Invoicesplitter

Invoicesplitter là gì?

Invoicesplitter là một công cụ sáng tạo được thiết kế để tự động chia, cắt và đổi tên các biên lai, hóa đơn và chứng từ PDF hỗn hợp chỉ trong vài phút. Công cụ này giúp đơn giản hóa quy trình quản lý tài liệu tài chính tẻ nhạt, cho phép người dùng giữ nguyên hóa đơn nhiều trang trong khi cắt hoàn hảo các biên lai nằm ngang. Bằng cách sử dụng các quy tắc đặt tên tùy chỉnh, người dùng có thể tổ chức tệp của mình một cách hiệu quả, khiến Invoicesplitter trở thành giải pháp thiết yếu cho bất kỳ ai xử lý một khối lượng lớn hóa đơn và biên lai.

Cách sử dụng Invoicesplitter như thế nào?

1. Truy cập trang web Invoicesplitter và đăng nhập hoặc tạo tài khoản miễn phí.
2. Tải lên các tệp PDF hỗn hợp của bạn bằng cách nhấp hoặc kéo chúng vào khu vực chỉ định.
3. Đặt định dạng đổi tên ưa thích của bạn bằng cách sử dụng các biến thể có sẵn như (invoice_number), (dd), (mm), (yyyy), (vendor) và (amount).
4. Nhấp vào nút xử lý để Invoicesplitter tự động chia, cắt và đổi tên các tệp của bạn.
5. Tải xuống các hóa đơn và biên lai đã xử lý để lưu trữ.

Các tính năng chính của Invoicesplitter là gì?

• Chia tự động: Tách biệt hiệu quả các biên lai và hóa đơn PDF hỗn hợp thành các tệp riêng biệt.
• Phát hiện AI thông minh: Sử dụng trí tuệ nhân tạo để xác định chính xác ranh giới của các hóa đơn và biên lai.
• Tùy chọn đổi tên tùy chỉnh: Cho phép người dùng đặt quy tắc đặt tên cá nhân hóa cho các tệp của họ.
• Tương thích đa định dạng: Hoạt động liền mạch với hóa đơn và biên lai quét đơn và nhiều trang.
• Xử lý an toàn và cục bộ: Đảm bảo rằng các tệp không được lưu trữ hoặc sử dụng cho việc đào tạo AI, đảm bảo quyền riêng tư của người dùng.

Invoicesplitter dành cho ai?

Invoicesplitter lý tưởng cho các nhà phân tích tài khoản phải trả (AP) và tài khoản phải thu (AR), kế toán viên và chủ doanh nghiệp nhỏ thường xuyên xử lý một khối lượng lớn hóa đơn và biên lai. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho những ai muốn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót thủ công trong quản lý tài liệu, khiến nó phù hợp cho các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính, kế toán và các vai trò hành chính.

Các trường hợp sử dụng của Invoicesplitter là gì?

1. Báo cáo chi phí: Nhanh chóng chia và đổi tên các biên lai cho báo cáo chi phí của nhân viên, đảm bảo độ chính xác và tổ chức.
2. Đối chiếu kế toán: Hỗ trợ quá trình đối chiếu bằng cách cung cấp các hóa đơn và biên lai được tổ chức gọn gàng và được gán nhãn rõ ràng.
3. Chuẩn bị thuế: Đơn giản hóa việc chuẩn bị thuế bằng cách dễ dàng truy cập và phân loại tài liệu tài chính, giảm thời gian dành cho công việc giấy tờ.