Autofile

Was ist Autofile?

Autofile ist ein innovatives E-Mail-Management-Tool, das den Prozess des Ablage von E-Mail-Anhängen direkt in Ihrem Cloud-Speicher optimiert. Durch die Verbindung mit Ihrem Posteingang organisiert und speichert Autofile automatisch jeden neuen Anhang und sorgt dafür, dass Ihre wichtigen Dokumente leicht zugänglich und gut verwaltet sind. Mit einem kostenlosen Tarif für die Grundnutzung und einem Premium-Abonnement für Power-User richtet sich Autofile an Einzelpersonen und Unternehmen, die ihre E-Mail-Organisation ohne den Aufwand der manuellen Ablage verbessern möchten.

Wie benutzt man Autofile?

1. Besuchen Sie die Autofile-Website und melden Sie sich für ein kostenloses Konto an, das keine Kreditkarte oder Testzeitraum erfordert.
2. Verbinden Sie Ihren E-Mail-Posteingang mit Autofile, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.
3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Cloud-Speicheroption (Google Drive, Dropbox oder OneDrive), in der Ihre Anhänge abgelegt werden.
4. Beginnen Sie mit dem automatischen Empfang von Echtzeit-Ablagen neuer E-Mail-Anhänge, mit der Möglichkeit, auf ein Pro-Konto für weitere Funktionen zu upgraden.
5. Wenn Sie frühere Anhänge nachträglich ablegen möchten, erwerben Sie ein Backfill-Paket, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

Was sind die Hauptmerkmale von Autofile?

• Echtzeit-Ablage neuer E-Mail-Anhänge in Ihrem gewählten Cloud-Speicher.
• Für immer kostenlos für ein Postfach, ohne Kreditkarte erforderlich.
• Backfill-Pakete verfügbar zum Scannen und Ablage früherer E-Mails.
• Eingebaute Anbieterbibliothek mit etwa 500 Anbietern zur einfachen Kategorisierung.
• Nur-Lese-Bibliotheks-Dashboard zur Ansicht abgelegter Dokumente.
• Erweiterte Funktionen für Pro-Nutzer, einschließlich Unterstützung für bis zu 5 Postfächer, Tagging und Benachrichtigungen.

Für wen ist Autofile gedacht?

Autofile ist ideal für alle, die häufig E-Mail-Anhänge bearbeiten, einschließlich Fachleuten, Freiberuflern und Kleinunternehmern. Es richtet sich an diejenigen, die eine einfache, aber effektive Lösung zur Verwaltung ihrer E-Mail-Dateien ohne manuelle Organisation suchen. Darüber hinaus profitieren Benutzer, die ihre E-Mail-Historie nachträglich ablegen und eine zentrale Speicherlösung für ihre Dokumente haben möchten.

Was sind die Anwendungsfälle von Autofile?

1. Fachleute können Autofile nutzen, um Kundendokumente und Verträge effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass sie am richtigen Cloud-Standort gespeichert werden.
2. Freiberufler können Projektdateien und Rechnungen verfolgen, indem sie diese automatisch ablegen, während sie in ihrem Posteingang eintreffen.
3. Kleinunternehmen können Autofile nutzen, um organisierte Aufzeichnungen über Kommunikationen und Anhänge für Steuerzwecke zu führen, insbesondere mit der Jahresend-ZIP-Exportfunktion.