Invoicewatch

InvoiceWatch là gì?

InvoiceWatch là một công cụ chuyên biệt được thiết kế để hỗ trợ các nhà hàng độc lập theo dõi hóa đơn nhà cung cấp của họ một cách hiệu quả. Nó giúp người dùng phát hiện sự tăng giá thực phẩm, phí ẩn và giao hàng thiếu, tất cả được tổng hợp trong một email hàng tuần. Giải pháp sáng tạo này loại bỏ sự phiền phức của việc so sánh hóa đơn thủ công bằng cách tự động phân tích từng mục và theo dõi sự thay đổi giá theo thời gian, cho phép các nhà điều hành nhà hàng tiết kiệm tiền và đưa ra quyết định thông minh về các nhà cung cấp của họ.

Cách sử dụng InvoiceWatch?

1. Đăng ký tài khoản: Truy cập trang web InvoiceWatch và tạo tài khoản của bạn bằng cách cung cấp thông tin cần thiết.
2. Chuyển tiếp hóa đơn của bạn: Gửi hóa đơn nhà cung cấp của bạn đến địa chỉ email InvoiceWatch riêng tư hoặc tải lên dưới dạng PDF hoặc ảnh. Bước này hoàn tất quá trình thiết lập.
3. Nhận báo cáo hàng tuần: Sau khi thiết lập, bạn sẽ nhận được một email hàng tuần tóm tắt bất kỳ sự tăng giá nào, phí mới và giao hàng thiếu, cùng với các biên lai cần thiết để giải quyết bất kỳ sự không nhất quán nào với các nhà cung cấp của bạn.

Các tính năng chính của InvoiceWatch là gì?

• Theo dõi không phụ thuộc vào nhà cung cấp: Hoạt động với bất kỳ nhà phân phối nào, bao gồm Sysco, US Foods và các nhà cung cấp khu vực.
• Giám sát giá tự động: Theo dõi chi phí thực phẩm theo từng mặt hàng theo thời gian, xác định sự tăng giá và phí mới.
• Tóm tắt email hàng tuần: Cung cấp báo cáo ngắn gọn chi tiết tất cả các thay đổi trong hóa đơn nhà cung cấp, giúp dễ dàng phát hiện sự không nhất quán.
• Không yêu cầu quản lý tồn kho: Người dùng không cần phải xây dựng công thức hoặc đếm hàng tồn kho, đơn giản hóa quy trình.
• Bảo mật được đảm bảo: Hóa đơn của người dùng vẫn được giữ bí mật và chỉ được sử dụng để theo dõi giá.

InvoiceWatch dành cho ai?

InvoiceWatch được thiết kế đặc biệt cho các chủ sở hữu và điều hành nhà hàng độc lập muốn kiểm soát chi phí thực phẩm của họ. Nó lý tưởng cho những người cảm thấy choáng ngợp bởi sự phức tạp trong việc quản lý hóa đơn nhà cung cấp và đang tìm kiếm một cách hiệu quả để theo dõi sự thay đổi giá mà không cần làm việc thủ công nhiều. Công cụ này đặc biệt có lợi cho các nhà hàng thường xuyên làm việc với nhiều nhà cung cấp và muốn đảm bảo rằng họ không bị tính phí quá mức.

Các trường hợp sử dụng của InvoiceWatch là gì?

1. Giám sát chi phí: Các nhà hàng có thể sử dụng InvoiceWatch để theo dõi giá thực phẩm biến động và phí ẩn, đảm bảo họ giữ trong ngân sách.
2. Đàm phán với nhà cung cấp: Với các báo cáo chi tiết về sự tăng giá và sự không nhất quán, các nhà điều hành nhà hàng có thể đàm phán các điều khoản tốt hơn với các nhà cung cấp của họ dựa trên bằng chứng tài liệu.
3. Lập kế hoạch tài chính: Bằng cách hiểu các xu hướng trong chi phí thực phẩm và khả năng giao hàng thiếu, các nhà hàng có thể đưa ra quyết định thông minh về giá menu và quản lý hàng tồn kho.