Autofile

O que é o Autofile?

O Autofile é uma ferramenta inovadora de gerenciamento de e-mails projetada para simplificar o processo de arquivamento de anexos de e-mail diretamente no seu armazenamento em nuvem. Ao conectar sua caixa de entrada, o Autofile organiza e armazena automaticamente cada novo anexo, garantindo que seus documentos importantes sejam facilmente acessíveis e bem gerenciados. Com um plano gratuito para uso básico e uma assinatura premium para usuários avançados, o Autofile atende a indivíduos e empresas que buscam melhorar sua organização de e-mails sem a complicação do arquivamento manual.

Como usar o Autofile?

1. Visite o site do Autofile e inscreva-se para uma conta gratuita, que não requer cartão de crédito ou temporizador de teste.
2. Conecte sua caixa de entrada de e-mail ao Autofile seguindo as instruções na tela para conceder as permissões necessárias.
3. Escolha sua opção de armazenamento em nuvem preferida (Google Drive, Dropbox ou OneDrive) onde seus anexos serão arquivados.
4. Comece a receber o arquivamento em tempo real de novos anexos de e-mail automaticamente, com a opção de atualizar para uma conta Pro para mais recursos.
5. Se você quiser preencher anexos passados, compre um Pacote de Preenchimento que atenda às suas necessidades.

Quais são os principais recursos do Autofile?

• Arquivamento em tempo real de novos anexos de e-mail no seu armazenamento em nuvem escolhido.
• Gratuito para sempre para uma caixa de entrada, sem necessidade de cartão de crédito.
• Pacotes de Preenchimento disponíveis para escanear e arquivar e-mails passados.
• Biblioteca de fornecedores integrada com aproximadamente 500 fornecedores para fácil categorização.
• Painel de biblioteca somente leitura para visualizar documentos arquivados.
• Recursos avançados para usuários Pro, incluindo suporte para até 5 caixas de entrada, tags e notificações.

Para quem é o Autofile?

O Autofile é ideal para qualquer pessoa que lida frequentemente com anexos de e-mail, incluindo profissionais, freelancers e proprietários de pequenas empresas. Ele atende àqueles que buscam uma solução simples, mas eficaz, para gerenciar seus arquivos de e-mail sem a necessidade de organização manual. Além disso, beneficia usuários que desejam preencher seu histórico de e-mails e ter uma solução de armazenamento centralizada para seus documentos.

Quais são os casos de uso do Autofile?

1. Profissionais podem usar o Autofile para gerenciar documentos e contratos de clientes de forma eficiente, garantindo que sejam armazenados no local correto na nuvem.
2. Freelancers podem acompanhar arquivos de projetos e faturas, arquivando-os automaticamente à medida que chegam em sua caixa de entrada.
3. Pequenas empresas podem utilizar o Autofile para manter registros organizados de comunicações e anexos para fins fiscais, especialmente com o recurso de exportação ZIP de final de ano.