Usemesh

Was ist Usemesh?

Usemesh ist ein innovatives Tool zur Automatisierung von Finanzen, das darauf abzielt, den Prozess der Verwaltung von Aufwandsrückstellungen für Unternehmen zu optimieren und zu verbessern. Durch die Verbindung von Bestellungen (POs), Rechnungen, Budgets und Lieferantendaten identifiziert Usemesh effektiv fehlende Elemente im Rückstellungsprozess und erstellt in nur wenigen Minuten prüfungsbereite Buchungssätze. Dieses Tool soll Unternehmen helfen, ihre Finanzbücher mit Zuversicht abzuschließen, unabhängig davon, wann Rechnungen eingehen, und sicherzustellen, dass die Finanzberichterstattung genau und zeitnah ist.

Wie benutzt man Usemesh?

1. Registrieren und Einloggen: Erstellen Sie ein Konto auf der Usemesh-Website und loggen Sie sich in Ihr Dashboard ein.
2. Daten verbinden: Integrieren Sie Ihre Bestellungen, Rechnungen, Budgets und Lieferanteninformationen in das Usemesh-System, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten verfügbar sind.
3. Rückstellungseinstellungen konfigurieren: Richten Sie Ihre Rückstellungspolitiken und -parameter basierend auf den spezifischen Buchhaltungspraktiken Ihres Unternehmens ein.
4. Analyse durchführen: Verwenden Sie das Tool, um Ihre Daten auf Unstimmigkeiten, fehlende Rechnungen oder andere Probleme zu analysieren, die Ihre Rückstellungen beeinträchtigen könnten.
5. Buchungssätze generieren: Sobald die Analyse abgeschlossen ist, erstellt Usemesh automatisch die erforderlichen Buchungssätze, die überprüft und zur Einreichung genehmigt werden können.

Was sind die Hauptmerkmale von Usemesh?

• Automatisierung der Aufwandsrückstellungen: Erkennt automatisch fehlende Rechnungen und Rückstellungen und erstellt prüfungsbereite Buchungssätze.
• Lieferantenmanagement: Konsolidiert Lieferanteninformationen, was das Verfolgen von angefallenen, vorausbezahlten und kommenden Lieferantenkosten erleichtert.
• Budgetintegration: Verbindet sich nahtlos mit Budgetierungssystemen, um eine genaue Finanzberichterstattung sicherzustellen.
• Prüfpfad: Führt ein umfassendes Prüfprotokoll aller Transaktionen und Änderungen im System, was Transparenz und Verantwortlichkeit erhöht.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Entworfen mit einer intuitiven Oberfläche, die den Prozess der Verwaltung finanzieller Daten vereinfacht.

Für wen ist Usemesh gedacht?

Usemesh richtet sich hauptsächlich an Finanz- und Buchhaltungsfachleute in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die ein erhebliches Volumen an Rechnungen und Bestellungen bearbeiten. Es ist ideal für Organisationen, die ihre Prozesse im Aufwandsmanagement optimieren, die Zeit für manuelle Abstimmungen reduzieren und die Einhaltung finanzieller Vorschriften sicherstellen möchten. Darüber hinaus profitieren Teams, die eine zentrale Übersicht über Lieferantenkosten und Rückstellungen benötigen, was eine bessere Finanzplanung und -berichterstattung ermöglicht.

Was sind die Anwendungsfälle von Usemesh?

1. Monatlicher Finanzabschluss: Usemesh hilft Finanzteams, ihre Bücher effizienter abzuschließen, indem der Rückstellungsprozess automatisiert wird, selbst wenn Rechnungen verspätet eingehen.
2. Management von Lieferantenrechnungen: Das Tool vereinfacht das Management von Lieferantenrechnungen, reduziert die Notwendigkeit für mehrere Nachverfolgungen und stellt rechtzeitige Zahlungen sicher.
3. Budgetüberwachung: Finanzabteilungen können Usemesh nutzen, um die tatsächlichen Ausgaben mit den budgetierten Beträgen zu überwachen, was eine bessere finanzielle Aufsicht und Entscheidungsfindung ermöglicht.