Quota

Quota là gì?

Quota là một công cụ theo dõi biên lai thông minh được thiết kế đặc biệt cho các nhà thầu, freelancer và doanh nghiệp nhỏ. Nó cho phép người dùng dễ dàng chụp biên lai, tổ chức chúng theo dự án của khách hàng và tăng tốc quá trình hoàn tiền. Với các tính năng được hỗ trợ bởi AI, Quota tự động trích xuất thông tin chính từ biên lai, cho phép người dùng nhanh chóng và hiệu quả tạo ra các hóa đơn chuyên nghiệp.

Cách sử dụng Quota như thế nào?

1. Chụp ảnh: Chụp một bức ảnh của biên lai hoặc gửi tin nhắn trực tiếp đến số Quota của bạn bằng bất kỳ camera điện thoại hoặc ứng dụng nhắn tin nào.
2. Trích xuất: Để Quota's AI đọc tên thương nhân, tổng số tiền, thuế và ngày tự động, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công.
3. Hóa đơn: Nhóm các biên lai của bạn thành các chồng và gửi hóa đơn chuyên nghiệp đến khách hàng của bạn, trong khi theo dõi trạng thái hoàn tiền cho đến khi bạn nhận được tiền.

Các tính năng chính của Quota là gì?

• Phân tích hỗ trợ AI: Tự động trích xuất tên thương nhân, tổng số, thuế và ngày từ ảnh biên lai, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.
• Tổ chức dự án: Tạo dự án cho từng khách hàng và gán biên lai tương ứng để theo dõi chi tiêu.
• Chồng hoàn tiền: Gộp biên lai thành các chồng và tạo hóa đơn chỉ với một cú nhấp chuột, theo dõi trạng thái thanh toán.
• Danh mục tùy chỉnh: Tạo các danh mục mã màu để tổ chức biên lai theo dự án, loại chi phí hoặc bất kỳ hệ thống nào bạn thích.
• Biên lai nhiều hình ảnh: Tải lên nhiều hình ảnh cho các biên lai dài để giữ tất cả thông tin liên quan cùng nhau.
• Tùy chọn xuất khẩu: Tải biên lai dưới dạng CSV hoặc PDF để lưu trữ hoặc mục đích thuế.

Ai là người sử dụng Quota?

Quota được thiết kế dành cho các nhà thầu, freelancer và doanh nghiệp nhỏ cần một giải pháp đáng tin cậy cho việc theo dõi biên lai và lập hóa đơn. Nó đặc biệt có lợi cho những người quản lý nhiều dự án khách hàng và yêu cầu quy trình hoàn tiền hiệu quả. Các tính năng của công cụ phục vụ cho những người dùng thích tự động hóa và tổ chức trong tài liệu tài chính của họ.

Các trường hợp sử dụng Quota là gì?

1. Freelancer: Nhanh chóng chụp và tổ chức biên lai cho các dự án khách hàng khác nhau để đảm bảo hoàn tiền kịp thời.
2. Nhà thầu: Theo dõi chi phí liên quan đến các công việc cụ thể và tạo hóa đơn cho khách hàng mà không cần nhập liệu thủ công.
3. Doanh nghiệp nhỏ: Quản lý nhiều dự án và đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn để nâng cao dòng tiền và hiệu quả.