Canyoupaythat

Canyoupaythat là gì?

Canyoupaythat là một công cụ quản lý hóa đơn tự động được thiết kế để giúp các chuyên gia và doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn của họ. Nó đơn giản hóa nhiệm vụ thu hồi hóa đơn đúng hạn bằng cách gửi nhắc nhở tự động, lịch sự đến khách hàng mà không cần theo dõi thủ công. Bằng cách cho phép người dùng tạo hoặc tải lên hóa đơn, thêm liên kết thanh toán và quản lý nhắc nhở tất cả trên một nền tảng, Canyoupaythat đảm bảo rằng người dùng có thể tập trung nhiều hơn vào công việc của họ và ít hơn vào việc đòi tiền. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp dịch vụ, freelancer và các cơ quan thường xuyên gửi hóa đơn.

Cách sử dụng Canyoupaythat?

1. Thêm khách hàng: Lưu trữ email thanh toán một lần và tự động tạo liên kết cổng thông tin khách hàng an toàn.
2. Tạo hoặc tải lên hóa đơn: Đặt số tiền và ngày đến hạn, tải lên PDF hóa đơn của bạn và tùy chọn thêm liên kết thanh toán Stripe.
3. Thiết lập nhắc nhở: Chọn lịch nhắc nhở của bạn (ví dụ: 7, 3 và 1 ngày trước và sau khi đến hạn) để đảm bảo khách hàng được nhắc nhở cho đến khi hóa đơn được thanh toán.

Các tính năng chính của Canyoupaythat là gì?

• Lịch nhắc tự động: Thiết lập nhắc nhở trước và sau khi đến hạn tự động, với thời gian và thông điệp có thể tùy chỉnh.
• Cổng thông tin khách hàng: Một không gian dành riêng cho khách hàng để xem hóa đơn, tải xuống PDF và thực hiện thanh toán dễ dàng.
• Bảng điều khiển hóa đơn: Một cái nhìn tổng quan về tổng số hóa đơn chưa thanh toán, hóa đơn quá hạn và các khoản thanh toán đã thực hiện, cho phép theo dõi dễ dàng.
• Hộp thư AR: Quản lý hóa đơn quá hạn như các trường hợp có thể theo dõi, với khả năng tạm dừng nhắc nhở và ghi lại tranh chấp.
• Nhật ký email: Ghi lại mọi email hóa đơn và nhắc nhở đã gửi, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm.

Canyoupaythat dành cho ai?

Canyoupaythat được thiết kế cho các doanh nghiệp dịch vụ thường xuyên gửi hóa đơn và tìm cách tự động hóa quy trình theo dõi của họ. Điều này bao gồm các cơ quan tiếp thị, các studio thiết kế và phát triển, freelancer, tư vấn viên và các doanh nghiệp dịch vụ nhỏ có nhu cầu lập hóa đơn định kỳ. Nó đặc biệt hữu ích cho những người gửi hơn mười hóa đơn mỗi tháng, cảm thấy lo lắng khi theo dõi, hoặc mong muốn có dòng tiền ổn định hơn.

Các trường hợp sử dụng của Canyoupaythat là gì?

1. Freelancer: Sử dụng Canyoupaythat để quản lý hóa đơn cho nhiều khách hàng, đảm bảo thanh toán kịp thời mà không cần theo dõi thủ công.
2. Cơ quan: Các cơ quan tiếp thị và thiết kế có thể tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn của họ và duy trì giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng về các khoản thanh toán.
3. Tư vấn viên: Tự động hóa nhắc nhở cho phí tư vấn, giảm bớt căng thẳng liên quan đến việc theo đuổi các khoản thanh toán quá hạn.