Zenvoice

Was ist Zenvoice?

Zenvoice ist eine No-Code-Lösung, die darauf abzielt, die Verwaltung von Stripe-Rechnungen für Unternehmen zu vereinfachen. Es ermöglicht Kunden, ihre Rechnungen direkt zu erstellen, zu bearbeiten und herunterzuladen, wodurch die Belastung des Kundensupports verringert und die 0,4% Gebühr, die Stripe pro Rechnung erhebt, eliminiert wird. Mit Zenvoice können Unternehmen ihren Rechnungsprozess optimieren, Zeit sparen und die Kundenzufriedenheit erhöhen, indem sie eine Selbstbedienungsoption für die Rechnungsverwaltung anbieten.

Wie benutzt man Zenvoice?

1. Stripe-Konten verbinden: Fügen Sie in weniger als einer Minute ein oder mehrere Stripe-Konten zu Zenvoice hinzu, ohne Programmierung. Die Einrichtung ist sicher mit eingeschränkten API-Schlüsseln.
2. Erhalten Sie Ihren Zenvoice-Link: Sobald Sie verbunden sind, generieren Sie einen einzigartigen Zenvoice-Link, der es Kunden ermöglicht, ihre erfolgreichen Zahlungsrechnungen einfach abzurufen.
3. Kunden erstellen Rechnungen: Kunden können den Link nutzen, um ihre Zahlungen zu finden, Rechnungsdetails (wie das Hinzufügen von Mehrwertsteuernummern) zu bearbeiten und die Rechnungen sicher herunterzuladen.
4. Rechnungen im Bulk herunterladen: Für Buchhaltungszwecke wählen Sie ein Stripe-Konto und einen Datumsbereich aus, um alle Rechnungen auf einmal als ZIP-Datei herunterzuladen oder die Daten als CSV zu exportieren.

Was sind die Hauptmerkmale von Zenvoice?

• No-Code-Setup: Schnelle und einfache Verbindung zu Stripe-Konten ohne Programmierung.
• Selbstbedienungs-Rechnungsstellung: Kunden können ihre Rechnungen erstellen und bearbeiten, wodurch der Bedarf an Kundensupport verringert wird.
• Bearbeitbare Rechnungen: Kunden können notwendige Details wie Mehrwertsteuernummern hinzufügen und Fehler korrigieren.
• Bulk-Download-Option: Einfaches Herunterladen aller Rechnungen für einen bestimmten Datumsbereich in großen Mengen, nützlich für Buchhaltungszwecke.
• Kosteneffektiv: Einmalige Zahlung für unbegrenzte Rechnungen, um die pro Rechnung anfallenden Gebühren von Stripe zu vermeiden.

Für wen ist Zenvoice gedacht?

Zenvoice ist ideal für Unternehmen, die Stripe für einmalige Zahlungen nutzen und ihren Rechnungsprozess optimieren möchten. Es ist besonders vorteilhaft für Gründer und kleine Geschäftsinhaber, die die Anfragen des Kundensupports im Zusammenhang mit Rechnungen reduzieren und Transaktionsgebühren sparen möchten. Darüber hinaus dient es Unternehmen, die Rechnungen für vergangene Transaktionen verwalten müssen, und solchen, die sicherstellen möchten, dass sie die lokalen Steuervorschriften einhalten.

Was sind die Anwendungsfälle von Zenvoice?

1. E-Commerce-Unternehmen: Ermöglichung der Rechnungsstellung für Kunden bei einmaligen Käufen direkt aus ihrer Zahlungshistorie.
2. Freelancer: Bereitstellung von Selbstbedienungs-Rechnungsoptionen für abgeschlossene Projekte, damit Kunden ihre Rechnungen nach Bedarf abrufen und bearbeiten können.
3. Abonnementdienste: Ermöglichung der Verwaltung von Rechnungen für einmalige Gebühren, die mit Abonnements oder Zusatzleistungen verbunden sind, ohne zusätzliche Gebühren zu verursachen.