Dueflo

Was ist Dueflo?

Dueflo ist ein innovatives Tool, das den Prozess der Debitorenbuchhaltung (AR) für kleine Unternehmen optimiert. Durch die nahtlose Integration mit QuickBooks Online automatisiert Dueflo den Versand von KI-generierten Mahn-E-Mails für überfällige Rechnungen. Das Tool bietet eine 6-stufige Eskalations-E-Mail-Sequenz, die sicherstellt, dass rechtzeitige Nachverfolgungen ohne manuellen Aufwand erfolgen. Mit Dueflo können Unternehmen schneller bezahlt werden, da es die Unannehmlichkeit des Verfolgens überfälliger Zahlungen beseitigt und es den Nutzern ermöglicht, sich auf ihre Kernoperationen zu konzentrieren.

Wie benutzt man Dueflo?

1. Mit QuickBooks verbinden: Melden Sie sich bei Dueflo an und verbinden Sie es mit Ihrem QuickBooks Online-Konto über einen Ein-Klick-OAuth-Prozess. Das dauert etwa 30 Sekunden.
2. E-Mail- und SMS-Erinnerungen einrichten: Wählen Sie Ihren bevorzugten Plan aus, und Dueflo generiert automatisch einzigartige E-Mails und SMS-Erinnerungen für jede überfällige Rechnung.
3. Überwachen Sie die Inkasso-Sequenz: Dueflo kümmert sich automatisch um den Nachverfolgungsprozess, indem es E-Mails und SMS zu optimalen Zeiten versendet, während Sie den Zahlungsstatus über das Dashboard verfolgen.

Was sind die Hauptmerkmale von Dueflo?

• KI-gestützte E-Mail-Generierung: Jede E-Mail wird einzigartig von KI erstellt und bezieht sich auf spezifische Rechnungen und die Kundenhistorie.
• Automatisierte Nachverfolgung: Eine 6-stufige Eskalations-E-Mail-Sequenz sorgt für konsistente Nachverfolgungen, bis die Zahlung eingegangen ist.
• E-Mail- und SMS-Erinnerungen: Die Pläne "Professional" und "Business" beinhalten SMS-Erinnerungen zu wichtigen Schritten im Inkassoprozess.
• Vollständige Sichtbarkeit: Nutzer können Öffnungsraten, Klickraten und Zahlungsstatus direkt über das Dashboard verfolgen.
• Schnelle Einrichtung: Das Tool kann in weniger als 2 Minuten eingerichtet werden, sodass sofort mit dem Inkasso begonnen werden kann.

Für wen ist Dueflo gedacht?

Dueflo ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die QuickBooks Online für ihre Buchhaltungsbedürfnisse nutzen. Es ist besonders vorteilhaft für Geschäftsinhaber und Finanzteams, die ihre Debitorenbuchhaltungsprozesse verbessern möchten, ohne viel Zeit und Mühe in manuelle Nachverfolgungen zu investieren. Dueflo ist ideal für diejenigen, die professionelle Beziehungen zu Kunden pflegen möchten, während sie rechtzeitige Zahlungen sicherstellen.

Was sind die Anwendungsfälle von Dueflo?

1. Freiberufler und Auftragnehmer: Personen, die mehrere Kunden verwalten müssen und sicherstellen möchten, dass sie rechtzeitig für ihre Dienstleistungen bezahlt werden, können Dueflo nutzen, um ihren Nachverfolgungsprozess zu automatisieren.
2. Kleine Unternehmen: Unternehmen mit einem stetigen Strom von Rechnungen können von dem automatisierten Inkassosystem von Dueflo profitieren, wodurch die Zeit für manuelle Erinnerungen reduziert wird.
3. Professionelle Dienstleistungsunternehmen: Agenturen und Firmen, die Kunden für erbrachte Dienstleistungen abrechnen, können Dueflo nutzen, um den Cashflow aufrechtzuerhalten und überfällige Zahlungen zu vermeiden.