Zenvoice

Zenvoice là gì?

Zenvoice là một giải pháp không mã được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý hóa đơn Stripe cho các doanh nghiệp. Nó cho phép khách hàng tạo, chỉnh sửa và tải xuống hóa đơn của họ trực tiếp, từ đó giảm bớt gánh nặng cho bộ phận hỗ trợ khách hàng và loại bỏ khoản phí 0,4% mà Stripe tính cho mỗi hóa đơn. Với Zenvoice, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp tùy chọn tự phục vụ cho việc quản lý hóa đơn.

Cách sử dụng Zenvoice như thế nào?

1. Kết nối tài khoản Stripe: Thêm một hoặc nhiều tài khoản Stripe vào Zenvoice trong chưa đầy một phút mà không cần mã hóa. Cài đặt được bảo mật với các khóa API hạn chế.
2. Lấy liên kết Zenvoice của bạn: Sau khi kết nối, tạo một liên kết Zenvoice duy nhất cho phép khách hàng dễ dàng truy xuất hóa đơn thanh toán thành công của họ.
3. Khách hàng tạo hóa đơn: Khách hàng có thể sử dụng liên kết để tìm kiếm thanh toán của họ, chỉnh sửa chi tiết hóa đơn (như thêm số VAT) và tải xuống hóa đơn một cách an toàn.
4. Tải xuống hóa đơn hàng loạt: Đối với nhu cầu kế toán, chọn một tài khoản Stripe và khoảng thời gian để tải xuống tất cả hóa đơn cùng một lúc dưới dạng tệp ZIP hoặc xuất dữ liệu dưới dạng CSV.

Các tính năng chính của Zenvoice là gì?

• Cài đặt không mã: Kết nối nhanh chóng và dễ dàng với các tài khoản Stripe mà không cần mã hóa.
• Lập hóa đơn tự phục vụ: Khách hàng có thể tạo và chỉnh sửa hóa đơn của họ, giảm nhu cầu hỗ trợ khách hàng.
• Hóa đơn có thể chỉnh sửa: Khách hàng có thể thêm các chi tiết cần thiết như số VAT và sửa bất kỳ sai sót nào.
• Tùy chọn tải xuống hàng loạt: Dễ dàng tải xuống tất cả hóa đơn cho một khoảng thời gian xác định, hữu ích cho mục đích kế toán.
• Tiết kiệm chi phí: Thanh toán một lần cho hóa đơn không giới hạn, tránh phí theo hóa đơn của Stripe.

Zenvoice dành cho ai?

Zenvoice lý tưởng cho các doanh nghiệp sử dụng Stripe cho các khoản thanh toán một lần và muốn tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn của họ. Nó đặc biệt có lợi cho các nhà sáng lập và chủ doanh nghiệp nhỏ muốn giảm yêu cầu hỗ trợ khách hàng liên quan đến hóa đơn và tiết kiệm chi phí giao dịch. Ngoài ra, nó phục vụ cho các doanh nghiệp cần quản lý hóa đơn cho các giao dịch trước đó và những người muốn đảm bảo tuân thủ các quy định thuế địa phương.

Các trường hợp sử dụng của Zenvoice là gì?

1. Doanh nghiệp thương mại điện tử: Cho phép khách hàng tạo hóa đơn cho các giao dịch mua một lần trực tiếp từ lịch sử thanh toán của họ.
2. Freelancer: Cung cấp cho khách hàng tùy chọn hóa đơn tự phục vụ cho các dự án đã hoàn thành, đảm bảo họ có thể truy cập và chỉnh sửa hóa đơn của mình khi cần thiết.
3. Dịch vụ đăng ký: Cho phép khách hàng quản lý hóa đơn cho các khoản phí một lần liên quan đến các dịch vụ đăng ký hoặc bổ sung mà không phải chịu thêm phí.