Usemesh

O que é o Usemesh?

O Usemesh é uma ferramenta inovadora de automação financeira projetada para simplificar e melhorar o processo de gerenciamento de acumulações de despesas para empresas. Conectando pedidos de compra (POs), faturas, orçamentos e dados de fornecedores, o Usemesh identifica efetivamente quaisquer elementos ausentes no processo de acumulação e gera lançamentos contábeis prontos para auditoria em apenas minutos. Esta ferramenta visa ajudar as empresas a fechar seus livros financeiros com confiança, independentemente de quando as faturas são recebidas, garantindo que os relatórios financeiros sejam precisos e oportunos.

Como usar o Usemesh?

1. Inscreva-se e faça login: Crie uma conta no site do Usemesh e faça login no seu painel.
2. Conecte seus dados: Integre seus pedidos de compra, faturas, orçamentos e informações de fornecedores no sistema Usemesh para garantir que todos os dados relevantes estejam disponíveis.
3. Configure as configurações de acumulação: Defina suas políticas e parâmetros de acumulação com base nas práticas contábeis específicas da sua empresa.
4. Execute a análise: Use a ferramenta para analisar seus dados em busca de discrepâncias, faturas ausentes ou outros problemas que possam afetar suas acumulações.
5. Gere lançamentos contábeis: Uma vez que a análise esteja completa, o Usemesh gerará automaticamente os lançamentos contábeis necessários, que podem ser revisados e aprovados para envio.

Quais são as principais características do Usemesh?

• Automação de Acumulação de Despesas: Detecta automaticamente e gera lançamentos contábeis prontos para auditoria para faturas e acumulações ausentes.
• Gerenciamento de Fornecedores: Consolida informações de fornecedores, facilitando o rastreamento de custos de fornecedores incorridos, pré-pagos e recebidos.
• Integração de Orçamentos: Conecta-se perfeitamente com sistemas orçamentários para garantir relatórios financeiros precisos.
• Rastro de Auditoria: Mantém um rastro de auditoria abrangente de todas as transações e alterações feitas dentro do sistema, aumentando a transparência e a responsabilidade.
• Interface Amigável: Projetado com uma interface intuitiva que simplifica o processo de gerenciamento de dados financeiros.

Para quem é o Usemesh?

O Usemesh é direcionado principalmente a profissionais de finanças e contabilidade em empresas de médio a grande porte que lidam com um volume significativo de faturas e pedidos de compra. É ideal para organizações que buscam simplificar seus processos de gerenciamento de despesas, reduzir o tempo gasto em reconciliações manuais e garantir conformidade com as regulamentações financeiras. Além disso, beneficia equipes que necessitam de uma visão centralizada dos custos de fornecedores e acumulações, permitindo um melhor planejamento e relatórios financeiros.

Quais são os casos de uso do Usemesh?

1. Fechamento Financeiro Mensal: O Usemesh ajuda as equipes financeiras a fechar seus livros de forma mais eficiente, automatizando o processo de acumulação, mesmo quando as faturas chegam atrasadas.
2. Gerenciamento de Faturas de Fornecedores: A ferramenta simplifica o gerenciamento de faturas de fornecedores, reduzindo a necessidade de múltiplos acompanhamentos e garantindo pagamentos pontuais.
3. Monitoramento Orçamentário: Os departamentos financeiros podem utilizar o Usemesh para monitorar os gastos reais em comparação com os valores orçados, permitindo uma melhor supervisão financeira e tomada de decisões.