Everfindai

什麼是 Everfindai？

Everfindai 是一個安全且符合 GDPR 的 AI 工作空間，旨在通過將所有文檔、電子郵件和文件整合到一個可訪問的平台來簡化業務運營。使用 Everfindai，使用者可以輕鬆地通過 AI 驅動的聊天功能搜索整個工作空間，類似於 ChatGPT，快速找到信息，就像使用 Google 一樣。這個工具旨在提高生產力和團隊協作，允許即時訪問重要文檔並促進高效的溝通。

如何使用 Everfindai？

1. 創建帳戶： 首先在 Everfindai 網站上註冊免費帳戶。
2. 連接應用： 將您的現有工具（如 Google Drive、Gmail、Outlook 等）與 Everfindai 整合。這個過程簡單，不需要文件遷移。
3. 索引文檔： 連接後，Everfindai 將自動索引您的文檔和電子郵件，使其可搜索。
4. 使用 AI 助手： 用簡單的語言提問以檢索特定信息或文檔。AI 助手將提供清晰的答案並附上來源引用。
5. 搜索和查找： 利用搜索功能快速找到所有連接應用中的文檔、電子郵件或文件。

Everfindai 的主要功能是什麼？

• 統一的 AI 工作空間： 所有文檔、電子郵件和文件整合到一個平台，便於訪問。
• AI 驅動的搜索： 使用強大的搜索功能或用自然語言提問快速找到文檔。
• 文檔分類： 自動對各類文檔（如發票、報告和合同）進行分類。
• 多應用支持： 與 Google Drive、Gmail、Outlook 等流行應用整合。
• GDPR 合規性： 確保數據安全並符合 GDPR 規定，為用戶提供安心。

Everfindai 適合誰使用？

Everfindai 專為中小型企業（SME）和中型團隊設計，這些團隊使用多種工具進行溝通和文檔管理，如 Gmail、Google Drive、Outlook 和 Slack 或 Teams 等協作平台。它非常適合希望通過整合文檔管理流程來提高生產力的企業，並使團隊成員能夠快速找到和訪問信息，而無需在各種應用中搜索的麻煩。

Everfindai 的使用案例有哪些？

1. 文檔檢索： 快速查找多個平台上的重要文檔，如合同或發票。
2. 團隊協作： 通過提供即時訪問共享文檔和電子郵件來增強團隊溝通。
3. 新員工入職： 通過允許新員工向 Everfindai 提問以了解必要資源和文檔的位置，簡化入職過程。