Autofile
Qu'est-ce qu'Autofile ?
Autofile est un outil de gestion des e-mails innovant conçu pour simplifier le processus de classement des pièces jointes d'e-mails directement dans votre stockage cloud. En connectant votre boîte de réception, Autofile organise et stocke automatiquement chaque nouvelle pièce jointe, garantissant que vos documents importants sont facilement accessibles et bien gérés. Avec un niveau gratuit pour une utilisation de base et un abonnement premium pour les utilisateurs avancés, Autofile s'adresse aux particuliers et aux entreprises cherchant à améliorer leur organisation des e-mails sans le tracas du classement manuel.
Comment utiliser Autofile ?
- Visitez le site Web d'Autofile et inscrivez-vous pour un compte gratuit, qui ne nécessite pas de carte de crédit ni de minuterie d'essai.
- Connectez votre boîte de réception e-mail à Autofile en suivant les instructions à l'écran pour accorder les autorisations nécessaires.
- Choisissez votre option de stockage cloud préférée (Google Drive, Dropbox ou OneDrive) où vos pièces jointes seront classées.
- Commencez à recevoir le classement en temps réel des nouvelles pièces jointes d'e-mails automatiquement, avec la possibilité de passer à un compte Pro pour plus de fonctionnalités.
- Si vous souhaitez reclasser des pièces jointes passées, achetez un pack de reclassification qui correspond à vos besoins.
Quelles sont les principales fonctionnalités d'Autofile ?
- Classement en temps réel des nouvelles pièces jointes d'e-mails vers votre stockage cloud choisi.
- Gratuit pour toujours pour une boîte de réception, sans carte de crédit requise.
- Packs de reclassification disponibles pour scanner et classer les e-mails passés.
- Bibliothèque de fournisseurs intégrée avec environ 500 fournisseurs pour une catégorisation facile.
- Tableau de bord de bibliothèque en lecture seule pour visualiser les documents classés.
- Fonctionnalités avancées pour les utilisateurs Pro, y compris le support pour jusqu'à 5 boîtes de réception, le marquage et les notifications.
Pour qui est Autofile ?
Autofile est idéal pour quiconque gère fréquemment des pièces jointes d'e-mails, y compris les professionnels, les freelances et les propriétaires de petites entreprises. Il s'adresse à ceux qui recherchent une solution simple mais efficace pour gérer leurs fichiers d'e-mails sans avoir besoin d'une organisation manuelle. De plus, il bénéficie aux utilisateurs qui souhaitent reclasser leur historique d'e-mails et avoir une solution de stockage centralisée pour leurs documents.
Quels sont les cas d'utilisation d'Autofile ?
- Les professionnels peuvent utiliser Autofile pour gérer efficacement les documents et contrats des clients, en s'assurant qu'ils sont stockés au bon endroit dans le cloud.
- Les freelances peuvent suivre les fichiers de projet et les factures en les classant automatiquement dès leur arrivée dans leur boîte de réception.
- Les petites entreprises peuvent utiliser Autofile pour maintenir des dossiers organisés de communications et de pièces jointes à des fins fiscales, en particulier avec la fonctionnalité d'export ZIP de fin d'année.
Autofile Avantages et inconvénients
Avantages
- Options de Tarification Abordables: Autofile propose un niveau gratuit pour une boîte de réception et des options d'achat uniques abordables pour remplir les e-mails passés, ce qui le rend économique.
- Real-Time Filing: The tool automatically files new email attachments in real-time to your chosen cloud storage, enhancing efficiency.
- Simplicity and Focus: Autofile is designed to be straightforward, focusing solely on filing attachments without unnecessary features, which reduces complexity.
Inconvénients
Aucun inconvénient détecté pour cet outil
Autofile Tarification
Plan Gratuit
Pour une boîte de réception, c'est gratuit. Pas de carte de crédit. Pas de minuteur d'essai. Archivage en temps réel tant que vous avez un compte. 1 boîte de réception · 1 cloud (Drive, Dropbox ou OneDrive). Archivage en temps réel des nouveaux e-mails, pour toujours. Bibliothèque de fournisseurs intégrée (~500 fournisseurs). Tableau de bord de bibliothèque en lecture seule. Prévisualisation de 30 jours lors de l'inscription - archive vos 30 derniers jours comme échantillon, puis s'arrête.
Plan Pro
Pour jusqu'à 5 boîtes de réception et une utilisation intensive. 2 mois gratuits. 12,42 $/mois équivalent facturé annuellement à 149 $, économisez 30 $/an. Jusqu'à 5 boîtes de réception (usage équitable) · tous les clouds, plusieurs comptes. Archivage en temps réel pour toujours, sans limites. Règles avancées des fournisseurs + étiquetage commercial/personnel. Digest hebdomadaire · notifications Slack et Teams. Exportation ZIP de fin d'année - bibliothèque prête pour les impôts. Tableau de bord de bibliothèque complet · recherche · résumé mensuel. Support par e-mail prioritaire. 20 % de réduction sur tous les packs de Backfill - avantage de fidélité. Essai gratuit de 14 jours · pas de carte de crédit requise.
Lifetime Pro
Achat unique pour 149 $ - une fois, pour toujours. Seulement pour les 50 premiers clients. Identique à un an d'abonnement, mais vous ne paierez plus jamais.
Pack Année Fiscale
Numérisez et archivez votre boîte de réception des 12 derniers mois. Achat unique.
Pack de 3 Ans
Numérisez et archivez votre boîte de réception des 3 dernières années. Achat unique.
Pack à Vie
Numérisez et archivez votre historique de boîte de réception (jusqu'à 50 000 e-mails ; 0,005 $/e-mail après). Achat unique.
Pour les informations de tarification les plus récentes, visitez ce lien : https://autofile.email/pricing
Les prix sont sujets à changement. Veuillez visiter le site web officiel pour les informations de tarification les plus récentes.
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