Autofile

Autofileとは何ですか？

Autofileは、メールの添付ファイルを直接クラウドストレージに整理して保存するプロセスを効率化するために設計された革新的なメール管理ツールです。受信トレイを接続することで、Autofileは新しい添付ファイルを自動的に整理し保存し、重要な文書に簡単にアクセスできるようにします。基本使用のための無料プランと、パワーユーザー向けのプレミアムサブスクリプションがあり、Autofileは手動でのファイリングの手間を省きたい個人や企業に対応しています。

Autofileの使い方は？

1. Autofileのウェブサイトにアクセスし、クレジットカードやトライアルタイマーを必要としない無料アカウントにサインアップします。
2. 画面の指示に従って必要な権限を付与し、Autofileにメール受信トレイを接続します。
3. 添付ファイルをファイリングするための好みのクラウドストレージオプション（Google Drive、Dropbox、またはOneDrive）を選択します。
4. 新しいメール添付ファイルのリアルタイムファイリングを自動的に受け取り始め、より多くの機能のためにProアカウントにアップグレードするオプションがあります。
5. 過去の添付ファイルをバックフィルしたい場合は、ニーズに合ったバックフィルパックを購入します。

Autofileの主な機能は何ですか？

• 選択したクラウドストレージへの新しいメール添付ファイルのリアルタイムファイリング。
• 1つの受信トレイに対して永遠に無料、クレジットカード不要。
• 過去のメールをスキャンしてファイリングするためのバックフィルパックが利用可能。
• 簡単なカテゴライズのための約500のベンダーを含む組み込みベンダーライブラリ。
• ファイリングされた文書を表示するための読み取り専用ライブラリダッシュボード。
• 最大5つの受信トレイ、タグ付け、通知のサポートを含むProユーザー向けの高度な機能。

Autofileは誰のためのものですか？

Autofileは、頻繁にメールの添付ファイルを扱うすべての人に最適です。専門家、フリーランサー、小規模ビジネスオーナーを含みます。手動での整理なしでメールファイルを管理するためのシンプルで効果的なソリューションを求める人々に対応しています。また、メール履歴をバックフィルし、文書の集中ストレージソリューションを持ちたいユーザーにもメリットがあります。

Autofileの使用例は何ですか？

1. 専門家は、クライアントの文書や契約を効率的に管理するためにAutofileを使用し、正しいクラウドの場所に保存されるようにします。
2. フリーランサーは、プロジェクトファイルや請求書を受信トレイに届くと自動的にファイリングすることで追跡できます。
3. 小規模ビジネスは、特に年末のZIPエクスポート機能を使用して、税務目的のために通信と添付ファイルの整理された記録を維持するためにAutofileを活用できます。