Welche Töne stehen für Erinnerungs-E-Mails zur Verfügung?

Der E-Mail-Generator bietet 5 professionelle Töne: Freundlich, Neutral, Fest, Letzte Mitteilung und Eskalation. Jeder erzeugt kontextuell angemessene Formulierungen basierend auf den Rechnungsdetails, die Sie bereitstellen.

Zuletzt aktualisiert: 10. März 2026

Escalixstudio

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Einführung:

Optimieren Sie Ihr AR-Management mit InvoiceGrid.

Startdatum:

31. Dezember 1984

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Escalixstudio Preise

Monatsplan

USD 12.00/monthly

Zugriff auf alle Funktionen für 12 $ pro Monat.

Jahresplan

USD 120.00/yearly

Zugriff auf alle Funktionen für 120 $ pro Jahr, was 17 % im Vergleich zum Monatsplan spart.

Für die neuesten Preisinformationen besuchen Sie diesen Link: https://invoicegrid.escalixstudio.com/pricing

Preise können sich ändern. Bitte besuchen Sie die offizielle Website für die aktuellsten Preisinformationen.

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InvoiceGrid ist eine visuelle AR-Management- und Rechnungsverfolgungsplattform. Sie befindet sich zwischen Ihrem Rechnungsstellungstool (wie QuickBooks oder FreshBooks) und Ihrem Bankkonto – und bietet Ihnen ein Kanban-Board, um jede unbezahlte Rechnung zu verfolgen, eine Heute-Ansicht für tägliche Nachverfolgungen, ein Analyse-Dashboard mit echten Kennzahlen (Eintreibungsquote, DSO, Cashflow-Prognose, AR-Alterung), Risikobewertung für Kunden, professionelle Erinnerungs-E-Mail-Generierung und ein One-Click-Evidence-Pack für Streitigkeiten. Es ersetzt die Excel-Tabelle, die die meisten Freiberufler und kleinen Unternehmen verwenden, um zu verfolgen, wer was schuldet.

Ja. InvoiceGrid unterstützt den direkten CSV-Import aus QuickBooks Online. Exportieren Sie Ihre Rechnungsübersicht oder den Bericht über offene Rechnungen aus QuickBooks, laden Sie die Datei hoch, sehen Sie sich die analysierten Zeilen an und importieren Sie mit einem Klick. Sie können auch die generische CSV-Vorlage verwenden, um aus jedem anderen System zu importieren. Die Phase (Freundlich/Neutral/Fest/Endgültig) wird automatisch basierend darauf festgelegt, wie überfällig jede Rechnung ist.

Das Analyse-Dashboard zeigt: Eintreibungsquote (% des in Rechnung gestellten Betrags, der bezahlt wurde), DSO (Days Sales Outstanding – das branchenübliche Maß dafür, wie lange es dauert, bis man bezahlt wird), durchschnittlicher Rechnungsbetrag, insgesamt eingezogen, ein 6-Monats-Trenddiagramm für in Rechnung gestellte vs. eingezogene Beträge, AR-Alterungsgruppen (Aktuell / 1–30 / 31–60 / 60+ Tage), Verteilung der Phasen über Ihre offenen Rechnungen, eine Cashflow-Prognose, die erwartete Zuflüsse pro Woche zeigt, und eine rangierte Tabelle Ihrer wichtigsten Kunden nach ausstehendem Saldo.

QuickBooks erstellt und sendet Rechnungen – das ist seine Aufgabe. InvoiceGrid ist die Verfolgungs- und Nachverfolgungsebene, die es nicht hat. QuickBooks hat keine Kanban-Pipeline, keine tägliche Heute-Ansicht, keine systematische Nachverfolgungsgeschichte, keine Risikobewertung für Kunden und kein Evidence-Pack für Streitigkeiten. Die meisten kleinen Unternehmen enden damit, offene Rechnungen in Excel zu verfolgen, weil QuickBooks dies nicht löst. InvoiceGrid ersetzt diese Tabelle durch ein speziell entwickeltes AR-Management-Tool.

InvoiceGrid bietet kostenlose Tools, darunter einen Generator für Zahlungserinnerungs-E-Mails, einen Planer für Nachverfolgungszeitpläne, einen Berechner für Verzugsgebühren und mehr. Das vollständige Rechnungsverfolgungs-Board, das Analyse-Dashboard, die Risikobewertung für Kunden, das Evidence-Pack, der CSV-Import und die Heute-Ansicht erfordern einen kostenpflichtigen Plan, der bei 12 USD/Monat beginnt.

Sie fügen Ihre Rechnungen hinzu (oder importieren sie aus QuickBooks CSV) und sie erscheinen auf einem visuellen Board mit den Spalten: Ausstehend, Erinnerte, Nachverfolgung und Bezahlt. Ziehen Sie Rechnungen zwischen den Spalten, während sich ihr Status ändert. Jede Rechnung zeigt den Betrag, das Fälligkeitsdatum, die Phase und die überfälligen Tage an. Sie können auch zu einer Listenansicht mit Inline-Bearbeitung wechseln.

Ja. Die Funktion zur Risikobewertung von Kunden bewertet automatisch jeden Kunden als niedrig, mittel oder hoch riskant basierend auf ihrer Rechnungsvergangenheit – wie oft sie spät zahlen, wie weit die Rechnungen in den Nachverfolgungsphasen kommen und wie viele derzeit überfällig sind. Das Analyse-Dashboard zeigt auch eine rangierte Tabelle der Kunden nach ausstehendem Saldo, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wer Ihre risikobehaftetsten Konten sind.

Das Evidence-Pack von InvoiceGrid erstellt mit einem Klick ein vollständiges, streitfähiges Dokument – es enthält die Rechnungsdetails, einen Nachweis über jeden Nachverfolgungsversuch mit Daten und Methoden sowie Ihre Liefernotizen (was tatsächlich geliefert wurde). Sie können das vollständige Dokument kopieren, um es an einen Anwalt, Inkassobüro oder Mediator zu senden. Es verwandelt verstreute E-Mails und Notizen in eine saubere Papiernachverfolgung.

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