Arvexi

Arvexi là gì?

Arvexi là một công cụ tự động hóa kế toán thuê tiên tiến được thiết kế để đơn giản hóa toàn bộ quy trình quản lý hợp đồng thuê, từ việc trích xuất tài liệu đến các bút toán. Nó đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán như ASC 842, IFRS 16 và GASB 87, khiến nó trở thành một giải pháp thiết yếu cho các tổ chức muốn tối ưu hóa thực hành kế toán thuê của họ. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo, Arvexi có thể nhanh chóng chuyển đổi các tệp PDF hợp đồng thuê thành các bút toán sạch sẽ, sẵn sàng cho kiểm toán, giảm đáng kể thời gian và công sức cần thiết cho các nhiệm vụ kế toán thủ công.

Cách sử dụng Arvexi?

1. Tải lên tài liệu hợp đồng thuê: Bắt đầu bằng cách tải lên các tệp PDF hợp đồng thuê của bạn trực tiếp lên nền tảng Arvexi. AI sẽ tự động đọc và trích xuất thông tin chính từ các tài liệu mà không cần mẫu hoặc thiết lập nào.
2. Xem lại dữ liệu đã trích xuất: Khi các tài liệu đã được xử lý, hãy xem lại các điều khoản, ngày tháng và số liệu tài chính đã trích xuất để đảm bảo tính chính xác.
3. Tạo bút toán: Sử dụng tính năng tạo bút toán tự động để tạo các bút toán dựa trên dữ liệu đã trích xuất, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán liên quan.
4. Đóng sổ sách: Với tất cả các bút toán đã chuẩn bị, hãy đóng sổ sách của bạn trong một khoảng thời gian ngắn hơn nhiều so với việc sử dụng các phương pháp truyền thống, cho phép báo cáo tài chính nhanh hơn.

Các tính năng chính của Arvexi là gì?

• Trích xuất tài liệu tự động: Tải lên nhanh chóng các tệp PDF hợp đồng thuê và để AI của Arvexi trích xuất thông tin quan trọng mà không cần nhập liệu thủ công.
• Thông tin danh mục theo thời gian thực: Nhận thông tin về nghĩa vụ thuê và tình trạng tuân thủ thông qua tính năng trò chuyện tương tác cho phép người dùng truy vấn dữ liệu hợp đồng thuê của họ.
• Bút toán tự động: Tạo bút toán và lịch trình khấu hao tự động, giảm thời gian dành cho việc đóng sổ cuối tháng.
• Tạo dấu vết kiểm toán: Duy trì một dấu vết kiểm toán rõ ràng và có thể truy nguyên cho mỗi bút toán, liên kết trở lại với tài liệu nguồn.

Arvexi dành cho ai?

Arvexi được thiết kế cho các chuyên gia tài chính bao gồm các kiểm soát viên, CFO, đội ngũ kiểm toán và các công ty kế toán. Nó phục vụ cho các tổ chức quản lý nhiều hợp đồng thuê và cần một giải pháp đơn giản hóa cho việc tuân thủ và báo cáo. Công cụ này đặc biệt có lợi cho các công ty muốn giảm thời gian dành cho quy trình kế toán thuê, cải thiện độ chính xác và duy trì sự tuân thủ với các tiêu chuẩn kế toán hiện hành.

Các trường hợp sử dụng của Arvexi là gì?

1. Trích xuất hợp đồng: Tự động hóa việc trích xuất thông tin từ các tài liệu hợp đồng thuê, giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian.
2. Báo cáo tuân thủ: Tạo báo cáo đảm bảo tuân thủ ASC 842, IFRS 16 và GASB 87, mang lại sự yên tâm cho báo cáo tài chính.
3. Chuẩn bị kiểm toán: Chuẩn bị cho các cuộc kiểm toán với các dấu vết kiểm toán toàn diện liên kết các bút toán trở lại với tài liệu nguồn của chúng, tạo điều kiện cho việc xác minh dễ dàng hơn.