Usemesh

¿Qué es Usemesh?

Usemesh es una herramienta innovadora de automatización financiera diseñada para optimizar y mejorar el proceso de gestión de acumulaciones de gastos para las empresas. Al conectar órdenes de compra (POs), facturas, presupuestos y datos de proveedores, Usemesh identifica de manera efectiva cualquier elemento faltante en el proceso de acumulación y genera asientos contables listos para auditoría en solo minutos. Esta herramienta tiene como objetivo ayudar a las empresas a cerrar sus libros financieros con confianza, independientemente de cuándo se reciban las facturas, asegurando que la información financiera sea precisa y oportuna.

¿Cómo usar Usemesh?

1. Regístrate e inicia sesión: Crea una cuenta en el sitio web de Usemesh e inicia sesión en tu panel de control.
2. Conecta tus datos: Integra tus órdenes de compra, facturas, presupuestos e información de proveedores en el sistema Usemesh para asegurar que todos los datos relevantes estén disponibles.
3. Configura los ajustes de acumulación: Establece tus políticas y parámetros de acumulación según las prácticas contables específicas de tu empresa.
4. Ejecuta el análisis: Utiliza la herramienta para analizar tus datos en busca de discrepancias, facturas faltantes u otros problemas que puedan afectar tus acumulaciones.
5. Genera asientos contables: Una vez que se complete el análisis, Usemesh generará automáticamente los asientos contables necesarios, que pueden ser revisados y aprobados para su envío.

¿Cuáles son las principales características de Usemesh?

• Automatización de Acumulaciones de Gastos: Detecta y genera automáticamente asientos contables listos para auditoría para facturas y acumulaciones faltantes.
• Gestión de Proveedores: Consolida la información de los proveedores, facilitando el seguimiento de los costos de proveedores incurridos, prepagados y entrantes.
• Integración de Presupuestos: Se conecta sin problemas con los sistemas de presupuestos para asegurar informes financieros precisos.
• Rastro de Auditoría: Mantiene un rastro de auditoría completo de todas las transacciones y cambios realizados dentro del sistema, mejorando la transparencia y la responsabilidad.
• Interfaz Amigable: Diseñada con una interfaz intuitiva que simplifica el proceso de gestión de datos financieros.

¿Para quién es Usemesh?

Usemesh está dirigido principalmente a profesionales de finanzas y contabilidad en empresas medianas a grandes que manejan un volumen significativo de facturas y órdenes de compra. Es ideal para organizaciones que buscan optimizar sus procesos de gestión de gastos, reducir el tiempo dedicado a conciliaciones manuales y asegurar el cumplimiento de las regulaciones financieras. Además, beneficia a los equipos que requieren una visión centralizada de los costos de proveedores y acumulaciones, lo que permite una mejor planificación y presentación de informes financieros.

¿Cuáles son los casos de uso de Usemesh?

1. Cierre Financiero Mensual: Usemesh ayuda a los equipos de finanzas a cerrar sus libros de manera más eficiente al automatizar el proceso de acumulación, incluso cuando las facturas llegan tarde.
2. Gestión de Facturas de Proveedores: La herramienta simplifica la gestión de facturas de proveedores, reduciendo la necesidad de múltiples seguimientos y asegurando pagos puntuales.
3. Monitoreo de Presupuestos: Los departamentos de finanzas pueden utilizar Usemesh para monitorear el gasto real en comparación con los montos presupuestados, lo que permite una mejor supervisión financiera y toma de decisiones.