Invoicekit

¿Qué es Invoicekit?

Invoicekit es una herramienta integral de facturación y seguimiento de tiempo diseñada específicamente para freelancers que operan dentro de la Unión Europea. Simplifica todo el proceso, desde el seguimiento del tiempo hasta la generación de facturas de IVA legalmente compatibles. Con características que manejan escenarios complejos de IVA, incluyendo el mecanismo de inversión y OSS, Invoicekit asegura que los freelancers puedan gestionar su facturación sin esfuerzo mientras cumplen con las regulaciones de la UE. Esta herramienta es particularmente beneficiosa para los freelancers de la UE que necesitan una solución confiable para automatizar la facturación, la gestión del tiempo y el procesamiento de pagos.

¿Cómo usar Invoicekit?

1. Regístrate: Crea una cuenta en el sitio web de Invoicekit para acceder a la plataforma.
2. Rastrea tu tiempo: Usa el temporizador integrado para iniciar y detener temporizadores para diferentes proyectos, o ingresa manualmente las horas de trabajo pasadas.
3. Genera facturas: Una vez que tu tiempo esté registrado, selecciona el cliente y las entradas de tiempo a facturar. Invoicekit creará automáticamente una factura profesional con el IVA correcto y el formato legal.
4. Envía facturas: Envía la factura generada directamente a tu cliente a través de un enlace seguro. Ellos pueden pagar mediante tarjeta o transferencia bancaria.
5. Gestiona clientes y gastos: Utiliza las funciones de gestión de clientes y seguimiento de gastos para mantener organizados todos tus datos financieros.

¿Cuáles son las principales características de Invoicekit?

• Seguimiento de tiempo: Inicia/detén temporizadores por proyecto y registra horas manualmente.
• Constructor de facturas: Crea facturas PDF profesionales rápidamente, con numeración automática y desglose completo del IVA.
• Portal del cliente: Comparte facturas de forma segura con los clientes, permitiéndoles ver y pagar sin necesidad de iniciar sesión.
• Motor de IVA de la UE: Calcula automáticamente el IVA para varios escenarios, incluyendo el mecanismo de inversión y OSS.
• Facturas recurrentes: Configura ciclos de facturación automáticos para clientes de forma semanal, mensual, trimestral o anual.
• Seguimiento de gastos: Registra y categoriza gastos comerciales, completo con gestión de recibos.
• Soporte multi-moneda: Factura a clientes en múltiples monedas, con autocompletado para las monedas preferidas de los clientes.
• Importación de documentos AI: Sube documentos para que la IA extraiga automáticamente información clave.

¿Para quién es Invoicekit?

Invoicekit está diseñado para freelancers y propietarios de pequeñas empresas que operan en la Unión Europea y que requieren una forma eficiente de gestionar su facturación y seguimiento de tiempo. Es particularmente beneficioso para aquellos que trabajan en diferentes países de la UE y necesitan cumplir con las diversas regulaciones de IVA. Ya seas consultor, diseñador, desarrollador o cualquier proveedor de servicios, Invoicekit simplifica el proceso de facturación, haciéndolo adecuado para cualquiera que busque ahorrar tiempo y asegurar el cumplimiento.

¿Cuáles son los casos de uso de Invoicekit?

1. Freelancers facturando a clientes: Usa Invoicekit para rastrear horas facturables para varios proyectos y generar facturas que cumplan con las regulaciones de IVA de la UE.
2. Gestión de pagos recurrentes: Configura y automatiza facturas recurrentes para servicios continuos, asegurando pagos puntuales sin intervención manual.
3. Seguimiento de gastos para negocios: Registra gastos comerciales con recibos y genera informes para mantener un seguimiento del gasto junto con los ingresos.