Beste 25 Ai Meeting Optimierungs Tools-Tools im Jahr 2026

Kostenloser Plan mit 40 Minuten pro Meeting, 100 Teilnehmer pro Meeting, eingeschränkten Funktionen des KI-Begleiters, Sofortnachrichten, 3 bearbeitbare Whiteboards, Teilen von bis zu 10 Dokumenten, 5 zwei-minütigen Clips und Kalender-Synchronisation.

Am besten für die persönliche Nutzung oder kleine Teams. Enthält alle Funktionen des Basisplans, mit 30 Stunden pro Meeting, unbegrenzter Nutzung des KI-Begleiters im Meeting, unbegrenzten Dokumenten, unbegrenzten Clips, Zoom Mail und 10 GB Cloud-Speicher.

Am besten für größere Teams. Enthält alle Funktionen des Pro-Plans, mit 300 Teilnehmern pro Meeting, unbegrenzten Whiteboards und zusätzlichen Funktionen wie SSO und Multi-Region-Speicher.

Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise. Enthält alle Funktionen des Business-Plans, mit 1000 Teilnehmern pro Meeting und erweiterten Sicherheitsfunktionen.

Ein grundlegender Plan, der es Benutzern ermöglicht, auf die Kernfunktionen von Slack ohne Kosten zuzugreifen.

Der Pro-Plan umfasst erweiterte Funktionen für Teams, wie unbegrenzte Integrationen und die Nachrichten Suche.

Der Business+ Plan bietet verbesserte Sicherheits- und Compliance-Funktionen sowie erweiterte Analysen.

Enterprise Grid ist für große Organisationen mit fortschrittlichen Sicherheits-, Compliance- und Verwaltungsfunktionen konzipiert.

Brauchen Sie eine maßgeschneiderte Lösung? Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um mehr über die erweiterten Funktionen von Otter zu erfahren.

Ab 19,99 $/Monat pro Benutzer. Ideal für Teams, die nahtlos zusammenarbeiten und Meetings in umsetzbare Ergebnisse umwandeln möchten. Zu den Funktionen gehören alles im Basis, plus 6000 monatliche Transkriptionsminuten (4 Stunden pro Gespräch), gemeinsames Bearbeiten von Notizen, Import und Transkription unbegrenzter Audio- oder Videodateien sowie leistungsstärkere Arbeitsbereichs- und Administrationsfunktionen.

Starten Sie sofort mit tl;dv. Unbegrenzte Videoaufzeichnungen, unbegrenzte Transkription in über 30 Sprachen, Slack-, E-Mail- und Kalenderintegrationen, mobile App (iOS, Android), Nutzungslimits für KI-Funktionen: 10 Meetings mit KI-Notizen enthalten, 10 Ask AI-Anfragen enthalten.

Für Einzelpersonen und kleine Teams, die schnelle, präzise KI-Berichte wünschen. Alles im kostenlosen Plan, plus: Unbegrenzte Meetings mit KI-Notizen, benutzerdefinierte KI-Notizvorlagen, Zuweisung von KI-Aktionspunkten, unbegrenzte Einzelmeeting Ask AI, E-Mail-Nachverfolgungsentwurf, über 5000 Integrationen, globale Transkript-Suche, benutzerdefinierte Bot-Erscheinung, unbegrenzte Uploads und Speicher, priorisierter Support und schnellere Verarbeitung.

Für Teams, die die Automatisierung von Meeting-Insights in großem Maßstab suchen. Alles im Business-Plan, plus: Premium-Transkription, unbegrenzte AI-Insights für mehrere Meetings, Teammanagement und Orchestrierung.

Für Organisationen, die fortschrittliche Sicherheit, Kontrolle und Unterstützung benötigen. Alles im Business-Plan, plus: Organisationsmanagement und Orchestrierung, SCIM-Bereitstellung, benutzerdefiniertes SSO, privat gehostete KI, Organisationsaktivitätsprotokolle, nutzungsbasierte Preisoptionen, dedizierter Account-Manager.

Für grundlegende Kalenderfunktionen. Für immer kostenlos. Zu den Funktionen gehören: 1 Benutzerteam, 1 Woche Planungsbereich, 1 Planungslink, 1 Gewohnheit, begrenzte Integrationen, unbegrenzte Aufgaben und unbegrenzte Pufferzeit.

Für kleine Teams. 10 $ pro Sitzplatz/Monat. Zu den Funktionen gehören: Bis zu 10 Sitzplätze, 8 Wochen Planungsbereich, unbegrenzte Fokuszeit, 3 Planungslinks, 3 intelligente Meetings, unbegrenzte Gewohnheiten, unbegrenzte Kalender-Synchronisation, unbegrenzte Integrationen, Personenanalysen und Zeitverfolgung, unbegrenzte Aufgaben und unbegrenzte Pufferzeit.

Für große Teams. 15 $ pro Sitzplatz/Monat. Zu den Funktionen gehören: Bis zu 100 Sitzplätze, 12 Wochen Planungsbereich, unbegrenzte Fokuszeit, unbegrenzte Planungslinks, unbegrenzte intelligente Meetings, unbegrenzte Gewohnheiten, unbegrenzte Kalender-Synchronisation, unbegrenzte Integrationen, Personenanalysen und Zeitverfolgung, unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Pufferzeit, delegierter Zugriff und Webhook-Unterstützung.

Für Unternehmenssupport. 22 $ pro Sitzplatz/Monat. Zu den Funktionen gehören: Über 100 Sitzplätze, 12 Wochen Planungsbereich, unbegrenzte Fokuszeit, unbegrenzte Planungslinks, unbegrenzte intelligente Meetings, unbegrenzte Gewohnheiten, unbegrenzte Kalender-Synchronisation, unbegrenzte Integrationen, Personenanalysen und Zeitverfolgung, unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Pufferzeit, delegierter Zugriff, SSO- und SCIM-Benutzerbereitstellung sowie Webhook-Unterstützung.

Probieren Sie es aus, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Enthält 1 Teamarbeitsbereich, 3 bearbeitbare Boards, 200 Objekte pro Board, 1 GB Speicher, 10 Versionshistorien und alle grundlegenden Funktionen.

Am besten für die persönliche Nutzung. Enthält alle kostenlosen Funktionen, 1 professionellen Teamarbeitsbereich, unbegrenzte Boards, Objekte und Projekte, unbegrenzte Besucher mit Bearbeitungsrechten, 10 GB Speicherplatz pro Sitzplatz, 30 Tage Versionshistorie und 20.000 AI-Credits pro Sitzplatz.

Am besten für kleine Teams. Enthält alle Starter-Funktionen, 20 GB Speicherplatz pro Sitzplatz, erweiterte Exportoptionen, erweiterte Versionshistorie, Zugriff auf alle AI-Tools und 50.000 AI-Credits pro Sitzplatz.

Am besten für viele große Teams. Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise. Enthält alle Business-Funktionen, unbegrenzten professionellen Teamarbeitsbereich, 50 GB Speicherplatz pro Sitzplatz, unbegrenzte AI-Credits, erweiterte Einstellungen, Aktivitätsprotokoll, digitale Vermögenssicherheit und priorisierten Support.

Lebenslange Pläne beginnen bei nur 99 $/Sitzplatz, upgraden Sie noch heute und sparen Sie viel für Ihr Team.

Aufzeichnen und Teilen Beinhaltet: - 30 Minuten pro Aufnahme - 5 Besprechungsaufzeichnungen pro Woche - Unbegrenzte Bildschirmaufzeichnungen - Blasen werden nach 2 Wochen gesperrt - KI-Zusammenfassungen und Aktionspunkte - Der Protokollant nimmt an allen Besprechungen teil - Alle Eingeladenen erhalten Aufzeichnungen - 2 Kanäle

Zusammenarbeit und Zugriffskontrolle Alles im Basis, plus: - Unbegrenzte Aufnahmezeit - Unbegrenzte Besprechungsaufzeichnungen - Blasen werden niemals gesperrt - KI-Transkripte - Wählen Sie, an welchen Besprechungen der Protokollant teilnimmt - Wählen Sie, wer die Aufzeichnungen erhält - Passen Sie den Namen und das Branding des Protokollanten an - Unbegrenzte Kanäle - Rabattierte Preise für Teams mit 3 oder mehr

Ideal für Freiberufler Alles in Pro Teams: - Als Einzelperson oder Duo starten - Automatische Umstellung auf rabattierte Pro Teams-Preise für alle Mitglieder, wenn Ihr Team auf 3 oder mehr wächst

Erweiterte Unterstützung und Sicherheit. Alles im Unternehmen + SAML-basiertes SSO, priorisierter API-Support, benutzerdefinierte Rechnungen, dedizierter CS-Manager.

Für Produkt, Design und Forschung. Alles im Kostenlosen + Erweiterte AI-Notizen, Benutzerdefinierte AI-Aufforderungen, Administratorsteuerungen, 1 Team, Slack-Integration, Productboard-Integration, Zapier-Integration, Unbegrenzte Besprechungsdauer, Unbegrenzter Besprechungsspeicher, Import von Audio- und Videodateien.

Für Vertrieb und Kundenerfolg. Alles im Einsteiger + HubSpot-Integration, Salesforce-Integration, Unbegrenzte Teams, Benutzerdefinierte AI-Nachverfolgungs-E-Mails, AI-Coaching, Tracker, Deal-Status-Dashboard, Teamleistungsanalysen, Unbegrenzte Uploads, Aircall-Integration, API-Zugriff.

Für Einzelpersonen und Teams, die grundlegende Kalenderhilfe benötigen. Zugriff auf intelligentes Kalender-Management: Finden Sie automatisch die beste Zeit für Ihre Aufgaben und Routinen, planen Sie nahtlos außerhalb Ihrer Organisation mit unbegrenzten Clockwise-Planungslinks, schützen Sie persönliche Zeit für Mahlzeiten, Reisen und Termine, delegieren Sie das Kalender-Management an Clockwise.

Für Einzelpersonen und Teams, die ihren Fokus schützen und die Produktivität steigern möchten. Alles im Kostenlosen, plus: Optimieren Sie die Besprechungszeiten, um ununterbrochene Zeit für konzentriertes Arbeiten freizugeben, schützen Sie Ihre tiefen Arbeitszeiten mit automatisch geplanten Fokuszeiten, planen Sie Besprechungen mit externen Gästen und mehreren Teamkollegen mit Gruppen-Planungslinks.

Für Unternehmen mit IT-Teams, die maßgeschneiderte Verträge und Rechnungsstellung benötigen. Alles in Teams, plus: Messen Sie die Besprechungsbelastung und die Konzentrationszeit in Ihrer gesamten Organisation, greifen Sie auf fortschrittliches Rechnungsmanagement und Administratorsteuerungen zu, implementieren Sie einen unternehmensweiten Tag ohne Besprechungen.

Für große Organisationen mit Sicherheitsanforderungen wie zentraler Bereitstellung oder Benutzerausschlusslisten. Alles im Unternehmen, plus: Zentral verwalten Sie die Benutzerbereitstellung und -deprovisionierung über SCIM, konfigurieren Sie die benutzerdefinierte Datenverarbeitung zur Verbesserung der Sicherheit und erhalten Sie garantierten bevorzugten Support und Wartung.

Unbegrenzte Transkriptionsstunden, Unbegrenzte KI-Chats und Zusammenfassungen, Proaktive Vorschläge in Echtzeit, Erinnerungen und Lernfähigkeit.

Premium-Transkription in über 100 Sprachen, Automatische Auswahl der besten LLMs, Größerer Kontext von bis zu 2 Millionen Tokens, Premium-E-Mail-Support innerhalb von 24 Stunden.

Teamweite Zusammenarbeit, On-Premise-Bereitstellung, Feinabstimmung (medizinisch, rechtlich usw.), Dedizierter Kundenbetreuer.

Für immer kostenlos. Alles in Vimcal iOS & Desktop und: iOS-Kalender, Verfügbarkeiten ziehen und kopieren, Mehrfach-Zeitzonen-Konvertierung, Automatisches Zusammenführen doppelter Ereignisse, Dunkelmodus.

Alles in Vimcal iOS und: Unbegrenzte persönliche Buchungslinks, Umfragen für die Gruppeneinteilung, Vimcal Desktop-App für Mac und PC, Teamplanungsfunktionen, Benutzerdefinierte Menüleisten-App für Mac, Entfernen der Signatur 'Erstellt mit Vimcal' in Veranstaltungen.

Die gesamte Leistung von Vimcal, speziell für EAs entwickelt. Alles in Vimcal iOS und Desktop und: Unterstützung für 5 gleichzeitige Zeitzonen, Automatisch erstellte und gelöschte Kalenderbuchungen, Umfragen und kollaborative Tabellen für große Meetings, Historie zuvor angebotener Zeitfenster, Kalenderprüfungen und wöchentliche Kalenderkennzahlen, Anpassbare Präferenzen für jeden Executive, Ein-Klick-Kontoübergabe an einen anderen EA (demnächst), 1:1-Onboardings.

Beginnen Sie mit KI-Meeting-Notizen. 3 Transkriptionsstunden/Monat. Begrenzung der Sitzungsdauer: Bis zu 30 Minuten pro Sitzung. KI-Text- und Sprachverarbeitung: Bis zu 2 Zusammenfassungen/Sitzung, bis zu 3 Vokabeln, Transkriptbearbeitung, Sprecheridentifikation, Bearbeitung der Sitzungszusammenfassung. Dokumente und Daten: Bis zu 1 benutzerdefiniertes Template, Audio-Datei hochladen, Audio-Datei herunterladen, Transkript und Zusammenfassung herunterladen. Plattformintegration und -freigabe: Funktioniert im Web, in der mobilen App, unter Windows und Mac, Teilen von Meeting-Notizen.

Für Kreative und Freiberufler. 20 Transkriptionsstunden/Monat. Begrenzung der Sitzungsdauer: Bis zu 2 Stunden pro Sitzung. KI-Text- und Sprachverarbeitung: Bis zu 2 Zusammenfassungen/Sitzung, bis zu 5 Vokabeln, Transkriptbearbeitung, Sprecheridentifikation, Bearbeitung der Sitzungszusammenfassung, Echtzeit-Untertitel, Echtzeit-Übersetzung. Dokumente und Daten: Bis zu 2 benutzerdefinierte Templates, Audio-Datei hochladen, Audio-Datei herunterladen, Transkript und Zusammenfassung herunterladen. Plattformintegration und -freigabe: Funktioniert im Web, in der mobilen App, unter Windows und Mac, Teilen von Meeting-Notizen.

Für Startups und KMUs. 40 Transkriptionsstunden/Monat. Begrenzung der Sitzungsdauer: Bis zu 3 Stunden pro Sitzung. KI-Text- und Sprachverarbeitung: Bis zu 3 Zusammenfassungen/Sitzung, bis zu 20 Vokabeln, Transkriptbearbeitung, Sprecheridentifikation, Bearbeitung der Sitzungszusammenfassung, Echtzeit-Untertitel, Echtzeit-Übersetzung. Dokumente und Daten: Bis zu 3 benutzerdefinierte Templates, Audio-/Video-Datei hochladen, Audio-Datei herunterladen, Transkript und Zusammenfassung herunterladen. Plattformintegration und -freigabe: Funktioniert im Web, in der mobilen App, unter Windows und Mac, Teilen von Meeting-Notizen.

Für Unternehmen. 300 Transkriptionsstunden/Monat. Begrenzung der Sitzungsdauer: Bis zu 4 Stunden pro Sitzung. KI-Text- und Sprachverarbeitung: Bis zu 5 Zusammenfassungen/Sitzung, bis zu 20 Vokabeln, Transkriptbearbeitung, Sprecheridentifikation, Bearbeitung der Sitzungszusammenfassung, Echtzeit-Untertitel, Echtzeit-Übersetzung. Dokumente und Daten: Bis zu 5 benutzerdefinierte Templates, Audio-/Video-Datei hochladen, Audio-Datei herunterladen, Transkript und Zusammenfassung herunterladen. Plattformintegration und -freigabe: Funktioniert im Web, in der mobilen App, unter Windows und Mac, Teilen von Meeting-Notizen.

Ideal für kleine Teams, die grundlegende Projektmanagement-Funktionen bieten.

Erweiterte Funktionen für wachsende Teams mit KI- und erweiterten Funktionen.

Umfassende Lösung für Unternehmen mit mehr Automatisierung und Anpassung.

Ultimatives Paket für große Unternehmen, die AI-gesteuertes Wachstum und Produktivität anstreben.

Frühbucherpreis. Einmaliger Kauf. Lebenslange Updates. Unbegrenzte indizierte Sitzungen, Suche über alle Projekte, erfasste Absichten, Entscheidungen, Blockaden, Zeitlinien- und Dateiänderungsverfolgung, Export nach JSON und Markdown. Verfügbar für Windows, Linux und macOS.

1 Kostenloser Buchungslink, tägliche Agenda und Erinnerungen, 7-tägige Testversion des Assistenten.

E-Mail-Assistent, Unbegrenzte Buchungslinks, Skej-Branding ausblenden.

Benutzerdefinierte Assistenten, Unbeaufsichtigter Modus, Team-Admin-Tools.

Dedizierter Support, zusätzliche Sicherheit, benutzerdefinierte Integrationen.

Nehmen Sie an bis zu 1 gleichzeitigen Besprechung mit unbegrenzter Transkription und Echtzeitübersetzung (über 100 Sprachen) teil. Beinhaltet Community-Support und Discord.

Für Flotten von über 50 Bots, vollständig verwalteter Service mit demselben Open-Source-Code. Kontaktieren Sie das Team für weitere Details.

150 Minuten pro Monat, Transkription, Zusammenfassung, Video-Upload, Integration mit Zoom, Google Meet, Telemost, Verarbeitungspriorität: Niedrig, Ergebnisbearbeitung: Nein, Zusammenfassungsexport: Nein, Möglichkeit zur Freigabe eines Protokolls: Über einen Link.

540 Minuten pro Monat, Transkription, Zusammenfassung, Video-Upload, Integration mit Zoom, Google Meet, Telemost, Verarbeitungspriorität: Hoch, Ergebnisbearbeitung: Ja, Zusammenfassungsexport: Ja, Möglichkeit zur Freigabe eines Protokolls: Über einen Link.

1200 Minuten pro Monat, Transkription, Zusammenfassung, Video-Upload, Integration mit Zoom, Google Meet, Telemost, Verarbeitungspriorität: Hoch, Ergebnisbearbeitung: Ja, Zusammenfassungsexport: Ja, Möglichkeit zur Freigabe eines Protokolls: Über einen Link.

Für Einzelpersonen, die in Besprechungen Echtzeit-Hilfe und grundlegende Erinnerungen wünschen.

Für Fachleute, die in Besprechungen leben und tiefere Kontexte und Anpassungen wünschen.

Für Organisationen, die eine breitere Anpassung und dedizierten Support benötigen.

Ihr unverbindlicher Zugang zum Kauf von Credits nach Bedarf. 69 einmalige Minuten, 5 kostenlose Fragen pro Meeting, maximal 69 Minuten Aufnahme, E-Mail-Support.

Erweiterte Aufzeichnung für längere Meetings und kostengünstige zusätzliche Credits (für Minuten und Fragen). Alles im On-Demand, 624 monatliche Credits, maximal 120 Minuten Aufnahme, E-Mail- und Chat-Support, Meeting-Analysen.

Mehr enthaltene Credits für häufige Nutzung und die niedrigsten Tarife für zusätzliche Zeit. Alles im Starter, 1.538 monatliche Credits enthalten, maximal 120 Minuten Aufnahme, E-Mail-, Chat- oder Telefon-Support, Schnellspur - Erhalten Sie Ergebnisse noch schneller.