Autofile

Qu'est-ce qu'Autofile ?

Autofile est un outil de gestion des e-mails innovant conçu pour simplifier le processus de classement des pièces jointes d'e-mails directement dans votre stockage cloud. En connectant votre boîte de réception, Autofile organise et stocke automatiquement chaque nouvelle pièce jointe, garantissant que vos documents importants sont facilement accessibles et bien gérés. Avec un niveau gratuit pour une utilisation de base et un abonnement premium pour les utilisateurs avancés, Autofile s'adresse aux particuliers et aux entreprises cherchant à améliorer leur organisation des e-mails sans le tracas du classement manuel.

Comment utiliser Autofile ?

1. Visitez le site Web d'Autofile et inscrivez-vous pour un compte gratuit, qui ne nécessite pas de carte de crédit ni de minuterie d'essai.
2. Connectez votre boîte de réception e-mail à Autofile en suivant les instructions à l'écran pour accorder les autorisations nécessaires.
3. Choisissez votre option de stockage cloud préférée (Google Drive, Dropbox ou OneDrive) où vos pièces jointes seront classées.
4. Commencez à recevoir le classement en temps réel des nouvelles pièces jointes d'e-mails automatiquement, avec la possibilité de passer à un compte Pro pour plus de fonctionnalités.
5. Si vous souhaitez reclasser des pièces jointes passées, achetez un pack de reclassification qui correspond à vos besoins.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'Autofile ?

• Classement en temps réel des nouvelles pièces jointes d'e-mails vers votre stockage cloud choisi.
• Gratuit pour toujours pour une boîte de réception, sans carte de crédit requise.
• Packs de reclassification disponibles pour scanner et classer les e-mails passés.
• Bibliothèque de fournisseurs intégrée avec environ 500 fournisseurs pour une catégorisation facile.
• Tableau de bord de bibliothèque en lecture seule pour visualiser les documents classés.
• Fonctionnalités avancées pour les utilisateurs Pro, y compris le support pour jusqu'à 5 boîtes de réception, le marquage et les notifications.

Pour qui est Autofile ?

Autofile est idéal pour quiconque gère fréquemment des pièces jointes d'e-mails, y compris les professionnels, les freelances et les propriétaires de petites entreprises. Il s'adresse à ceux qui recherchent une solution simple mais efficace pour gérer leurs fichiers d'e-mails sans avoir besoin d'une organisation manuelle. De plus, il bénéficie aux utilisateurs qui souhaitent reclasser leur historique d'e-mails et avoir une solution de stockage centralisée pour leurs documents.

Quels sont les cas d'utilisation d'Autofile ?

1. Les professionnels peuvent utiliser Autofile pour gérer efficacement les documents et contrats des clients, en s'assurant qu'ils sont stockés au bon endroit dans le cloud.
2. Les freelances peuvent suivre les fichiers de projet et les factures en les classant automatiquement dès leur arrivée dans leur boîte de réception.
3. Les petites entreprises peuvent utiliser Autofile pour maintenir des dossiers organisés de communications et de pièces jointes à des fins fiscales, en particulier avec la fonctionnalité d'export ZIP de fin d'année.