Hellosign

什么是 Dropbox Sign？

Dropbox Sign，前身为 HelloSign，是一款创新的电子签名解决方案，使用户能够轻松发送、接收和管理具有法律效力的签名。旨在简化签署过程，Dropbox Sign 提供用户友好的界面和强大的功能，提升生产力并确保符合法律标准。无论您是希望加快合同签署的企业，还是需要远程签署文件的个人，Dropbox Sign 都能为您提供无缝的电子签名体验。

如何使用 Dropbox Sign？

1. 创建账户：访问 Dropbox Sign 网站并注册免费试用账户。
2. 上传文件：登录后，上传需要签名的文件。这可以是 PDF、Word 文档或任何其他支持的文件格式。
3. 添加签署人：指定需要签署文件的个人的电子邮件地址。如有必要，您还可以设置签署顺序。
4. 自定义文件：添加签名、日期和其他必要信息的字段。您还可以为常用文件创建和使用模板。
5. 发送签署请求：一切设置完成后，发送文件以进行签名。收件人将收到一封电子邮件，其中包含电子签署文件的链接。
6. 跟踪进度：通过您的 Dropbox Sign 仪表板监控文件状态，您可以查看谁已签署，谁仍需签署。

Dropbox Sign 的主要功能是什么？

• 法律效力的签名：Dropbox Sign 确保所有签名具有法律效力，并符合国际法规。
• 文档管理：高效管理所有文档，便于访问和组织。
• 模板创建：创建和保存常用文档的模板，以节省未来签署过程中的时间。
• 可自定义的工作流程：通过自动提醒和跟进等功能自动化工作流程，提高效率。
• 移动签署：使用移动设备随时随地签署文件，方便用户在外出时使用。
• 集成能力：将 Dropbox Sign 与 Salesforce、Google Drive 和 Slack 等流行工具集成，以简化工作流程。

Dropbox Sign 适合谁使用？

Dropbox Sign 旨在满足各种用户的需求，包括各类企业、自由职业者以及需要高效处理文档签署的个人。其功能特别适合销售团队、人力资源部门、法律专业人士和经常处理合同和协议的房地产代理。该工具非常适合希望简化签署流程、减少周转时间并保持法律合规的任何人。

Dropbox Sign 的使用案例有哪些？

1. 销售协议：快速发送和签署销售合同，以更快地完成交易，提升整体销售流程。
2. 人力资源入职：通过发送录用信和雇佣合同进行签署，简化入职流程，减少招聘新员工所需的时间。
3. 房地产交易：高效促进租赁协议和物业合同的签署，加快房地产交易的速度。