Gentleinvoice

什麼是 Gentle Invoice？

Gentle Invoice 是一款創新的 AI 驅動工具，旨在簡化和增強公司財務管理，通過高效處理發票來實現。它使企業能夠以驚人的準確性和速度提取、分析和同步財務文件。通過無縫集成到 Gmail 中，Gentle Invoice 自動掃描用戶的收件箱以識別發票，並以驚人的 99.9% 準確率提取必要數據，消除了手動數據輸入的需要。此工具支持多種文檔格式，並提供多語言功能，使其成為各種規模企業優化財務工作流程的多功能解決方案。

如何使用 Gentle Invoice？

1. 在其網站上註冊一個 Gentle Invoice 帳戶。
2. 只需 30 秒即可連接您的 Gmail 帳戶，以啟用自動掃描您的收件箱。
3. 如有需要，上傳任何現有的發票；先進的 OCR 技術將立即處理它們。
4. 檢查提取的數據以確保準確性，準確率保證為 99.9%。
5. 使用無縫集成功能，將您的發票與您首選的會計軟件（如 Xero 或 QuickBooks）同步。
6. 開始輕鬆管理您的發票，節省寶貴的時間。

Gentle Invoice 的主要功能是什麼？

• AI 驅動的發票提取，準確率達 99.9%。
• 與 Gmail 的無縫集成，實現自動發票掃描。
• 先進的 OCR 技術，即時處理多種文檔格式。
• 支持多種語言以從發票中提取數據。
• 通過 Zapier 與 Xero、QuickBooks 和其他平台的集成能力。
• 能夠處理批量發票，幾分鐘內管理超過 1000 份發票。
• 用戶友好的界面簡化了發票管理。

Gentle Invoice 適合誰使用？

Gentle Invoice 專為各類用戶量身定制，包括自由職業者、小型企業和會計事務所，旨在簡化其發票管理流程。對於處理大量發票並需要高效解決方案以減少手動數據輸入和錯誤的人來說，這款工具特別有益。該工具非常適合需要與現有會計軟件無縫集成的用戶，並希望在管理財務時節省大量時間。

Gentle Invoice 的使用案例是什麼？

1. 自由職業者可以自動化其發票處理，減少在行政任務上花費的時間，專注於核心工作。
2. 小型企業可以高效管理進來的發票，確保準確的數據輸入和及時付款。
3. 會計事務所可以利用 Gentle Invoice 處理多個客戶賬戶，為各種客戶在一個平台上簡化發票管理。