Mejores 135 herramientas Herramientas de Gestión de Tareas AI en 2026

Para organizaciones que operan con escalabilidad, control y seguridad. Precios personalizados disponibles.

Para pequeños equipos y profesionales que trabajan juntos. Incluye todo en el plan Gratis, bloques colaborativos ilimitados, cargas de archivos ilimitadas, gráficos ilimitados, formularios personalizados y integraciones básicas.

Para empresas en crecimiento que buscan simplificar el trabajo en equipo. Incluye todo en Plus, SAML SSO, permisos granulares de base de datos y espacios de equipo privados.

Para individuos que buscan hacer un seguimiento de su trabajo. La opción gratuita incluye: hasta 3 tableros, hasta 3 documentos, más de 200 plantillas, 8 tipos de columnas, aplicaciones para iOS y Android.

Administra todo el trabajo de tu equipo en un solo lugar. Incluye el plan gratuito, además de: créditos de IA, visualizadores gratuitos ilimitados, elementos ilimitados, 5GB de almacenamiento de archivos, soporte al cliente priorizado, crea un panel basado en 1 tablero.

Colabora y optimiza tu trabajo entre equipos. Incluye el plan básico, además de: créditos de IA, asistente de IA (lite), vistas de línea de tiempo y Gantt, vista de calendario, acceso de invitados, automatizaciones (250 acciones por mes), integraciones (250 acciones por mes), crea un panel que combina 5 tableros.

Simplifica flujos de trabajo complejos a gran escala. Incluye el plan estándar, además de: créditos de IA, asistente de IA (lite), tableros privados, vista de gráficos, seguimiento del tiempo, columna de fórmulas, automatizaciones (25K acciones por mes), integraciones (25K acciones por mes), crea un panel que combina 20 tableros.

Obtén funciones exclusivas para tu organización. Incluye el plan Pro, además de: créditos de IA, asistente de IA (plus), gestión de portafolios, gestión de recursos, automatizaciones e integraciones a escala empresarial, permisos multinivel, seguridad y gobernanza de nivel empresarial, informes y análisis avanzados, crea un panel que combina 50 tableros, soporte empresarial.

60MB de Almacenamiento, Tareas Ilimitadas, Miembros del Plan Gratuito Ilimitados, Autenticación de Dos Factores, Documentos Colaborativos, Tableros Kanban, Gestión de Sprints, Vista de Calendario, Gestor de Campos Personalizados Básico, Grabación de Video en la Aplicación, Soporte 24/7, 1 Formulario

Todo en Gratis + Almacenamiento Ilimitado, Carpetas y Espacios Ilimitados, Integraciones Ilimitadas, Gráficos de Gantt Ilimitados, Campos Personalizados Ilimitados, Mensajes de Chat Ilimitados, Formularios Ilimitados, Invitados con Permisos, Correo en ClickUp, 3 Equipos (Grupo de Usuarios), Seguimiento de Tiempo Nativo, Metas y Portafolios, Gestión de Recursos, Compatible con IA

Todo en Ilimitado + Google SSO, Historial de Mensajes Ilimitado, Mapas Mentales Ilimitados, Vistas de Actividad Ilimitadas, Vistas de Línea de Tiempo Ilimitadas, Tableros Ilimitados, Pizarras Ilimitadas, Puntos de Sprint e Reportes, Integraciones de Automatización, Exportación Personalizada, Pizarra Privada, Gestión de Carga de Trabajo, Autenticación de Dos Factores por SMS, Más Automatización

Asistente Cerebral Ilimitado, Agente @Brain Ilimitado, Chat AI Ilimitado (ChatGPT, Gemini, Claude), Modelos de IA Premium Ilimitados, Escritura de IA Ilimitada, Búsqueda Empresarial, +1,500 Créditos Super AI por usuario mensual para Agentes, Automatizaciones y más

Todo en Cerebro AI + Respuestas Ambientales Ilimitadas, Conversión de Voz a Texto Ilimitada, Tomador de Notas AI Ilimitado, Generación de Imágenes Ilimitadas (Uso Justo), Campos AI Ilimitados, Automatizaciones y Tableros AI Ilimitados, Asignación y Priorización AI Ilimitadas, Búsqueda Empresarial (Privada y de Trabajo), +5,000 Créditos Super AI por usuario mensual para Super Agentes

Para uso personal. Siempre gratis. Las características incluyen 1 tipo de evento, conectar 1 calendario, personalizar disponibilidad, agregar videoconferencias, personalizar su página de reservas, aplicaciones móviles y extensiones de navegador.

Para profesionales y pequeños equipos. Plan anual a $10 por asiento al mes. Ahorra un 16%. Las características incluyen tipos de eventos ilimitados, conectar múltiples calendarios, conectar Hubspot, Mailchimp, Stripe, Paypal, automatizar recordatorios de reuniones y soporte por chat 24/7.

Plan recomendado para empresas en crecimiento. Plan anual a $16 por asiento al mes. Ahorra un 20%. Las características incluyen el envío de reuniones a Salesforce, compartir reuniones en ronda, calificar y enrutar prospectos, y funciones avanzadas de administración.

Para grandes empresas. A partir de $15,000 por año. Las características incluyen enrutamiento con búsqueda de Salesforce, conexión a Microsoft Dynamics y soporte dedicado a cuentas.

Para proyectos personales y colaboración flexible. Incluye miembros ilimitados del espacio de trabajo, 3 tableros de equipo, documentos ilimitados, 3 equipos, 10 invitados, carga de archivos de hasta 5MB cada, historial de versiones de 7 días y 100 acciones de IA por editor.

Para equipos pequeños pero poderosos o individuos. Incluye todo lo del plan Gratis, además de tableros de equipo ilimitados, equipos privados, 6 equipos, 50 invitados, carga de archivos de hasta 1GB cada, historial de versiones de 90 días, 500 acciones de IA por editor al mes y roles de administrador.

Para grandes equipos o toda la organización. Incluye todo lo del plan Pro, además de equipos ilimitados, 100 invitados, carga de archivos de hasta 5GB cada, historial de versiones de 1 año, 1000 acciones de IA por editor al mes y SSO/SAML.

Para organizaciones que necesitan controles y soporte avanzados. Facturado anualmente. Incluye todo lo del plan Negocios, además de comenzar con 200 invitados, carga de archivos de hasta 10GB cada, historial de versiones ilimitado, 2000 acciones de IA por editor al mes, SCIM, controles de seguridad avanzados, soporte prioritario y un gerente de éxito dedicado.

Para funciones básicas de calendario. Gratis para siempre. Las características incluyen: 1 equipo de usuario, 1 semana de rango de programación, 1 enlace de programación, 1 hábito, integraciones limitadas, tareas ilimitadas y tiempo de espera ilimitado.

Para equipos pequeños. $10 por asiento/mes. Las características incluyen: hasta 10 asientos, 8 semanas de rango de programación, tiempo de enfoque ilimitado, 3 enlaces de programación, 3 reuniones inteligentes, hábitos ilimitados, sincronización de calendario ilimitada, integraciones ilimitadas, análisis de personas y seguimiento del tiempo, tareas ilimitadas y tiempo de espera ilimitado.

Para equipos grandes. $15 por asiento/mes. Las características incluyen: hasta 100 asientos, 12 semanas de rango de programación, tiempo de enfoque ilimitado, enlaces de programación ilimitados, reuniones inteligentes ilimitadas, hábitos ilimitados, sincronización de calendario ilimitada, integraciones ilimitadas, análisis de personas y seguimiento del tiempo, tareas ilimitadas, tiempo de espera ilimitado, acceso delegado y soporte de webhooks.

Para soporte de nivel empresarial. $22 por asiento/mes. Las características incluyen: más de 100 asientos, 12 semanas de rango de programación, tiempo de enfoque ilimitado, enlaces de programación ilimitados, reuniones inteligentes ilimitadas, hábitos ilimitados, sincronización de calendario ilimitada, integraciones ilimitadas, análisis de personas y seguimiento del tiempo, tareas ilimitadas, tiempo de espera ilimitado, acceso delegado, aprovisionamiento de usuarios SSO y SCIM, y soporte de webhooks.

Para profesionales y pequeños equipos. Incluye Chat AI, Proyectos y Tareas AI, Calendario y Reuniones AI, Documentos AI, Wiki y Notas, Hojas de Cálculo y Bases de Datos AI, Planificador de Tareas AI, Escritor y Editor AI, Almacenamiento Ilimitado, aplicaciones para iOS, Android y Desktop, Integraciones y 7,500 créditos/usuario/mes.

Para usuarios avanzados y empresas con necesidades complejas. Todo en Pro AI, además de Planificación de Capacidad del Equipo, Tableros y Reportes Avanzados, Cronograma y Gráficos de Gantt, Seguimiento del Tiempo, Permisos y Control de Acceso, Facturación Central, Soporte Prioritario y 15,000 créditos/usuario/mes.

Gratis durante 7 días con transcripción ilimitada, cancelación de ruido, grabación de audio y video, notas de IA y elementos de acción, y conversión de acento de IA limitada.

$16/mes o $8/mes por usuario, facturado anualmente. Incluye transcripción ilimitada, cancelación de ruido, chat de IA, soporte para reuniones presenciales y 5 GB de almacenamiento.

$30/mes o $15/mes por usuario, facturado anualmente. Incluye todo en Core, además de características de seguridad avanzadas, vista de gerente y 30 GB de almacenamiento.

Precios personalizados para soluciones avanzadas de productividad de agentes diseñadas para empresas.

A partir de $10 por agente/mes, facturado anualmente. Incluye cancelación de ruido del agente, cancelación de ruido del cliente y resumen posterior a la llamada.

Funciona dentro de Gmail. ¡Envía correos electrónicos ilimitados! Contactos ilimitados, campañas ilimitadas, personalización de correo masivo, verificación gratuita de direcciones de correo electrónico, enlaces de seguimiento personalizados con SSL, solucionador de spam, secuencias y seguimientos, acceso a la API (+Zapier), pruebas A/B, correos electrónicos activados, rotación de bandeja de entrada (MultiSend), soporte prioritario, soporte por correo electrónico, cientos de otras funciones.

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Prueba antes de decidir. Incluye 1 espacio de trabajo en equipo, 3 tableros editables, 200 objetos por tablero, 1 GB de almacenamiento, 10 registros de historial de versiones y todas las funciones básicas.

Mejor para uso personal. Incluye todas las funciones gratuitas, 1 espacio de trabajo profesional en equipo, tableros, objetos y proyectos ilimitados, visitantes ilimitados con derechos de edición, 10 GB de almacenamiento por asiento, 30 días de historial de revisiones y 20,000 créditos de IA por asiento.

Mejor para equipos pequeños. Incluye todas las funciones de Starter, 20 GB de almacenamiento por asiento, opciones de exportación avanzadas, historial de revisiones avanzado, acceso a todas las herramientas de IA y 50,000 créditos de IA por asiento.

Mejor para muchos equipos grandes. Comuníquese con ventas para obtener precios. Incluye todas las funciones de Business, espacio de trabajo profesional ilimitado, 50 GB de almacenamiento por asiento, créditos de IA ilimitados, configuración avanzada, registro de actividades, seguridad de activos digitales y soporte prioritário.

Los planes vitalicios comienzan en solo $99/asiento, actualiza hoy y ahorra mucho para tu equipo.

Para individuos y pequeños equipos. 500 consultas de IA por mes. Funciones avanzadas: resumen de múltiples archivos, cargas de documentos ilimitadas.

Acceso total. Sin límites. Consultas de IA ilimitadas, máxima eficiencia. Funciones avanzadas: resumen de múltiples archivos, cargas de documentos ilimitadas.

Ideal para reuniones ocasionales. Gratis para siempre. 3 horas de transcripción / mes, 3 meses de almacenamiento de transcripciones, 1 mes de almacenamiento de audio.

Para reuniones regulares con automatización útil y flujos de trabajo inteligentes. 20 horas de transcripción / mes, 1 año de almacenamiento de transcripciones, 6 meses de almacenamiento de audio.

Individuos y equipos con reuniones frecuentes y flujos de trabajo compartidos. Transcripción ilimitada, almacenamiento ilimitado de transcripciones, 12 meses de almacenamiento de video.

Para organizaciones que requieren gobernanza, flexibilidad y escalabilidad. Transcripción ilimitada, almacenamiento ilimitado de transcripciones, almacenamiento de video personalizado.

6 MESES GRATIS. Recordatorios ilimitados: nunca olvides nada. Memoria en todas partes: captura y recupera cualquier cosa de cualquier canal. WhatsApp, Telegram, Email, iMessage, propia aplicación PRÓXIMAMENTE. Integración de múltiples calendarios: sincroniza con todos los calendarios que usas. Memory Trunk: captura y recupera documentos importantes (5GB). Crea y gestiona listas: organiza cualquier cosa, en cualquier lugar. Recordatorios de amigo a amigo: hasta 100 envíos/mes · máximo 20 amigos.

6 MESES GRATIS. Todo en el plan Origen, además de... Memoria a Largo Plazo: Memorae nunca olvida lo que importa. Informe Diario: recordatorios automáticos basados en tu contexto. Memory Trunk: (50GB). Imagen a Acción: captura tareas y recuerdos de cualquier foto. Panel de Control Completo: gestiona todo desde la web. Recordatorios de amigo a amigo: hasta 500 envíos/mes · máximo 100 amigos. Integración con Google Workspace: se conecta con todo tu ecosistema de Google.

6 MESES GRATIS. Todo en el plan Supernova, además de... Memory Trunk: (200GB). Recordatorios de amigo a amigo: hasta 1000 envíos/mes · máximo 200 amigos. Organizador de Bandeja de Entrada Automático: organiza tu correo electrónico para que sepas exactamente qué necesita atención. Redacción Automática de Correos Electrónicos: prepara borradores de respuesta en tu tono para correos electrónicos a los que debes responder. Soporte prioritario: siempre en la primera fila.

Prueba el plan Profesional de SmartSuite con tus flujos de trabajo reales; luego, actualiza en cualquier momento. 14 días de Profesional, invita a compañeros de equipo y colabora, actualiza cuando estés listo, sin cargo automático al final de la prueba.

Para equipos que necesitan una mejor manera de gestionar flujos de trabajo. Incluye SmartSuite AI, Mínimo 3 Usuarios Facturables, Soluciones Ilimitadas, 5,000 Registros por Solución, 50GB de Almacenamiento de Archivos, Papelera de 30 Días.

Para equipos y departamentos que necesitan funciones más avanzadas para gestionar sus flujos de trabajo. Incluye SmartSuite AI, Mínimo 5 Usuarios Facturables, Soluciones Ilimitadas, 100,000 Registros por Solución, 100GB de Almacenamiento de Archivos, Papelera de 45 Días, Todo en el Equipo, además de Carpetas, Integraciones con Gmail y Outlook, Permisos Avanzados.

Para organizaciones que necesitan flujos de trabajo escalables con funciones avanzadas, seguridad y soporte. Incluye SmartSuite AI, Mínimo 10 Usuarios Facturables, Soluciones Ilimitadas, 400,000 Registros por Solución, 500GB de Almacenamiento de Archivos, Papelera de 60 Días, Todo en Profesional, además de SSO, Aprovisionamiento de Usuarios SCIM, Grupos de Usuarios Sincronizados SCIM, Registros de Auditoría, Restricciones de Dirección IP, Prevención de Pérdida de Datos (DLP), Residencia de Datos en Europa, Soporte Premium.

Comienza gratis. Actualiza en cualquier momento. 10 reuniones/mes, límite de duración de reunión de 30m, Notion, Google Docs, OneNote.

Ideal para profesionales ocupados. 20 reuniones/mes, límite de duración de reunión de 2h, Notion, Google Docs, OneNote.

Para usuarios de alto volumen y poder. Reuniones ilimitadas, límite de duración de reunión de 3h, Salesforce, Hubspot, Asana, etc.

Un espacio de trabajo colaborativo seguro para startups y equipos en crecimiento. Reuniones ilimitadas, límite de duración de reunión de 3h, facturación centralizada, colaboración avanzada (próximamente), encriptación en reposo y en tránsito.

IA, seguridad y soporte de nivel empresarial a escala. Todo en Team, descuentos por volumen, SSO, controles administrativos, residencia de datos de la UE, DPAs, ISO 27001, incorporación personalizada.

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