Autofile

什麼是 Autofile？

Autofile 是一款創新的電子郵件管理工具，旨在簡化將電子郵件附件直接存儲到雲端存儲的過程。通過連接您的收件箱，Autofile 自動組織並存儲每個新附件，確保您的重要文件易於訪問且管理良好。Autofile 提供免費的基本使用層級以及針對高級用戶的付費訂閱，適合希望提升電子郵件組織的個人和企業，無需手動歸檔的麻煩。

如何使用 Autofile？

1. 訪問 Autofile 網站並註冊免費帳戶，無需信用卡或試用計時器。
2. 按照螢幕上的指示將您的電子郵件收件箱連接到 Autofile，授予必要的權限。
3. 選擇您首選的雲端存儲選項（Google Drive、Dropbox 或 OneDrive），以便存儲附件。
4. 開始自動接收新電子郵件附件的實時歸檔，並可選擇升級到 Pro 帳戶以獲取更多功能。
5. 如果您想回填過去的附件，請購買適合您需求的回填包。

Autofile 的主要功能是什麼？

• 將新電子郵件附件實時歸檔到您選擇的雲端存儲。
• 一個收件箱免費使用，無需信用卡。
• 提供回填包以掃描和歸檔過去的電子郵件。
• 內置供應商庫，約有 500 個供應商以便於分類。
• 只讀庫儀表板可查看已歸檔的文件。
• Pro 用戶的高級功能，包括支持最多 5 個收件箱、標籤和通知。

Autofile 適合誰使用？

Autofile 非常適合經常處理電子郵件附件的任何人，包括專業人士、自由職業者和小企業主。它適合那些尋求簡單而有效的解決方案來管理其電子郵件文件，而無需手動組織。此外，它還惠及希望回填其電子郵件歷史並擁有集中存儲解決方案的用戶。

Autofile 的使用案例是什麼？

1. 專業人士可以使用 Autofile 有效管理客戶文件和合同，確保它們存儲在正確的雲端位置。
2. 自由職業者可以通過自動歸檔項目文件和發票來跟踪它們，隨著它們進入收件箱。
3. 小企業可以利用 Autofile 維持有組織的通信和附件記錄，以便於稅務目的，特別是使用年終 ZIP 匯出功能。