Autofile

¿Qué es Autofile?

Autofile es una herramienta innovadora de gestión de correos electrónicos diseñada para simplificar el proceso de archivo de archivos adjuntos de correos electrónicos directamente en tu almacenamiento en la nube. Al conectar tu bandeja de entrada, Autofile organiza y almacena automáticamente cada nuevo archivo adjunto, asegurando que tus documentos importantes sean fácilmente accesibles y estén bien gestionados. Con un nivel gratuito para uso básico y una suscripción premium para usuarios avanzados, Autofile se adapta a individuos y empresas que buscan mejorar la organización de sus correos electrónicos sin la molestia del archivo manual.

¿Cómo usar Autofile?

1. Visita el sitio web de Autofile y regístrate para obtener una cuenta gratuita, que no requiere tarjeta de crédito ni temporizador de prueba.
2. Conecta tu bandeja de entrada de correo electrónico a Autofile siguiendo las instrucciones en pantalla para otorgar los permisos necesarios.
3. Elige tu opción de almacenamiento en la nube preferida (Google Drive, Dropbox o OneDrive) donde se archivarán tus archivos adjuntos.
4. Comienza a recibir el archivo en tiempo real de nuevos archivos adjuntos de correos electrónicos automáticamente, con la opción de actualizar a una cuenta Pro para más funciones.
5. Si deseas archivar archivos adjuntos pasados, compra un Paquete de Archivado que se adapte a tus necesidades.

¿Cuáles son las principales características de Autofile?

• Archivo en tiempo real de nuevos archivos adjuntos de correos electrónicos en tu almacenamiento en la nube elegido.
• Gratis para siempre para una bandeja de entrada, sin necesidad de tarjeta de crédito.
• Paquetes de Archivado disponibles para escanear y archivar correos electrónicos pasados.
• Biblioteca de proveedores incorporada con aproximadamente 500 proveedores para una fácil categorización.
• Panel de control de biblioteca de solo lectura para ver documentos archivados.
• Funciones avanzadas para usuarios Pro, incluyendo soporte para hasta 5 bandejas de entrada, etiquetado y notificaciones.

¿Para quién es Autofile?

Autofile es ideal para cualquier persona que maneje frecuentemente archivos adjuntos de correos electrónicos, incluyendo profesionales, freelancers y propietarios de pequeñas empresas. Se adapta a aquellos que buscan una solución simple pero efectiva para gestionar sus archivos de correo electrónico sin la necesidad de organización manual. Además, beneficia a los usuarios que desean archivar su historial de correos electrónicos y tener una solución de almacenamiento centralizada para sus documentos.

¿Cuáles son los casos de uso de Autofile?

1. Los profesionales pueden usar Autofile para gestionar documentos y contratos de clientes de manera eficiente, asegurando que se almacenen en la ubicación correcta en la nube.
2. Los freelancers pueden hacer un seguimiento de archivos de proyectos y facturas archivándolos automáticamente a medida que llegan a su bandeja de entrada.
3. Las pequeñas empresas pueden utilizar Autofile para mantener registros organizados de comunicaciones y archivos adjuntos para fines fiscales, especialmente con la función de exportación ZIP de fin de año.