Velocibid

¿Qué es Velocibid?

Velocibid es el generador de propuestas de IA líder diseñado específicamente para agencias. Esta herramienta innovadora automatiza la creación de RFPs (Solicitudes de Propuestas), cuestionarios de seguridad y documentos de cumplimiento en solo minutos, reduciendo significativamente el tiempo y esfuerzo requeridos para producir propuestas de alta calidad. Al aprovechar la avanzada tecnología de IA, Velocibid ayuda a las agencias a optimizar sus procesos de propuesta, permitiéndoles ganar más contratos mientras minimizan el trabajo manual. La plataforma es especialmente beneficiosa para equipos que manejan un alto volumen de propuestas, convirtiéndola en una herramienta esencial para mejorar la productividad y eficiencia en la gestión de propuestas.

¿Cómo usar Velocibid?

1. Subir RFP: Comienza arrastrando y soltando tu PDF de RFP en el sistema seguro de Velocibid, que automáticamente cifrará y analizará la estructura del documento.
2. Análisis de IA: Velocibid analizará el documento subido, identificando preguntas y generando respuestas preliminares utilizando tu base de conocimiento existente como contexto.
3. Exportar a Word: Finalmente, descarga el borrador como un documento de Word bien formateado, listo para tu revisión y envío.

¿Cuáles son las principales características de Velocibid?

• Automatización de Propuestas: Genera rápidamente borradores iniciales de propuestas en minutos al subir RFPs y utilizar una biblioteca de contenido integral.
• Cuestionarios de Seguridad: Automatiza las respuestas a cuestionarios de seguridad, incluidos SIG y CAIQ, utilizando IA para completar automáticamente las respuestas de envíos anteriores.
• Gestión de Alto Volumen: Diseñado para agencias y consultorías que gestionan múltiples clientes, permitiéndoles mantener bases de conocimiento distintas y escalar volúmenes de propuestas de manera eficiente.
• Manejo de RFPs Técnicos: Gestiona eficazmente requisitos técnicos complejos con IA que comprende matices y asegura consistencia en documentos grandes.

¿Para quién es Velocibid?

Velocibid está dirigido principalmente a agencias y consultorías que manejan un volumen significativo de propuestas, como agencias de marketing, equipos de seguridad y empresas de construcción. Es ideal para organizaciones que requieren una gestión eficiente de RFPs y cuestionarios de seguridad, particularmente aquellas que luchan con la entrada manual de datos y tareas repetitivas. Además, Velocibid es adecuado para equipos que buscan mejorar la calidad y velocidad de sus propuestas, permitiéndoles centrarse en aspectos estratégicos de su negocio en lugar de cargas administrativas.

¿Cuáles son los casos de uso de Velocibid?

1. Gestión de Propuestas de Agencia: Las agencias pueden utilizar Velocibid para agilizar su proceso de creación de propuestas, reduciendo el tiempo dedicado a redactar respuestas y aumentando el número de propuestas enviadas cada mes.
2. Automatización de Cuestionarios de Seguridad: Los equipos de seguridad pueden automatizar la finalización de cuestionarios de seguridad repetitivos, ahorrando tiempo y asegurando precisión en sus respuestas.
3. Manejo de RFPs Técnicos: Las organizaciones que manejan propuestas técnicas complejas pueden aprovechar Velocibid para generar respuestas consistentes y precisas, incluso para documentos extensos.