Voltquotes

Voltquotes란 무엇인가요?

Voltquotes는 건설 프로젝트 관리를 간소화하기 위해 설계된 올인원 계약자 소프트웨어입니다. 사용자가 빠르고 정확한 견적을 작성하고, 작업 비용을 추적하며, RFI(정보 요청)를 관리하고, 작업을 예약하고, 송장을 발송하고, 결제를 수락할 수 있도록 돕는 AI 어시스턴트를 특징으로 합니다. 이 통합 솔루션은 효율성을 높일 뿐만 아니라 모든 프로젝트가 조직적이고 수익성이 있도록 보장합니다. QuickBooks와의 원활한 통합을 통해 Voltquotes는 계약자가 재정을 효과적으로 관리할 수 있도록 하여 현대 건설 비즈니스에 필수적인 도구가 됩니다.

Voltquotes를 어떻게 사용하나요?

1. 가입하기: Voltquotes 웹사이트를 방문하여 계정을 생성하세요. 신용 카드 없이 30일 무료 평가판으로 시작할 수 있습니다.
2. 프로젝트 계획 업로드: AI 범위 생성기를 사용하여 프로젝트 계획을 업로드하거나 작업을 설명하여 견적을 생성하세요.
3. 견적 검토 및 개인화: 로고를 추가하고 가격을 조정하며 필요에 따라 이름을 변경하여 견적을 사용자 정의하세요.
4. 고객에게 견적 전송: 최종 견적을 Voltquotes에서 고객에게 직접 전송하여 온라인에서 승인할 수 있도록 하세요.
5. 응답 추적: 고객이 견적을 열 때 모니터링하고 응답을 추적하여 적시에 후속 조치를 취하세요.

Voltquotes의 주요 기능은 무엇인가요?

• 스마트 견적: 프로젝트 요약을 분석하고 누락된 항목을 감지하는 AI를 사용하여 신속하게 견적을 생성합니다.
• 작업 비용 관리: 실제 비용과 예상 비용을 추적하고, 인건비 및 자재 변동을 모니터링하며, 실시간으로 이익률 가시성을 확보합니다.
• 송장 및 결제: 견적을 즉시 송장으로 변환하고 이메일로 전송하며, Stripe 및 PayPal을 통해 결제를 수락합니다.
• RFI 관리: RFI를 생성, 관리 및 추적하고 이를 프로젝트 문서 및 이미지에 연결합니다.
• 일정 도구: 캘린더 보기, 간트 차트 및 팀 일정을 활용하여 작업과 마감일을 효과적으로 관리합니다.
• QuickBooks 통합: 고객, 송장 및 결제를 자동으로 동기화하여 재무 기록을 정확하게 유지합니다.

Voltquotes는 누구를 위한 것인가요?

Voltquotes는 프로젝트 관리 효율성을 개선하려는 모든 규모의 계약자, 프로젝트 관리자 및 건설 비즈니스를 위해 맞춤 설계되었습니다. 이는 견적, 송장 및 작업 비용을 관리하기 위한 포괄적인 도구가 필요한 개인 계약자, 소규모 팀 및 성장하는 비즈니스에 이상적입니다. 이 소프트웨어는 추정에 대한 빠른 처리 시간과 QuickBooks와 같은 회계 소프트웨어와의 원활한 통합을 중요시하는 사용자에게 특히 유익합니다.

Voltquotes의 사용 사례는 무엇인가요?

1. 견적 생성: 계약자는 프로젝트 계획이나 설명에서 신속하게 상세 견적을 생성할 수 있어 작업에 더 효율적으로 입찰할 수 있습니다.
2. 작업 비용 관리: 사용자는 실시간으로 비용을 추적하여 잠재적인 초과 비용을 식별하고 예산을 조정할 수 있습니다.
3. 고객 송장 발행: Voltquotes는 계약자가 승인된 견적을 송장으로 변환하고 온라인에서 결제를 받을 수 있도록 하여 청구 프로세스를 간소화합니다.