的AI功能，使用您自己的LLM密鑰。

包含所有免費功能，另外提供專業級的AI體驗。

每月保存100個項目，每月少於5個關鍵點積分，每月少於5個問答積分，1個關鍵點圖像模板，1個整合，無限自動標籤，無限收藏（私人和公共），無限搜索，無限高亮，無限筆記。

包含標準計劃的所有內容，每月保存1,000個項目，無限制整合，無條件退款。

包含標準計劃的所有內容，每月保存10,000個項目，無限制的關鍵點積分，更多沒有SaveDay標誌和名稱的關鍵點圖像模板，提前訪問所有即將推出的功能。

包含必要計劃的所有內容，無限制保存項目，無限制問答積分，優先支持。